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子字段显隐规则

子字段显隐规则简介子表单支持设置「子字段显隐规则」，通过设置子字段（即子表单中的字段）显示条件，可以实现根据上一步选择的子表单字段选项，来决定下一步显示哪些字段。设置方法位置表单设计子表单字段属性字段显隐规则。显隐规则设置子表单字段的显隐规则条件设置以及显示字段的设置方式，和普通字段一样。详情参考[字段显隐规则]。注意：条件字段和显示字段，仅允许选择当前子表单中的字段。示例场景如新员工入职物品领用

子表单字段属性

子表单简介子表单用于录入数据的格式固定但是录入的条数不一定的情况。格式固定：指根据实际需求设计添加好的子表单字段。条数不一定：指在子表单录入数据时可以添加记录，而且添加的条数是不限制的。每一条添加记录即为一行子表单数据。切记：不要为了让表单是横向展示，而使用子表单，目前表单只支持单列和双列展示，不要违背表单的规则，以免给后续的统计计算带来不便。字段属性字段别名字段别名用于后端开发，默认为系统自动生

字段显隐规则

字段显隐规则简介字段显隐规则可以通过一个控件来控制其他控件和标签页是否显示以及在什么条件下显示。使用场景：如果你想实现选择某个选项后，自动显示其他字段；又或者，在输入某个值之后，自动显示其他字段。那么，就可以为表单设置「字段显隐规则」。设置方法位置普通字段：表单设计表单属性字段显隐规则添加字段显隐规则在字段显隐规则面板，点击【添加显隐规则】。显隐规则条件设置一个字段显隐规则可添加多个条件。多个条件

字段索引简介索引是为了提高数据查询速度而开发的，字段索引（以下称为索引）是基于mysql索引实现的，所以遵循mysql索引的一些特点。支持创建索引的字段：单行文本、数字、下拉框、单选按钮组、流水号、成员单选、部门单选控件；其他控件不适合建立索引。字段索引的优点：1.加快数据根据条件查询的速度。2.在使用分组和排序子句进行数据检索时，同样可以显著减少查询中分组和排序的时间。3.当数据量多时，索引提高

根据表单中的日期字段提醒

根据表单中的日期字段提醒简介即根据日期字段中录入的日期或者日期时间确定推送提醒的时间。主要应用于到期提醒的场景，如合同到期前7天提醒销售跟进签署新的合同；开会前30分钟提醒全体员工出席会议；员工生日当天送上生日祝福等等。公有云限制，每个表单只取最新的1000条数据来筛选推送，即这1000条数据中满足条件才会推送。私有云无限制。设置方式设置步骤步骤：【表单设置】——【推送提醒】——【新建推送提醒】—

显示字段简介数据表中，显示字段即表头字段，用户需要展示那些数据就设置该字段为显示字段。添加显示字段：点击"+"号添加所需要查看的字段，或者直接从左侧字段列表中拖动字段到此处。点击添加的字段，显示的功能列表中显示了该字段支持的功能。普通字段设置修改显示名鼠标点击需要更改的字段，在下拉列表中点击「修改显示名」可以对字段重命名；仅详情展示假如字段A勾选仅详情展示，那该字段A在表格中不展示。在应用访问页面

字段排序对表单数据进行排序调整。支持配置多个排序字段，分别进行升序或降序排序。节点配置节点配置可以对数值字段，进行升降排序；如是文本则按ascii编码进行排序。数据预览数据来源来源数据有3条数据。数据预览配置排序：数量，升序，从小到大排序。

字段排序对表单数据进行排序调整。支持配置多个排序字段，分别进行升序或降序排序。节点配置节点配置可以对数值字段，进行升降排序；如是文本则按ascii编码进行排序。数据预览数据来源来源数据有3条数据。数据预览配置排序：数量，从大到小排序。

