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角色管理后台可以有多个管理员同时进行管理，不同的管理员可以有不同的权限，如：销售部门可以拥有财务的查看和部分操作权限、用户的编辑权限、团队的查看权限；财务可以有财务的全部权限、用户的部分权限等等。角色管理的存在，就是方便为不同的管理员设置不同权限的。通过管理员以及管理员角色管理，可以有效的管理管理员体系。添加角色拥有添加角色权限的管理员，可以在角色管理页面添加新的角色，新添加的角色，默认是没有任何

新建角色或角色组

新建角色或角色组描述新建角色或角色组使用须知开发前，请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/role/create请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述name角色组121String是角色组名称parent0Number否父级角色组编号

修改角色或角色组

修改角色或角色组描述修改角色或角色组使用须知开发前，请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/role/update请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述role_id5ee8f9e0706af569e58b1cfaString是角色组id

获取角色组信息

获取角色组信息描述查询角色组信息使用须知开发前，请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/role/info请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述role_id5714e8a4ea534427d82b9ee3String是角色组id请求示例

获取角色组列表

获取角色组列表描述查询通讯录所有角色组信息使用须知开发前，请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/role/role_list请求参数无响应参数参数名示例值参数类型参数描述rolesArrayroles.role_id5d255365c7343

删除角色组

删除角色组描述删除指定角色组使用须知开发前，请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/role/delete请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述role_id5714e8a4ea534427d82b9ee3String是角色组id请求示例

获取角色组成员列表

获取角色组成员列表描述获取指定角色组所有成员信息使用须知开发前，请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/role/member_list请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述role_id5ee8f9e0706af569e58b1cfaS

批量创建角色组

批量创建角色组描述批量创建角色组使用须知开发前，请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/role/batch_create_rolegroup请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述name分组1111String是角色组名称parent9

批量删除角色组

批量删除角色组描述批量删除角色组使用须知开发前，请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/role/batch_delete请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述role_id53a5e2194cb023e2d1025c41Array是角色

角色组添加成员

角色组添加成员描述往指定角色组添加成员使用须知开发前，请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/role/member_add请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述role_id5d7664098c0e0bb8e9f4e0b8String是

删除角色组成员

删除角色组成员描述删除指定角色组成员使用须知开发前，请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/role/member_delete请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述role_id5d7664098c0e0bb8e9f4e0b8Strin

外部对接人&外部角色

外部对接人外部角色外部对接人需要哪个外部成员参与到我方企业的业务协作中，就需要联系外部企业设置该成员作为对接人。外部对接人就是负责参与我方业务协作的负责人。对接人分为：代管通讯录的企业：由我方添加，可以修改或移除非代管通讯录的企业：由对方添加，我方也可修改部分信息或移除对接人注意：只有内部成员可以设置为对接人，外部联系人不可设置为对接人；即外部联系人不参与企业互联的任何业务。全部对接人全部对接人列

查询互联企业角色列表

查询互联企业角色列表描述查询互联组织中对接人角色列表使用须知开发前，请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/guest/role_list请求参数无响应参数参数名示例值参数类型参数描述listObjectlist.role_id0a74a89b

批量创建角色

批量创建角色描述批量创建角色使用须知开发前，请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/role/batch_create请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述name分组1111String是角色组名称parent9Number否父级角色组

角色简介为满足公司内跨部门协作的需求，平台在组织架构之外新增角色功能。组织架构与角色两者在功能上相互独立，在使用上相辅相成。角色功能仅供管理员（创建者、系统管理员和普通管理员）在指定功能中使用：1.页面共享。2.数据协作权限。3.推送提醒的被提醒人。4.流程节点负责人、抄送人、转交、负责人为空转交指定负责人、节点限时处理。基本规则第一层可以是角色也可以是角色组角色组下面可以添加角色组或角色角色下面

