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私有云
场景案例
账号
注册和登录
账号
注册和登录简介平台目前支持密码登录(
账号
/邮箱/手机号)、验证码注册/登录(手机号/邮箱)、微信扫码注册/登录、企业微信登录、钉钉登录、飞书登录六种常规登录方式和单点登录模式,登录注册一体化。目前公有云暂不支持邮箱注册。普通
账号
密码登录(
账号
/邮箱/手机号)
账号
下的个人设置中,绑定了手机号和邮箱,则可以通过
账号
/邮箱/手机号三种方式登录平台。这里的普通
账号
,是指通过手机号或者邮箱在官网直接注册
退出
账号
退出
账号
简介退出当前
账号
并跳转到系统登录页面。
企业微信
账号
购买
企业微信
账号
购买简介企业微信方调整收费模式,平台的企业微信团队需要购买企业微信
账号
后方可使用相关功能。平台完全按照企业微信收费标准收费。企业微信收费标准:见企业微信官方文档:入口企业微信创建者登录账户中心企业微信
账号
。
账号
购买用户可根据团队人数,按量购买
账号
数以及使用时长。一次最多可购买1000人。购买步骤:第一步:在[企业管理][企业微信
账号
][
账号
购买]下,输入数量和时长,确认购买。第二步:在
消息推送-钉钉
消息推送钉钉简介百数
账号
绑定
钉钉后,流程和推送提醒,提醒方式可以勾选钉钉提醒,其他功能不变。当有外部联系人参与流程流转或者需要接收表单消息时,可以勾选微信提醒方式,需要注意的是,钉钉团队模式下,微信消息只能发送给外部联系人,内部成员就算绑定了微信也不会收到微信消息。流程接入钉钉审批套件开启此功能的流程,表单发生流程流转时,将推送钉钉消息给对应的负责人,负责人可以在钉钉工作台审批应用的「OA审批」、
钉钉集成管理
账号
和钉钉团队管理员
账号
绑定
后,系统
账号
登录方式不变,仍然可以使用
账号
密码登录。钉钉扫码登录百数
账号
和钉钉团队管理员
账号
绑定
后,钉钉成员有2种方式登录系统。1、可以在系统首页,选择钉钉,然后使用钉钉扫码登录。如果该钉钉用户在多个团队内,那么扫码后会出现团队选择的页面,选择对应的团队即可登录。注意:从未在系统登录过的钉钉用户,扫码后会进入验证页面,验证通过后才可登录。2、通过钉钉专属扫码URL扫码登
飞书集成管理
享]流程负责人当百数
账号
绑定
飞书后,原应用内的所有流程表内各节点的负责人需要重新设置。流程负责人设置请参考:[流程表单数据权限管理]参考文档其他涉及到权限的页面均需要重新进行权限设置,可参考以下文档。[普通表单数据权限管理][流程表单数据权限管理][报表数据权限]
账号
登录和飞书扫码登录的区别
账号
权限百数
账号
完成飞书应用授权后,登录后可以管理当前团队的应用、通讯录、会员购买等,但是它不再有业务流程上
个人设置
个人设置简介个人设置中展示了当前
账号
的基本信息,包含:头像(可修改)、
账号
、当前余额、当前团队、团队姓名(可修改)、昵称(可修改)、手机(可修改)、邮箱(可修改)、
账号
绑定
(绑定微信)、语言(支持英文、简体中文、繁体中文切换)头像支持自定义账户头像。
账号
展示系统
账号
,不可修改。当前余额可查看当前账户所剩余额,如需充值,可点击【充值】按钮进行充值。充值支持:支付宝、微信、对公支付三种充值方式。充值步
提醒设置
接收微信提醒————
账号绑定
邮箱,可接收邮件提醒
账号绑定
手机号,可以接收短信提醒
账号绑定
手机号,可以接收语音提醒——微信关注微信公众号并登陆账号,在公众号中接收微信提醒————
账号绑定
邮箱,可接收邮件提醒
账号绑定
手机号,可以接收短信提醒
账号绑定
手机号,可以接收语音提醒——企业微信外部联系人绑关注微信公众号并登陆账号,在公众号中接收微信提醒——可以接收企业微信推送提醒
账号绑定
邮箱,可接收邮件提醒账号
流程提醒
接收微信提醒————
账号绑定
邮箱,可接收邮件提醒
账号绑定
手机号,可以接收短信提醒
账号绑定
手机号,可以接收语音提醒——微信关注微信公众号并登陆账号,在公众号中接收微信提醒————
账号绑定
邮箱,可接收邮件提醒
账号绑定
手机号,可以接收短信提醒
账号绑定