普通字段添加到子表单

普通字段添加到子表单功能介绍通过对控件进行数据助手配置，实现将普通字段数据填充进入子表单。配置方法1.进入表单配置页面，找到需要进行触发目标控件（本案例以单行文本控件焦点触发为例），点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择输入数据。输入数据row1col23.添加执行动作子表单联动，操作模式选择"联动子表单当前行"，设置联动对应关系。其中子表单选择需要添加数据的目标子表单

筛选子表单数据到普通字段

筛选子表单数据到普通字段功能介绍通过对控件进行数据助手配置，实现将子表单内数据按照规则填充进入普通字段。配置方法1.进入表单配置页面，找到需要进行触发目标控件（本案例以单行文本控件焦点触发为例），点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源，并选择所需来源子表单中的字段输入数据row1col23.设置普通字段与子表单字段的对应关系（既查询数据的过滤条件）过滤条件row1

多字段匹配

多字段匹配功能介绍通过对控件进行数据助手配置，实现根据控件输入值对目标表进行多字段匹配，并将符合匹配条件的目标表数据联动显示在当前表。配置方法1.进入控件属性页面，或者计划任务配置页面（本案例以单行文本配置为例），点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源，选择需要进行匹配的目标表单输入数据row1col23.设置过滤条件，根据实际匹配条件进行过滤条件设置，需要注意条

子表单字段写入数组

子表单字段写入数组功能简介可以将前端事件请求接口返回数据中的数组，存入表单字段单字段中。前端事件对于子表字段的支持可以分为两种情况：1.触发字段为主表字段，返回字段为子表字段2.触发字段为子表字段，返回字段也为子表字段触发字段为主表字段触发字段为主表字段，返回值字段为子表字段时，可以接收数组数据，并且自动按数组的行数创建创建相同行数的子表单。如查询快递的接口，将接口返回数据中的context写入物

字段设置可对传入的数据进行公式计算。另可设置隐藏后续不需要显示的字段，重命名等补充操作。节点配置节点配置除了主要配置“公式字段”，还可以在此节点对字段重命名，隐藏显示，调整列的排序。自动序号、排名、累加汇总三个只能添加其一，如果要再加，需要自行增加一个字段设置节点。数据预览数据来源来源数据有3条数据。公式计算配置公式：总价单价数量

字段设置可对传入的数据进行公式计算。另可设置隐藏后续不需要显示的字段，重命名等补充操作。节点配置节点配置除了主要配置“公式字段”，还可以在此节点对字段重命名，隐藏显示，调整列的排序。自动序号、排名、累加汇总三个只能添加其一，如果要再加，需要自行增加一个字段设置节点。数据预览数据来源来源数据有3条数据。公式计算配置公式：总价单价数量

通讯录的同步

角色）企业微信通讯录字段同步到表单规则姓名支持企业内用户ID支持（账号）手机不支持邮箱不支持备注不支持状态不支持部门、部门名称支持主部门、主部门名称支持角色支持（标签）职位支持（部门负责人）成员关系支持（家校通讯录家长）企业微信标签不会触发自动同步，需要在通讯录列表点击手动同步成员注意通讯录成员表单新增：部门名称departments_name、主部门名称main_department_name字

在飞书终端使用

在飞书终端使用简介百数和飞书绑定后，可以直接通过各个飞书终端进入百数，实现日常信息的实时交互，让沟通更高效、管理更便捷。移动端飞书APP在消息列表中，收到推送消息，点击消息可以进行处理。在工作台全部应用下，找到创建的应用，点击该应用，可直接进入系统。注意：移动端飞书中，表单的图片字段和附件字段不支持多附件打包下载功能。PC桌面飞书在PC桌面飞书，可以通过以下方式使用：在消息列表中，收到推送消息，点

飞书通讯录同步及修改

飞书通讯录同步及修改简介百数账号和飞书绑定后：1.通讯录会自动同步成飞书团队的组织架构和成员，之前的通讯录会被飞书通讯录替代。2.无法通过通讯录添加成员，需在飞书中添加成员后再同步到系统中。通讯录功能成员信息详情在通讯录中，点击任意成员，会弹出成员信息面板，其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为飞书通讯录信息，如果需要修改需要在飞书通讯录中修改。角色、职称、备注为系统字段

