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场景案例
Excel
导入
导出图片
Excel
导入
导出图片附件简介excel现在支持图片导入,同时也支持图片、手写签名、附件的导出。导入【数据管理】——【导入】——【选择文件】——【表单设置,图片控件选择导入】——【导入成功】导入规则图片字段(包括子表单中的图片字段)支持导入图片。导入多张图片时,无需在【控件属性】——【校验】勾选【允许上传多张图片】。图片必须在单元格内展示,图片左边溢出单元格则导入数据为空,图片向右溢出单元格可正常
从
Excel
创建表单
从EXCEL创建表单简介本章主要介绍,第二种创建表单方式。系统除了可以直接创建表单外,还可以导入本地excel文件创建表单。导入创建表单表单和流程表单都可以通过
Excel
创建表单,区别在于流程表单需要在创建后更改一次表单类型。通过
Excel
创建表单,只需要在创建表单或流程表单的时候选择从
Excel
创建表单,然后选择对应的
Excel
文件即可。检查数据完整性选择并导入
Excel
后,会对导入的
Excel
特殊控件
导入
特殊控件
导入
简介介绍了日期时间、复选框组、下拉复选框、地址、子表单等特殊控件的
导入
。时间日期
Excel
表中,单元格格式设置为「日期」;类型选择2001/3/7这种类型。这种时间类型可以匹配日期,也可以匹配日期时间。日期字段匹配字段类型,一定要选择【日期时间】类型字段。
导入
成功后,如果需要用到其他的日期类型的话,在表单设计页面,选择该日期字段,在控件属性中调整类型。复选框组、下拉复选框
Excel
表中
批量
导入
邀请互联企业
批量
导入
邀请互联企业功能简介通过批量
导入
的方式邀请其他企业参与我方业务协作。未注册过平台账号且不想注册学习的企业。将数据填入模板中,
导入
模板后,批量发送邀请短信或邮件进行连接。根据站点手机注册发送短信,站点邮箱注册发送邮件。设置如果需要连接的企业未注册过账号,可以通过
导入
Excel
导入
的方式进行连接。下载
导入
模板选择「批量
导入
邀请」,下载通讯录模板。只有通过模板
导入
,才能精准识别
导入
内容。填写资料
数据
导入
触发
数据
导入
触发在“数据管理”页面,进行
导入
操作,即可触发所配置的数据助手。配置图文数据管理
导入
扩展操作:启用数据助手触发场景①、以开发页面进入“数据管理”进行
导入
操作,即可配置,也可继续
导入
操作后触发所配“数据助手”。②、开启表单权限,在“访问应用”模式,开启“数据管理”权限,进行
导入
操作,也可开启已配置好的“数据助手”。应用访问开启“数据管理”权限后的页面名词解释无
用户
导入
免审
用户
导入
免审
导入
免审含义如私有云后台未开启短信验证,或企业内部要求禁止普通账号注册,可以使用用户
导入
免审,指定的团队在通讯录中以手动添加成员或批量
导入
成员时,无需手机号验证。新增免审设置
导入
免审需要指定团队创建者的UID。团队创建者的UID可在用户列表查看。注意事项如在开启
导入
免审设置之前已经进行了手动添加成员或批量
导入
成员,需要对之前邀请的成员再次邀请或
导入
,
导入
后会自动激活该成员。
互联企业
导入
失败问题汇总
互联企业
导入
失败问题汇总说明当我们需要连接的企业未注册过,那么我们可以通过
导入
的方式快速建立企业连接。在
导入
的过程中,可能出现部分或者全部企业
导入
失败,详情参考下文:整个企业
导入
失败整个企业
导入
失败时,不会
导入
任何内容。1企业资料不符合要求当企业资料不符合要求时,会出现如下图所示的一种或多种报错,任意一种报错都会导致该企业无法
导入
成功:
导入
失败后,可以根据下述方案解决
导入
失败的问题:失败原因解决方
数据
导入
导出
数据
导入
导出简介当表单设计完成后,可
导入