手机号,可以接收语音提醒——企业微信外部联系人绑关注微信公众号并登陆账号,在公众号中接收微信提醒——可以接收企业微信推送提醒
账号绑定
邮箱,可接收邮件提醒账号
报表定时提醒
接收微信提醒————
账号绑定
邮箱,可接收邮件提醒
账号绑定
手机号,可以接收短信提醒
账号绑定
手机号,可以接收语音提醒——微信关注微信公众号并登陆账号,在公众号中接收微信提醒————
账号绑定
邮箱,可接收邮件提醒
账号绑定
手机号,可以接收短信提醒
账号绑定
手机号,可以接收语音提醒——企业微信外部联系人绑关注微信公众号并登陆账号,在公众号中接收微信提醒——可以接收企业微信推送提醒
账号绑定
邮箱,可接收邮件提醒账号
提醒方式
提醒方式功能说明目前系统提供七种消息推送渠道:邮件、微信、钉钉、短信、语音、企业微信、飞书。注意:第三方团队中,微信提醒仅发送给外部联系人。不同的提醒方式可以设置其消息模板,详情见[消息模板]。账号模式微信提醒钉钉提醒企业微信提醒邮件提醒短信提醒语音提醒飞书提醒自建用户(手机注册)关注微信公众号并绑定普通账号,登陆后,在公众号中接收微信提醒————
账号绑定
邮箱,可接收邮件提醒
账号绑定
手机号,可以接
产品简介
间相互沟通跨应用可同
账号
下调用其他应用的数据;同
账号
下应用内复制表单可粘贴至任何一个应用特色功能数据视图数据视图可以通过创建视图,添加数据处理方式来对已有数据进行复杂的统计计算、数据处理,处理后形成的数据可以在报表中进行分析,同时还可调用数据(如:数据关联联动、功能插件等都可调用最终输出的数据)。WebAPI百数WebAPI包含表单数据API和通讯录API,可以对接百数和外部的其他系统/产品,打通
工作台
工作台功能说明工作台可以配置顶栏应用、流程中心、快捷入口、常用应用、报表看板,让您可以更快速的处理各项事务。应用场景员工可以根据自己的使用需要自定义工作台内容,包括顶栏应用设置、页面版式的选择、快捷入口的创建、添加常用应用、图表看板的添加等等,管理员也可以给企业员工提前配置默认的企业工作台。搜索支持模糊搜索当前
账号
下所有表单/报表,以及应用。点击搜索结果即可访问。其他业务入口切换企业/团队若一个成
公有云平台性能解释
)数据量数据量指当前
账号
下所有表单已提交的数据量总和。(每个表单的数据管理中会显示该表单的数据量)注意:数据条数包含【数据管理】——【数据回收站】中的数据(回收站中的数据是指在报表或在数据管理页面删除的数据)。数据量可重置,如需重置数据量需清空【数据回收站】的数据。如果已购买相应的数据量,但使用时间已过期,那么数据会保留,需续费后才可继续使用,否则无法继续提交数据使用。流量流量是指上传附件、图片或
私有云配置性能介绍
跨应用取数可以将同一
账号
下其他应用内的数据当做本应用表单一样进行调用webAPI接口WebAPI可以对接百数和外部的其他系统/产品,打通二者间的数据和业务单点登录单点登录SingleSignOn,在多个应用系统中,用户只需要登录一次就可以访问所有相互信任的系统商务授权取得商务授权的用户,可以获得自己品牌的saas平台,可二次开发后自行定价出售,可以对接多家企业微信,钉钉,可以对接平台的支付
解除钉钉应用授权
解除钉钉应用授权简介如果公司业务有调整需要解除与钉钉的绑定,可以通过【解除钉钉授权】链接进行解绑。解除钉钉应用授权操作方法和位置登录系统,在【
账号
中心】【企业设置】,进行解绑操作。钉钉主动解散团队钉钉主动解散团队,则绑定关系自动解除。通讯录百数
账号
和钉钉解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。登录百数
账号
和钉钉解绑后,百数
账号
正常登录钉钉各成员
账号
均无法正常登录,钉钉扫码后跳转页面显示无权限,或者钉
钉钉通讯录的同步与修改
通讯录的同步与修改简介百数
账号
和钉钉绑定后,通讯录会自动同步成钉钉团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。百数
账号
和钉钉绑定后,无法通过通讯录添加成员,需在钉钉中邀请相应成员后进行。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为钉钉通讯录信息,如果需要修改需要在钉钉通讯录中修改。允许自动同步通讯录自