成员邀请和通讯录管理

，如果存在则修改其他字段信息。7.免激活模式的密码规则：6位到18位，不填写则默认为：123456邮箱在免激活模式下有效。公开链接邀请开启公开链接后，复制链接或二维码发送给成员，成员点击链接或扫码后均可加入团队。（注意：公开链接只能邀请已注册系统账号的成员）邀请审核开启邀请审核后，其他人通过公开链接提交加入团队的申请，需要审核通过才能加入您的团队。未开启邀请审核，其他人通过公开链接可以直接加入团队

共享和权限分配

此外，还可以针对每个字段做出单独的限制。多权限权限切换如对同一用户配置了多个权限组，则此用户可在表单访问页面进行权限切换。

本地。支持导入导出的字段功能类型字段名称支持导入导出的字段类型单行文本、多行文本、数字、日期时间、成员单选、成员多选、部门单选、部门多选、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、地址、子表单、图片。仅支持导出不支持导入的字段类型手写签名、流水号、定位、关联数据。不支持导入导出的字段类型附件、关联查询、分割线、数据加载、按钮。导入新增导入新增即仅新增数据，无论表单内是否存在相同的数据，都会将Exc

据来源，然后选择拖入字段或添加字段到报表显示字段内。

数据管理简介当被分享的表单被填写数据后，可以通过数据管理页面来进行管理。本章节只做简单介绍，方便新手更快了解整套体系。更多详细资料可查阅[数据管理与协作]获取更。数据查看和筛选在数据管理页面，我们除了查看所有数据外，还可以对查看的数据进行筛选，这里包括数据内容的筛选条件和显示字段的筛选。筛选条件筛选条件是用来对已录入的数据进行筛选，显示出符合条件的数据。显示字段显示字段是将当前查询出的数据，只显示

按照应用、表单、表单字段等进行筛选。注意：筛选条件一定要先设置应用，才能设置表单；先设置应用和表单，才能设置表单字段。搜索待办任务/抄送我的/我处理的/我发起的下，均支持快捷搜索和关键字搜索；快捷搜索和关键字搜索支持组合使用。搜索范围为整个企业的流程。支持搜索的内容范围：流程表单名称、发起人、当前节点、任务到达时间、简报字段值。日期时间字段搜索格式支持：yyyyMMdd、yyyyMM、MMdd、y

数据管理下通过提交人字段查询。转交提交人给接收人后，数据提交人更新为接收人。注意：交接提交人，如果是流程表单，那么只交接提交人，不会交接流程发起人；如果需要交接流程发起人，在流程流程发起人下进行交接。

门。用法：当部门单选字段的默认值为用户所处部门时，显示用户主部门。成员列表显示字段支持设置成员列表的显示字段（显示列），以及字段排序，管理员可根据企业需求设置通讯录成员列表的显示字段。

报表时，涉及成员的【字段、节点及设置】只能选择权限范围内的部门及部门内的成员。如果有更高权限的管理员已经对【字段、节点及设置】进行了成员选择，那么【普通管理员】的更改将不会影响权限范围外的部门和成员。应用管理系统管理组授权后，普通管理员可对权限内的应用进行编辑操作，但没有复制应用的权限。消息管理功能优化子管理员和系统管理员的管理类操作将会在【消息管理】中推送给【系统管理组】。下图中列出了会推送给【

表单设计简介如何创建设计一份表单，用于录入管理所需数据。表单设计的构成：1.表单类型与创建2.表单控件3.表单外链4.表单内链5.表单属性6.表单权限表单设计主要分为如下步骤：1.创建表单[根据实际情况可选创建普通表单、流程表单、事件表单或事件流程表单]；2.添加字段[将需要收集的数据列出，并选择合适的字段类型添加到表单中]；3.配置公式、联动、数据加载、选项关联等字段属性，使数据收集的过程更加方