表单错误信息

2非法的选项1573角色不存在1574流转条件不存在1575流转条件非法1576方法不正确1577不支持的操作符1578跨应用取数据appid不存在1579跨应用取数据表单别名不存在1580非法的appid1581属性冲突1582非法的表达式1583非法的字段类型1584流程已关闭1585表单别名非法1586文件不存在1587查询超出范围1588文件超出数量限制1589流程节点不允许编辑1590没

form.moveusertorole

form.moveusertorole功能说明描述移动成员/部门里的所有成员到新角色。函数原型form.moveusertorole(userids，deptids，newRoleId，bClearTrue)参数名称类型描述userids字符型/数组：列表型一个或多个用户id（id在通讯录中查看），没有则填""deptids字符型/数组：列表型一个或多个部门id（id在通讯录"部门设置"中查看），

form.getroleusers

form.getroleusers功能说明描述获取角色和对应的成员信息。函数原型form.getroleusers(name"")参数名称类型描述name字符型角色名称，默认为空表示获取所有角色和其成员信息，如果角色名称重复则都获取返回值类型描述数组：列表型获取成功返回指定的角色成员信息，获取失败返回None数据格式：[{"name":"我是管理员"，"child":[{"name":"pbj"，

form.getctrlattr

示不包含roles：角色id

_formeditinitial（表单编辑初始化事件）

不包含)roles(角色id)datas["成员单选"]{}datas["成员单选"]["data"]"547a48c50eccde5ac8c0883b"datas["成员单选"]["limit"]{"departs":{"5b643c7e46f1828aaf1e4c1c"，"59daab24c91306a9239b7ca0"}，"creator":True，"roles":["5045db6dd

_forminitial（表单初始化事件）

不包含)roles(角色id)datas["成员单选"]{}datas["成员单选"]["data"]"547a48c50eccde5ac8c0883b"datas["成员单选"]["limit"]{"departs":["5b643c7e46f1828aaf1e4c1c"，"59daab24c91306a9239b7ca0"]，"creator":True，"roles":["5045db6dd

_flownodeinitial（流程节点初始化事件）

不包含)roles(角色id)datas["成员单选"]{}datas["成员单选"]["data"]"547a48c50eccde5ac8c0883b"datas["成员单选"]["limit"]{"departs":{"5b643c7e46f1828aaf1e4c1c"，"59daab24c91306a9239b7ca0"}，"creator":True，"roles":["5045db6dd

钉钉通讯录的同步与修改

发调整部门顺序会触发角色自动同步规则钉钉通讯录内的角色支持同步到系统通讯录中。设置方法：1、团队创建者账户登录系统，进入[账户中心][企业设置]开启[同步角色]开关。2、进入系统通讯录，执行手动同步操作。3、角色支持自动同步，当角色开启自动同步，需要先关闭通讯录的自动同步后重新打开才可以生效。注意：当同步钉钉角色后，系统的角色设置被自动清除，且无法修改，请谨慎使用！钉钉的角色组不会直接同步，只同步

通讯录的同步

录后，会清空该用户的角色信息，请谨慎操作。2.在企业微信后台批量将成员由不可见部门设置为可见部门时，自动同步通讯录后，可能会超过系统成员数量限制，导致系统功能无法使用，此时需手动移除多余数量的成员。角色自动同步规则企业微信通讯录内的标签支持同步到系统通讯录的角色中。设置方法：1、团队创建者账户登录系统，进入[账户中心][企业设置]开启[同步标签到角色]开关。2、进入系统通讯录，执行手动同步操作。3

飞书通讯录同步及修改

飞书通讯录同步及修改简介百数账号和飞书绑定后：1.通讯录会自动同步成飞书团队的组织架构和成员，之前的通讯录会被飞书通讯录替代。2.无法通过通讯录添加成员，需在飞书中添加成员后再同步到系统中。通讯录功能成员信息详情在通讯录中，点击任意成员，会弹出成员信息面板，其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为飞书通讯录信息，如果需要修改需要在飞书通讯录中修改。角色、职称、备注为系统字段

成员邀请和通讯录管理

业内用户ID、部门、角色、邮箱为选填。3.部门格式为：上下级部门间用‘/’隔开，且从最上级部门开始，例如“总公司/长沙分部”；多个部门之间用英文‘，’隔开。4.部门为空，格式错误默认顶级部门。不存在的部门自动创建，不存在角色自动创建。5.批量导入最大数据200条。信息有误的成员不导入，如有超出，请分为多个文件导入。6.手机号作为唯一值，如果存在则修改其他字段信息。7.免激活模式的密码规则：6位到1

