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推送提醒简介推送提醒功能可以在满足提交条件之后，将需要提醒的数据，发送给指定被提醒人相应的提醒信息。提醒的应用场景非常广泛，如1.有新的订单数据提交上来之后，要立刻给生产部的相关成员推送提醒，及时制定生产计划；2.每周需要填写一周工作总结，所以每周五14点，要给全体成员发送提醒，及时填写总结；3.……提醒的设置，可以极大地提高工作效率。本章内容[邮件提醒][短信提醒][语音提醒][微信提醒]

消息推送-钉钉

消息推送钉钉简介百数账号绑定钉钉后，流程和推送提醒，提醒方式可以勾选钉钉提醒，其他功能不变。当有外部联系人参与流程流转或者需要接收表单消息时，可以勾选微信提醒方式，需要注意的是，钉钉团队模式下，微信消息只能发送给外部联系人，内部成员就算绑定了微信也不会收到微信消息。流程接入钉钉审批套件开启此功能的流程，表单发生流程流转时，将推送钉钉消息给对应的负责人，负责人可以在钉钉工作台审批应用的「OA审批」、

消息推送-飞书

消息推送飞书简介百数账号和飞书绑定之后，流程和推送提醒，提醒方式会增加飞书提醒方式，其他功能不变。当有外部联系人参与流程流转或者需要接收表单消息时，可以勾选微信提醒方式，需要注意的是，飞书团队模式下，微信消息只能发送给外部联系人，内部成员就算绑定了微信也不会收到微信消息。流程有钉钉、邮件、短信、语音、微信（提醒仅发送给外部联系人）等消息渠道，勾选相应渠道就能在该渠道接收消息。飞书团队建议一定勾选飞

提醒设置简介本章节主要介绍如何设定消息推送模式。推送提醒被提醒人可以设置成表单内的成员控件或部门控件，且可以设置重复周期，比如员工生日提醒一年提醒一次，被提醒人可以是行政部或人事部等。提醒应用的场景非常广泛，如：应用场景有新的订单数据提交上来之后，要立刻给生产部的相关成员推送提醒，及时制定生产计划；每周需要填写一周工作总结，所以每周五14点，要给全体成员发送定时提醒，及时填写总结；合同到期提醒，会

新数据提交时提醒

新数据提交时提醒简介即在数据被提交的时候推送提醒。1.当设置了新数据提交提醒后，员工在提交数据后，将会把这条新提交的数据提醒到被提醒人。2.新数据提交提醒常用的场景有：员工入职信息提交后人事部的入档管理；应聘信息提交后提醒负责招聘部门的同事及时筛选简历安排面试；客户下单提醒仓管安排出库发货等等。设置方式步骤：设置步骤：【表单设置】——【推送提醒】——【新建推送提醒】——【提醒类型】——【新数据提交

自定义时间提醒

自定义时间提醒简介即推送定时提醒。常见的如每天/每周五/每月27号的15点推送提醒填写工作总结。可以把定时提醒当成闹钟，在指定的时间发送提醒，提醒成员完成某项任务。设置方式设置步骤步骤：【表单设置】——【推送提醒】——【新建推送提醒】——【提醒类型】——【自定义事件提醒】注意：如果是自定义时间提醒，一定要将该表单共享给被提醒人，或者将被提醒人加入数据协作权限组。因为成员收到提醒时，可点击链接直接打

根据表单中的日期字段提醒

根据表单中的日期字段提醒简介即根据日期字段中录入的日期或者日期时间确定推送提醒的时间。主要应用于到期提醒的场景，如合同到期前7天提醒销售跟进签署新的合同；开会前30分钟提醒全体员工出席会议；员工生日当天送上生日祝福等等。公有云限制，每个表单只取最新的1000条数据来筛选推送，即这1000条数据中满足条件才会推送。私有云无限制。设置方式设置步骤步骤：【表单设置】——【推送提醒】——【新建推送提醒】—

数据修改后提醒

数据修改后提醒简介即在数据修改后触发提醒，也就是当我们的数据被修改后，可以提醒到相关负责人。设置方式设置步骤步骤：【表单设置】——【推送提醒】——【新建推送提醒】——【提醒类型】——【数据修改后提醒】当我们将提醒类型设置为数据修改后提醒并添加相关负责人后，那么当数据发生了修改就会立即提醒到对应的人员。提醒条件任意字段修改后提醒任意字段修改后提醒，也就是表单里所有的字段中，任何一个符合修改推送条件的