创建空白表单

创建表单简介本章主要介绍如何新建一个普通表单。创建空白表单步骤：应用管理新建表单创建空白表单修改表单类型创建表单时，可根据需求选择需要的表单类型，在创建后，如业务发生变化需要转化为其他表单类型的也可以直接进行切换。可以将鼠标悬浮至对应表单，点击右侧的...即可将表单、流程表单、事件表单自由转换。表单设计表单设计一般分为三个步骤：1.从左侧选择字段；2.设置字段属性；3.设置表单属性；流程设定流程表

从Excel创建表单

进行一次预览，并显示字段对应的关系，在导入前，应确认字段数量是否正确，并对表单名称、分组、控件字段类型等信息进行修改。确认数据导入完成在导入成功之后还需对导入的数据进行核对，确保数据的正常。这里需要注意的是，如果导入的是通过其他表单导出的数据时，应注意避免重复导入提交人、提交时间以及更新时间字段，系统字段无需也无法导入。到这里，数据就已经正确导入到我们的表单系统当中了，对于特殊控件如：日期控件，下

下拉框简介创建字段、字段预览“下拉框”用于表单中单选的场景，在录入数据的时候直接选择选项。例如：性别、尺码、等固定选项。字段特点1.可设定若干固定文本选项，进行快速选择填写。（单选框）2.选项内容可以开启颜色配置，对其内容做区分。3.可关联其他表单数据，或数据联动到下拉框进行选择。字段属性选中设计页面中的字段控件，右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发，默认为系统自动生成的随机

下拉复选框

下拉复选框简介创建字段、表单预览“下拉复选框”用于表单中选择一个或多个选项的场景。例如：多选题……等。字段特点1.可设定若干固定文本选项，进行快速选择填写。（多选框）2.选项内容可以开启颜色配置，对其内容做区分。3.可关联其他表单数据，或数据联动到下拉框进行选择。字段属性选中设计页面中的字段控件，右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发，默认为系统自动生成的随机字符串，可修改。别

日期时间简介创建字段、字段预览“日期时间”用于表单中选择日期或时间的字段填写。例如：填写日期、签到时间……等。字段特点1.专属用于填写“日期时间”格式的内容。2.支持日期类型填写限制。（默认：日期，可选：年、年月、日期时间）字段属性选中设计页面中的字段控件，右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发，默认为系统自动生成的随机字符串，可修改。别名命名规则：1.字段别名在当前表下必须唯

单行文本简介创建字段、字段预览“单行文本”用于表单中填写文本类型的数据，只能填一行文本，不支持换行填写。例如：标题、姓名、电话、地址……等。字段特点1.限制内容格式填写，文本输入只能写入一行，不支持换行。2.支持扫码录入，也可把文本内容生成“条形码”或“二维码”。3.支持扫描枪连续扫码。字段属性选中设计页面中的字段控件，右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发，默认为系统自动生成

数字简介创建字段、字段预览“数字”是用于表单中数值记录或计算的场景，只允许输入数值类的值。可设置是否允许小数及小数位数，例如物料数量、价格、金额等。字段特点1.仅有“数字控件”输入的数值，可以参与公式计算、聚合表、数据视图及数据助手的公式。2.表单公式如果是“单行文本”里的数字参与计算，需要使用“VALUE(单行文本)”类型转换。3.特有功能“限定数值范围”，可以校验只允许填写指定范围内的数值。字

单选按钮组

单选按钮组简介创建字段、字段预览“单选按钮组”用于表单中单选的场景，在录入数据的时候直接选择选项。例如：性别、尺码、等固定选项。字段特点1.可设定若干固定文本选项，进行快速选择填写。（单选框）2.选项内容可以开启颜色配置，对其内容做区分。字段属性选中设计页面中的字段控件，右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发，默认为系统自动生成的随机字符串，可修改。别名命名规则：1.字段别名在

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