表格格式知识库
功能说明
表格格式知识库适用于结构化业务数据,如销售报表、人员信息、台账清单等,支持自定义表结构或通过上传表格文件快速创建知识库。
入库后智能体支持对表格数据做查询、筛选、统计、数值计算。
创建流程
创建完 表格格式 的知识库后,进入知识库详情页,添加内容。

支持2种方式:本地文档和自定义。
本地文档方式
是将电脑本地文档导入知识库。
创建步骤如下:
1)上传文件,支持Excel或CSV格式的文档,文件大小限制20MB以内。

2)表结构配置
在表格知识库上传文件后,进入表结构配置环节。
- 基础设置:选择数据表,指定表头行(字段名称所在行)、数据起始行(真实业务数据从哪一行开始读取)。
- 字段配置:对每一列进行定义:
- 列名:表格字段名称;
- 描述:补充字段含义,辅助智能体理解业务;
- 数据类型:
String文本、Integer整数、Number数值等

3)预览
预览上传文件,在正式执行数据处理前,查看解析出来的原始表格内容。
可以核对表头、数据行是否识别正确,检查单元格文字、数字有没有乱码、错位、内容丢失,确认行列划分是否和业务表格一致。如果解析异常,可返回调整表结构配置,避免错误数据入库。

4)数据处理
完成预览确认无误后,进入数据处理阶段。
系统将依据已配置的表结构规则,对表格数据做解析、类型转换、入库索引构建;会把单元格内容按照定义的数据类型(String、Integer、Number)进行转换校验。处理完成后,表格数据正式存入知识库,智能体才能够查询、筛选、统计表格内的业务数据。

5)内容预览:
数据处理任务执行完毕后,可打开知识库查看数据详情,对已入库的数据进行复核,检验内容、格式是否符合业务预期。若存在需要调整的内容,可重新编辑修改。

注意:
在同一个表格知识库(同一张数据表)追加上传新文件时,表头(列名)必须和当前数据表已配置的表结构完全一致,列名、列数量需要匹配,同时单元格数据类型也要符合预先设置,否则导入校验失败,无法完成数据处理。
如果新文件表头不一样,有两种方案:①新建独立表格知识库;②修改源文件表头,对齐现有数据表结构后再上传。
自定义方式
选择自定义方式,创建步骤如下:
1)自定义表结构
自定义添加字段,点击【增加字段】,录入列名、补充字段描述,并选择匹配的数据类型(String 文本、Time 时间等)。可按需新增、删除字段,完成整张数据表结构的自定义定义,用于匹配业务表格的字段,为后续文件解析、数据入库提供结构规则。

知识库添加内容
表格知识库支持后续追加数据,使用文件导入或自定义表结构的方式创建表格知识库后,可继续向当前知识库添加新的数据记录,实现数据增量维护。
支持两种录入方式:手动新增单条记录,或是导入本地文件批量上传数据。

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上传文件:导入的文件表头需要与现有表格结构保持一致。
上传符合规范的文档后,跟随页面指引完成操作,即可完成数据追加。
操作步骤与前文的知识库创建流程基本一致。

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手动新增单条记录