流程提醒简介流程提醒：流程待办/抄送消息，通过设定的消息渠道，推送给负责人，包含微信、邮件、短信、语音、钉钉、企业微信、飞书等渠道。提醒场景可以在流程的提交、回退、转交、催办、抄送场景中单独进行设置。提醒方式注意：第三方团队中，微信提醒仅发送给外部联系人。不同的提醒方式可以设置其消息模板，详情见[消息模板]。账号模式微信提醒钉钉提醒企业微信提醒邮件提醒短信提醒语音提醒飞书提醒:::::::::::

报表定时提醒

定时提醒简介在销售、进销存等许多业务场景中，都需要制作日报月报周报，并且需要定时向上汇报和向下公布。通过报表定时提醒设置，向成员发送消息，提醒查看报表，避免遗忘。提示：设置自定义时间提醒前，请先将本报表共享给成员或将成员加入相关协作权限组。定时提醒设置入口应用管理报表设计定时提醒设置定时提醒开关：开启后定时提醒才有效，关闭后不再发送提醒。提醒时间：提醒推送的时间，必须大于当前时间三分钟。重复周期：

数据被评论@时提醒

数据被评论@时提醒简介系统支持在数据评论时@成员，为了提醒成员及时查看数据，可配置[数据被评论@时提醒]消息推送类型，这样，被@的成员就可以及时收到消息提醒了。注意：收到的消息需要有数据查看权限才能点开查看详情哦！数据评论@成员时，原站内信方式不变。流程表单也支持设置[数据被评论@时提醒]类型的消息推送。设置方法首先需要在表单设置中新建[数据被评论@时提醒]类型的消息推送，数据评论@成员时才会发送

提醒方式功能说明目前系统提供七种消息推送渠道：邮件、微信、钉钉、短信、语音、企业微信、飞书。注意：第三方团队中，微信提醒仅发送给外部联系人。不同的提醒方式可以设置其消息模板，详情见[消息模板]。账号模式微信提醒钉钉提醒企业微信提醒邮件提醒短信提醒语音提醒飞书提醒自建用户（手机注册）关注微信公众号并绑定普通账号，登陆后，在公众号中接收微信提醒————账号绑定邮箱，可接收邮件提醒账号绑定手机号，可以接

微信提醒简介设定自定义提醒模式，在需要的时候发送“微信提醒”相关成员处理事务。“微信提醒”可将需要的内容直接通过微信推送给对应的接收人。微信提醒设置微信提醒人需要绑定微信。步骤：用户可以在账户中心个人设置绑定微信后，在推送提醒界面设置微信提醒服务，通过个人微信接收微信提醒。未绑定微信的用户可以被选择，但无法接收到提醒信息消息模板用户可以设计消息模板，来自定义消息内容，详情参考[微信消息模板]。私有

邮件提醒简介设定自定义提醒模式，在需要的时候发送“邮件提醒”相关成员处理事务。邮件提醒设置邮件提醒人需要绑定邮箱。步骤：用户可以在账户中心个人设置绑定邮箱后，在推送提醒界面设置邮件提醒服务，通过个人微信接收邮件提醒。未绑定微信的用户可以被选择，但无法接收到提醒信息消息模板用户可以设计消息模板，来自定义消息内容，详情参考[邮件消息模板]。

语音提醒简介设定自定义提醒模式，在需要的时候发送“语音提醒”相关成员处理事务。当表单有比较紧急需要立即处理的信息，我们可以选择使用“语音提醒”来进行处理。语音提醒仅支持私有云版语音提醒设置步骤：用户可以在账户中心个人设置绑定手机后，在推送提醒界面设置语音提醒服务。未绑定手机的用户可以被选择，但无法接收到语音提醒消息模板用户可以设计消息模板，来自定义消息内容，详情参考[语音消息模板]。私有云用户需要

互联组织消息提醒

互联组织消息提醒功能简介在协作邀请以及表单业务中，可以对互联组织进行消息提醒，且消息提醒可以实现跨平台推送。无论消息发送者是何种账号模式，都将以消息接收者的账号模式进行对应的消息推送。通过消息提醒可以及时提醒成员查看或处理相关业务，避免任务遗漏，影响项目发展进程。协作邀请提醒当互联企业中需要通过导入的方式与外部企业建立连接时，需要在消息管理中设置协作邀请提醒方式，通知对方加入我方互联组织中来。如下