企业微信集成管理
企业微信集成管理简介百数支持企业微信集成模式,即系统
账号
和企业微信绑定之后,将企业微信上的组织架构和系统的业务结合起来,以企业微信为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。企业微信+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接企业微信扫码登录,省去输入
账号
密码的烦
通讯录的同步
通讯录其他功能与普通
账号
一致,参考[通讯录]。通讯录同步到表单需要在企业管理中,开启通讯录同步到表单开关,详情可参考在企业微信管理后台操作组织架构及成员信息时,人员同步至通讯录再同步到表单通讯录中企业微信通讯录操作同步到表单规则新增人员(手动/导入/邀请)编辑人员信息删除人员批量设置成员信息(调整部门)修改部门修改标签(同步通讯录角色)企业微信通讯录字段同步到表单规则姓名支持企业内用户ID支持(账
解除飞书应用授权
解除飞书应用授权简介如果公司业务有调整需要解除与飞书的绑定,可以通过【解除飞书授权】链接进行解绑。操作方法和位置登录系统,在【
账号
中心】【企业设置】,进行解绑操作。飞书主动解散团队飞书主动解散团队,则绑定关系自动解除。通讯录百数
账号
和飞书解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。登录百数
账号
和飞书解绑后,百数
账号
正常登录飞书各成员
账号
均无法正常登录,飞书扫码后跳转页面显示无权限。应用设置应用分享当百数
消息推送-飞书
消息推送飞书简介百数
账号
和飞书绑定之后,流程和推送提醒,提醒方式会增加飞书提醒方式,其他功能不变。当有外部联系人参与流程流转或者需要接收表单消息时,可以勾选微信提醒方式,需要注意的是,飞书团队模式下,微信消息只能发送给外部联系人,内部成员就算绑定了微信也不会收到微信消息。流程有钉钉、邮件、短信、语音、微信(提醒仅发送给外部联系人)等消息渠道,勾选相应渠道就能在该渠道接收消息。飞书团队建议一定勾选飞
飞书通讯录同步及修改
飞书通讯录同步及修改简介百数
账号
和飞书绑定后:1.通讯录会自动同步成飞书团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被飞书通讯录替代。2.无法通过通讯录添加成员,需在飞书中添加成员后再同步到系统中。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为飞书通讯录信息,如果需要修改需要在飞书通讯录中修改。角色、职称、备注为系统字段
快速入门
快速入门简介关于基础功能如何快速上手的介绍。本章内容[
账号
注册和登录][快速使用][快速开发][移动端帮助手册]
应用安装及基本设置
安装可以自由选择自己
账号
下的应用给其他人安装,只需开启安装链接,别人就可以通过链接或二维码扫码安装应用。注:其他用户可通过链接或者扫描右侧二维码进行安装通过安装包安装导出安装包适用于不同
账号
之间的应用迁移以及公有云应用迁移至私有云等。创建空白应用创建的空白应用内默认无任何表单,建议有开发经验者使用。
成员邀请和通讯录管理
员手机号未注册过系统
账号
:成员收到邀请短信后,点击链接注册
账号
加入团队。成员手机号已注册过系统
账号
:成员收到邀请站内信后,点击站内信的链接加入团队批量导入批量导入成员前需下载表样,按表样进行员工通讯录填写,填写完成后保存Excel文件,然后点击【选择文件】进行导入。批量导入成员后会通过文件内的手机号给成员发送验证信息,如手机号码错误将无法完成验证步骤;私有云可通过后台设置批量导入免审相关规则。注意
系统管理员和普通管理员
员】。【普通管理员】
账号
不具有【管理员】功能,因此界面上方的【管理员】入口不可见。当外部联系人作为普通管理员时,仅能管理外部联系人,无内部通讯录面板!系统管理员系统管理组拥有和创建者相等的权利,经过授权后,系统管理组内的成员享有所有应用以及通讯录的管理权限。普通管理员普通管理组拥有【创建者】或【系统管理组】分配的应用和通讯录管辖范围的管理能力,可以对有权限的应用或部门的管理权限。管理员数量【管理员