共享和权限分配

共享和权限分配简介当成员已经被邀请进入通讯录后，除了对其部门和角色进行设置之外，在应用中，也需要给对应的部门/角色/成员一定的权限，包括数据的提交权限、流程的查看权限、报表的查看权限等，才能更加方便成员间互相协作。页面共享表单制作完毕之后，可以通过页面共享的方式将页面分享给团队内的成员。发布发布页面是最简单的共享方式，当我们编辑完一个页面之后，直接通过右上角的发布按钮，勾选相应的成员即可完成当前页

、定时提醒等配置。【角色】指通讯录中用户的角色。注意：将角色交接给外部联系人无效。数据【提交人】指成员提交的数据，可在数据管理下通过提交人字段查询。转交提交人给接收人后，数据提交人更新为接收人。注意：交接提交人，如果是流程表单，那么只交接提交人，不会交接流程发起人；如果需要交接流程发起人，在流程流程发起人下进行交接。

成员管理简介在平台的通讯录中，管理员可以添加子管理员以及系统管理员，细化管理操作。在普通模式下，可以通过通讯录直接为企业组织添加成员，便捷的管理公司人员。可以管理团队成员。可以添加子管理员以及系统管理员。可以构建组织架构，管理部门和角色。可以管理外部联系人。可以构建外部联系人组织架构。可以配置微信小程序。团队模式如果是以普通账号创建的团队是普通模式，适用于本节课程，如果是企业微信或钉钉模式或飞书模

默认可管理所有部门。角色组管理范围：普通管理员的通讯录角色可见范围仅限【角色组管理范围】里设置的角色；不选择任何角色时，默认可管理所有角色。不选择任何角色时，默认可管理所有角色，包括新增和删除角色组。选择角色后，普通管理员能使用权限内的角色组，不能新增和删除角色组。外部联系人管理范围：普通管理员的外部联系人管理可见范围限【外部联系人管理范围】里设置的分组；不选择任何分组时，默认可管理所有外部联系人

钉钉模式简介绑定钉钉后，通讯录会自动同步成钉钉团队的组织架构和成员，之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。在系统的通讯录中，会增加自动同步、手动同步的开关，无邀请成员、批量移动、批量删除入口，详情参考[通讯录的同步与修改]。管理员、角色、安全策略与公共模式一致，详情参考[管理员]、[角色]、[安全策略]。

飞书模式简介绑定飞书后，通讯录会自动同步成飞书团队的组织架构和成员，之前的通讯录会被飞书通讯录替代。在系统的通讯录中，会增加自动同步、手动同步的开关，无邀请成员、批量移动、批量删除入口，详情参考[通讯录的同步与修改]。管理员、角色、安全策略与公共模式一致，详情参考[管理员]、[角色]、[安全策略]。

置了可选范围（部门、角色），则只能选择部门、角色分组里的成员。如果设置为动态参数，则只能选择当前所登录的用户。由部门字段确定由部门字段确定如果表单中有部门字段，那么成员字段的可选范围可以根据部门字段所选择的部门来确定，选择哪个部门则成员字段的选项就只显示该部门里的成员。默认值默认值即成员字段默认显示的值，这个值只能从上面的【可选范围】的值中选择作为默认值。常见的用法：【可选范围】和【默认值】均设置

普通表单数据权限管理

普通表单数据权限管理简介普通表单权限设置。包括表单分享、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据、推送提醒管理以及打印模板的设置。数据权限数据权限就包括：直接提交数据、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据这四个个预定义权限。即只需设置相应的成员、部门或角色等，添加的成员才拥有该分组的权限。普通表单数据权限详情见[普通表单数据权限]。设置成员的步骤：选择表单选择对应的数据权限组添加成员。各个权限

表单报表权限设置

部门内的成员，发布给角色同理。除了给成员在已有的权限组下分配权限，还可以新建自定义权限组并分配权限。分配多个表单或报表的权限点击「批量选择」，可以对表单报表批量设置权限。多种类型批量设置表单、流程表单及报表混合设置时，只能设置仅提交数据/发起流程/查看报表的权限。同类型批量设置如果是同类型的表单或者流程表单设置权限，则可以同时批量设置该类型下预定义权限组中的所有权限。注意：批量配置的权限组以本次设

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