消息推送将“输出表”的数据经“消息推送”节点处理，转为设定格式内容，将消息发送给指定成员。数据助手推送功能可以与其他数据助手同时使用，如触发数据助手新增数据的同时触发数据助手消息推送，将新增数据的消息发送给成员。消息推送设置设置触发动作设置触发动作操作模式可选择“单挑数据推送”、“多条数据推送”。单条数据推送将输出表内的第一条数据进行以短信/邮件/语音通知/微信/钉钉/企业微信等提醒的方式发送给指

提交不触发提醒

提交不触发提醒简介当流程开启钉钉、邮件或者微信提醒后，默认每个节点的负责人都会收到流程提醒，当流程节点开启【提交不触发提醒】功能，在此流程节点提交数据后，不会发送流程提醒给下个节点负责人，也不会发送抄送消息给抄送接收人。如：当流程表单导入多条数据（开启新流程）时，默认会发送多条流程提醒给下个流程节点负责人，导致接收人的信息过多。如果给流程开始节点开启【提交不触发提醒】，导入多条流程数据后，就不会发

自动提醒简介流程通常都具有时效性，与时间有很密切的关系，流程限时提醒功能，可以为流程节点设定限定处理时间，如果超过该时间而流程节点仍未被处理，系统会自动发出提醒。在以下场景中，可能会用到流程超时提醒功能：催促负责人处理流程对于一个工作流程，如果需要主管在流程发起后的1个小时内审批，那么就需要系统能够在某个时间（如流程发起后45分钟）给他发送提醒，以免1个小时后，主管仍未审批，造成业务的延误。遗漏流

短信提醒简介设定自定义提醒模式，在需要的时候发送“短信提醒”相关成员处理事务。当表单有比较紧急的信息，我们可以选择使用“短信提醒”来进行处理。短信提醒仅支持私有云用户短信提醒设置短信提醒可以设置指定接收人，接收消息的成员需绑定手机，否则无法收到提醒；平台还支持向指定手机发送短信，需要在表单中添加单行文本控件，并在相应的表单事件中使用数据助手，详细信息请参考相关章节。未绑定手机的用户可以被选择，但无

消息推送入口

消息推送入口功能说明使用数据助手发送消息时，支持自定义消息的跳转链接，同时支持将当前消息表单的数据写入跳转的系统内部表单或报表中。内部表单跳转内部表单支持当前应用内的表单（报表）和跨应用的表单（报表）。点击选择表单弹出弹窗，在弹窗中选择表单或报表。支持选择跨应用的表单和报表。当内部表单未设置时，点击消息跳转到当前表单。选择表单点击选择表单，在弹出弹窗的左侧，选中表单即可。支持将当前表单的数据写入的

表单或者报表权限组、推送提醒、定时提醒等配置。【角色】指通讯录中用户的角色。注意：将角色交接给外部联系人无效。数据【提交人】指成员提交的数据，可在数据管理下通过提交人字段查询。转交提交人给接收人后，数据提交人更新为接收人。注意：交接提交人，如果是流程表单，那么只交接提交人，不会交接流程发起人；如果需要交接流程发起人，在流程流程发起人下进行交接。

普通表单数据权限管理

普通表单数据权限管理简介普通表单权限设置。包括表单分享、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据、推送提醒管理以及打印模板的设置。数据权限数据权限就包括：直接提交数据、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据这四个个预定义权限。即只需设置相应的成员、部门或角色等，添加的成员才拥有该分组的权限。普通表单数据权限详情见[普通表单数据权限]。设置成员的步骤：选择表单选择对应的数据权限组添加成员。各个权限

表单设置简介表单设置主要用于设置表单填写以外的扩展功能。本章内容[提交扩展][打印功能][推送提醒][计划任务][字段索引][微信增强]

角色简介为满足公司内跨部门协作的需求，平台在组织架构之外新增角色功能。组织架构与角色两者在功能上相互独立，在使用上相辅相成。角色功能仅供管理员（创建者、系统管理员和普通管理员）在指定功能中使用：1.页面共享。2.数据协作权限。3.推送提醒的被提醒人。4.流程节点负责人、抄送人、转交、负责人为空转交指定负责人、节点限时处理。基本规则第一层可以是角色也可以是角色组角色组下面可以添加角色组或角色角色下面