excel文件,将excel里的数据直接
导入
到表单,也可在收集完数据后,导出excel到本地。支持
导入
导出的字段支持
导入
导出的字段类型:单行文本、多行文本、数字、日期时间、成员单选、成员多选、部门单选、部门多选、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、地址、子表单、图片。仅支持导出不支持
导入
的字段类型:手写签名、流水号、定位、关联数据。不支持
导入
导出的字段
子表单字段属性
子表单数据加载]。从
Excel
导入
数据子表单支持从
Excel
直接导入数据到子表单中,勾选本选项后当前子表单可通过
Excel
导入
的方式填入数据。
Excel
导入
最多一次可导入200条数据。校验子表单整体校验可设置当前子表单是否允许不填写内容。注:子表单必填。子表单子字段校验子字段的必填,不允许重复值,数字字段的数值范围等校验,和同类型普通字段的校验一致。子字段的【子表单内不允许重复值】校验:勾选后,当
管理员监控流程
法激活流程。4.使用
Excel
导入
数据方式且未设置导入的数据触发流程所创建的数据,无法激活流程。5.在数据管理页面添加的数据,无法激活流程。6.在表单自定义权限组、报表自定义权限组中未正确配置的,无法激活流程。7.在报表自定义菜单、数据表自定义菜单中未正确配置的,无法激活流程。以上只是列举的部分情形,所有非正常提交的数据,都有可能无法激活流程。流程激活【数据管理】】——【点击某一条数据】——【激活
代管企业
代管企业功能简介代管企业指的是,外部企业中,企业不自主管理自身通讯录,可以由我方代管通讯录的企业。通过
Excel导入
的企业,连接成功后默认为代管企业;后续使用中,也可以由我方企业申请为连接的企业进行代管;通过邀请链接进行企业互联时,若公开链接设置了代管权限,连接后也可具备通讯录代管权限。应用场景:当需要外部企业的成员参与协作,对方不想注册学习使用平台,同时也没有办法将对方企业成员直接添加我方通讯录
成员停用与启用
)通过手动邀请成员、
Excel导入
邀请、公开链接邀请、API添加等新增的成员,其授权状态全部默认为「已启用」。2)「邀请中」成员的授权状态固定为「已启用」,不可对「已启用」状态下的「邀请中」成员进行「停用」操作。3)管理员(创建者、系统管理员、有通讯录可见可管理权限的普通管理员)无法将自己停用。4)创建者、系统管理员无法被其他人停用;系统管理员若需停用,需要先去除系统管理员身份。普通管理员和普通成
产品简介
信息),会通过手写/
Excel
来记录,又比如说,需要上上级汇报每日的工作记录,以前会提交word文档或
Excel
,其实这些在百数只要一张表单就可以解决,还能减少工作中的沟通成本和提升工作效率。数据分析百数提供各式各样的图表,帮助管理者进行数据分析,同时还可为成员提供方便,如:客户拜访轨迹查看、工作排班查看、工作内容提醒、自动导航寻址等。团队管理当你搭建好应用后,可以邀请需要共同协作的成员,并进行管
成员邀请和通讯录管理
填写,填写完成后保存
Excel
文件,然后点击【选择文件】进行导入。批量导入成员后会通过文件内的手机号给成员发送验证信息,如手机号码错误将无法完成验证步骤;私有云可通过后台设置批量导入免审相关规则。注意事项:1.下载表样,不能增加、删除或修改本
Excel
表的成员信息类别,不填的留空即可。2.手机(只支持中国大陆手机号)、姓名为必填,企业内用户ID、部门、角色、邮箱为选填。3.部门格式为:上下级部门间
数据操作
在相同的数据,都会将
Excel
内的数据导入到表单当中。导入更新导入更新即仅更新数据,适用于对已导出的
Excel
数据进行修改后再次导入,即将excel中已修改的数据更新到表单。注意:1.已导出的
Excel
数据需在导出时同时导出data_id。2.子表单数据不做更新处理。增量更新增量更新即更新和新增数据,适用于对已导出数据进行修改及新增后再次导入,即将表单中的已有数据进行更新并将excel中新增的数据