移动端使用
移动端使用简介随着越来越多的人选择使用移动办公,平台在移动端使用上也做了很多的优化。移动端入口移动端的使用方法有4种:1.直接使用移动端浏览器访问官网首页即可。2.微信关注公众号后进入。3.使用钉钉团队的,可直接通过钉钉工作台进入。4.使用企业微信的,可直接通过企业微信进入。企业微信、钉钉本章节不做介绍,具体内容请查阅[相关章节]。
账号
注册登录通过微信公众号、钉钉、企业微信登录的,可直接进入已绑定
个人中心
个人中心简介移动端的个人中心[即:我的]内可对当前
账号
进行管理,并可进行应用的安装和管理。个人设置在个人中心可查看个人信息和团队信息,并且可以进行团队的切换。应用中心在应用中心内,可选择需要的模板应用进行安装。消息中心消息中心内可以展示来自团队邀请、@我的、套餐提醒以及系统消息的内容。
待办任务
待办任务简介在工作台可以查看所有待处理的任务、个人发起的任务以及抄送给个人的相关任务,在这里可以对任务进行跟踪处理或督促任务的实行。待办任务当前
账号
下的所有应用中需要自己进行处理的流程事务,选择流程可以进行审批操作。待办任务下还统计了所有催办、即将超时、已超时的流程,方便快速处理。即将超时是统计限时处理截止时间24h内的流程。抄送我的/我处理的/我发起的抄送我的:当前
账号
下所有应用中抄送的流程事务
流程待办
流程待办简介在工作台可以查看所有待处理的流程任务、个人发起的任务以及抄送给个人的相关任务,在这里可以对流程任务进行跟踪处理或督促任务的实行。应用中必须创建启用至少一个流程表。待办任务当前
账号
下的所有应用中需要自己进行处理的流程事务。我的抄送当前
账号
下所有自己发起的流程事务。发起任务查看处理中或已结束的任务具体信息。
应用分享
应用分享简介分享给他人安装即可以自由选择自己
账号
下的应用给其他人安装,只需开启安装链接,别人就可以通过链接或二维码扫码安装应用。操作步骤:【工作台】——【我的应用】——【鼠标悬浮在目标应用上,点击[设置]按钮】——【点击[分享给他人安装]】注意:分享给他人安装只有管理员有权限安装应用。开启安装链接进入【分享给他人安装】的安装链接开启页面后,开启安装链接,开启后一定要保存设置。特别注意:在访问分享链
快捷操作
将应用复制一个到当前
账号
下,数据不会复制。清理数据清理当前应用的全部数据,请谨慎操作。删除应用删除当前应用,手动输入应用名称后,才能删除应用。注意:删除应用会将该应用内部的表单、报表、数据一并删除,且不可逆,请慎重操作!应用访问访问应用编辑应用仅管理员可操作,应用访问的权限管理员和成员都有(需共享给成员后,成员才可访问被分享的应用)。【工作台】——【我的应用】——【点击应用任意处仅可访问应用】应用
导出安装包
导出安装包简介导出安装包适用于不同
账号
之间的应用迁移以及在不同服务器上部署的系统之间迁移。导出安装包导出操作【工作台】——【我的应用】——【导出】,勾选需要导出的安装包,点击确定即可导出。【用户安装以后禁止再次导出】:勾选后,导出安装包,被重新导入安装后,导入安装的这个新安装包无法再次导出。【是否导出示例数据(每个表单最新20条数据)】:勾选后,导出安装包中带有示例数据(每个表单最新20条数据)。
安全中心
安全中心简介安全里包含账户的操作日志和安全设置(即密码修改)两部分。操作日志操作日志分为团队日志和个人日志,并支持查询。团队日志添加/删除子管理组添加/删除管理员添加/删除成员子管理组应用权限的分配日志添加/删除应用清理应用数据复制应用修改应用名称绑定解绑企业微信绑定解绑微信企业微信的成员同步绑定钉钉解绑钉钉个人日志webAPI修复密码修改手机号修改邮箱安全设置安全设置中可修改当前
账号
的密码。安全
通知设置
提醒方式,默认发送给
账号
创建者,还可以设置接收人,接收人可以在[消息接收人管理]中设置。提醒对象的邮箱需要验证后方可接收消息提醒。短信提醒短信提醒也就是通过手机短信的方式将消息通知到被提醒人。设置方式:勾选短信提醒方式,默认发送给
账号
创建者,还可以设置接收人,接收人可以在[消息接收人管理]中设置。提醒对象的手机需要验证后方可接收消息提醒。
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