在钉钉终端使用

在钉钉终端使用简介百数和钉钉绑定后，可以直接通过各个钉钉终端进入百数，实现日常信息的实时交互，让沟通更高效、管理更便捷。移动端钉钉APP在待办或者协作待办下，查看或审批流程。在消息列表工作通知中，收到推送消息，点击消息可以进行处理。在工作台其他应用下，找到创建的应用，点击该应用，可直接进入系统。PC桌面钉钉在PC桌面钉钉，可以通过以下方式使用：在待办下，查看或审批流程。在消息列表工作通知中，收到推

钉钉集成管理

上接收流程待办、消息推送，信息实时交互，紧急处理与钉钉绑定的系统账号权益不变，绑定/解绑钉钉不会影响系统账号的权益...钉钉应用授权操作方法和位置用户通过百数账号登录系统后，进入【右侧头像】【账号中心】【企业设置】，在企业设置中可以进行钉钉应用授权。SSOsecretSSOsecret：为钉钉团队的属性，在钉钉开放平台，企业和ISV在开发应用的管理后台时，使用SSOSecret即可完成管理员登录身

企业微信集成管理

上接收流程待办、消息推送，信息实时交互，紧急处理与企业微信绑定的系统账号权益不变，绑定/解绑企业微信不会影响系统账号的权益...创建企业微信团队如果无企业微信团队，需要先创建一个企业微信团队再进行集成步骤。1.前往企业微信官网注册账号如果没有企业微信账号可点击【】注册账号输入企业信息、管理员信息并同意企业微信的相关服务协议，点击注册即可。注意：如果从企业微信官网进行注册的企业微信账号，需在手机端使

在飞书终端使用

在飞书终端使用简介百数和飞书绑定后，可以直接通过各个飞书终端进入百数，实现日常信息的实时交互，让沟通更高效、管理更便捷。移动端飞书APP在消息列表中，收到推送消息，点击消息可以进行处理。在工作台全部应用下，找到创建的应用，点击该应用，可直接进入系统。注意：移动端飞书中，表单的图片字段和附件字段不支持多附件打包下载功能。PC桌面飞书在PC桌面飞书，可以通过以下方式使用：在消息列表中，收到推送消息，点

飞书集成管理

上接收流程待办、消息推送，信息实时交互，紧急处理与飞书绑定的系统账号权益不变，绑定/解绑飞书不会影响系统账号的权益...飞书应用授权操作方法和位置百数账号登录系统后，进入【右侧头像】【账号中心】【企业设置】，在企业设置中可以进行飞书应用授权。参照页面中【参数配置操作引导】即可完成绑定。修改飞书应用授权信息已绑定的飞书应用授权信息支持修改，在企业设置页，点击【飞书应用授权】按钮，进入修改页面。编辑时

将会在【消息管理】中推送给【系统管理组】。下图中列出了会推送给【系统管理组】的操作。

外部联系人使用

外部联系人使用简介外部联系人使用与内部成员基本一致，都通过权限体系控制，即给指定外部联系人分配权限，他就能拥有此应用的权限。成员部门控件成员部门控件支持选择外部联系人及分组。表单/报表权限可以为外部联系人设置表单/报表权限，外部联系人登录系统后可以在权限内访问应用。流程负责人、抄送人、转交人等可以将外部联系人设置流程负责人、抄送人、转交人等，接收流程消息并处理流程。消息推送在表单消息推送，数据助手

webhook开发指南

开发指南推送方式订阅的事件发生时，将会通过HTTPPOST请求发送Json格式的事件数据到预先配置的服务器网址URL。POSThttp://example.com/aaa/hook{"eventType":"data_create.web.one.flow.forward"，"eventData":{"fieldsData":{"_widget_1634031019073":"出差报销"}，"_i

表单&数据API

delete数据消息推送记录记录不记录触发聚合表记录记录记录数据动态记录记录记录事件/插件可记录可记录可记录重复值校验不校验不校验表单校验不校验不校验必填校验不校验不校验流程节点校验不校验不校验触发流程可记录不记录聚合表校验校验校验校验字段联动、公式不记录不记录

钉钉消息模板

】【表单设置】【消息推送】【新建消息推送】【钉钉提醒，钉钉设置】设计系统设置了默认的消息模板。标题：必填，支持自定义文字，以及添加表单字段。消息内容：支持自定义文字，以及添加表单字段。表单消息内容：支持自定义文字，以及添加表单字段；表单消息内容最多支持6个；已添加的内容字段支持拖动排序。备注：可不填；支持自定义文字，以及添加表单字段；可以为备注信息设置颜色。填写样式预览：可以预览当前消息模板的样式

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