表单类型与创建
新建表单简介本章介绍了创建表单的两种方式,以及表单类型的差异与特性。表单类型:1.普通表单2.流程表单3.事件表单4.流程事件表单本章内容[创建空白表单][从
Excel
创建表单][表单类型介绍]
流水号
据管理导入数据,导入
Excel
文件的流水号,如果符合表单流水号规则,那么导入数据的流水号也计入流水号递增序列中。按照所设置的导入模式,生成流水号。默认导入模式为excel末尾递增。导入模式说明示例系统递增由系统按流水号规则自动递增,不受excel导入影响。excel末尾递增excel导入后,符合流水号规则的最后一条数据为基准递增,一般是excel最下面一条。excel最大值递增excel导入后,符
普通表单数据权限
导出的按钮。成员导出
Excel
:设置自定义权限,操作权限勾选『导出』,并保存将表单共享给成员成员在PC端访问表单时就可以导出
Excel
了。批量打印勾选批量打印后,那么就可将表单数据批量打印。批量打印仅支持自定义的打印模板。系统默认的打印仅可打印单条数据。批量修改如果勾选了可批量修改,那么就可以批量修改数据。字段权限字段权限的勾选决定该字段是否可编辑可见。数据权限(1)不设置任何条件,可管理范围是报
流程表单数据权限
导出的按钮。成员导出
Excel
:设置自定义权限,操作权限勾选『导出』,并保存将表单共享给成员成员在PC端访问表单时就可以导出
Excel
了。字段权限字段权限的勾选决定该字段是否可编辑可见以及设置流程简报信息。数据权限(1)不设置任何条件,可管理范围是所有数据。(2)设置了条件之后,可管理范围是符合过滤条件的数据。
基础报表报表权限
el的按钮。成员导出
Excel
:【管理设置自定义权限,操作权限勾选『导出』,并保存】——【将报表共享给成员】,成员在PC端查看报表时就可以导出
Excel
了。数据表操作菜单选项为在报表编辑页面数据表菜单栏自定义的菜单,勾选后,成员才可查看报表时拥有该菜单按钮的操作权限。报表菜单菜单选项为在报表编辑页面报表菜单栏自定义的菜单,勾选后,成员才可查看报表时拥有该菜单按钮的操作权限。数据权限(1)不设置任何
分析图表报表权限
el的按钮。成员导出
Excel
:【管理设置自定义权限,操作权限勾选『导出』,并保存】——【将报表共享给成员】,成员在PC端查看报表时就可以导出
Excel
了。报表操作菜单选项为在报表编辑页面报表菜单栏自定义的菜单,勾选后,成员才可查看报表时拥有该菜单按钮的操作权限。数据权限(1)不设置任何条件,可管理范围是报表内所有数据。(2)设置了条件之后,可管理范围是符合过滤条件的数据。各报表自定义权限组权限明
聚合表其他设置
定义格式配图请参考“
Excel
单元格自定义格式”的规则配置。
Excel
单元格自定义格式
数据助手介绍
性报表菜单栏6.导入
Excel
数据触发动作配置入口数据导入操作数据管理导入扩展操作:启用数据助手7.计划任务触发动作配置入口根据计划任务配置激活表单设置计划任务新建:功能扩展设置更多详情请跳转【数据助手使用】目录。规则说明数据来源数据助手目前支持3种渠道获取需要处理的数据。名称功能概述输入数据可选定当前页面所有数据,传入数据助手进行操作。输入子表单单行数据(新功能名称待定)可选定当前页面指定一个子
用户基础配置管理
据回收站天数导入单个
Excel
文件大小(MB):导入表单数据时可导入
Excel
文件大小单个上传附件大小(MB):表单图片、附件字段可上传单个图片、附件大小计划任务(个):账号可添加计划任务个数多模块(个):可添加执行多模块个数短信条数:可发送短信条数语音条数:可发送语音条数外链去logo:表单外链访问时是否可去除底部显示的站点logo等信息导出数据能否带图片:导出表单数据时是否能带图片导出批量导入
用户表单赠送管理
据回收站天数导入单个
Excel
文件大小(MB):导入表单数据时可导入
Excel
文件大小单个上传附件大小(MB):表单图片、附件字段可上传单个图片、附件大小计划任务(个):账号可添加计划任务个数多模块(个):可添加执行多模块个数短信条数:可发送短信条数语音条数:可发送语音条数外链去logo:表单外链访问时是否可去除底部显示的站点logo等信息导出数据能否带图片:导出表单数据时是否能带图片导出批量导入
用户汇总配置管理
据回收站天数导入单个
Excel
文件大小(MB):导入表单数据时可导入
Excel
文件大小单个上传附件大小(MB):表单图片、附件字段可上传单个图片、附件大小计划任务(个):账号可添加计划任务个数多模块(个):可添加执行多模块个数短信条数:可发送短信条数语音条数:可发送语音条数外链去logo:表单外链访问时是否可去除底部显示的站点logo等信息导出数据能否带图片:导出表单数据时是否能带图片导出批量导入
用户订单管理
时间(天)、导入单个
Excel
文件大小(MB)、单个上传附件大小(MB)、计划任务(个)、多模块(个)、外链去logo、导出数据能否带图片、批量导入成员、批量导出附件、聚合表(个)、数据助手配置数、前端事件配置数、webapi、创建时间、购买类型、套餐版本、优惠金额、购买时长、应付金额、支付金额②编辑订单未付款状态的订单可以进行编辑。可以对订单号、成员数量上限(个)、数据视图(个)、所有表单数据量
套餐配置管理
套餐配置管理套餐配置管理页面,主要是对当前服务器进行套餐的设置。套餐管理系统内置三套套餐,分别是:会员版、注册赠送、私有云版修改套餐配置套餐名称可自定义修改,套餐的价格、各项配置数值均可自定义设置。可以进行设置的内容包括:成员数量上限(个)数据视图(个)所有表单数据量上限(条)上传总流量(GB/年)回收站时间(天)导入单个
Excel
文件大小(MB)单个上传附件大小(MB)计划任务(个)多模块(个)
用户套餐管理
据回收站天数导入单个
Excel
文件大小(MB):导入表单数据时可导入
Excel
文件大小单个上传附件大小(MB):表单图片、附件字段可上传单个图片、附件大小计划任务(个):账号可添加计划任务个数多模块(个):可添加执行多模块个数外链去logo:表单外链访问时是否可去除底部显示的站点logo等信息导出数据能否带图片:导出表单数据时是否能带图片导出批量导入成员:邀请成员时是否可批量导入成员批量导出附件:
站点设置
站点设置站点设置主要是对站点功能开关的设置,通过本页面可以对部分站点所涉及的功能进行开关和设置。站点设置站点设置中可以对帮助链接开关、举报外链开关、钉钉多团队、飞书多团队、短信消息推送、语音消息推送、邮件跳转外链等功能进行设置。其他设置在其他设置中主要是对下载表单及报表导出的
Excel
有效时间、下载数据表报表导出带图片文件最大大小、咨询客服链接、自建企业微信域名、自建企业微信可信ip、webapi
用户和团队
。导出后的文件可通过
Excel
或记事本打开。
站点配置
站点配置对于站点的相关设置,都会记录在站点配置日志中。站点配置操作日志在站点配置操作日志中,会详细的记录每一项操作内容。日志中会记录管理员对站点配置分类下所进行的操作。如:对站点名称、LOGO、首页信息等内容的编辑、注册初始化内容的编辑、站点注册协议等操作。具体列表参考站点配置分类下具体操作内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv'的文件中。导出后的文件可通过E
应用中心
。导出后的文件可通过
Excel
或记事本打开。
财务
。导出后的文件可通过
Excel
或记事本打开。
应用管理
。导出后的文件可通过
Excel
或记事本打开。
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