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共享和权限分配

共享和权限分配简介当成员已经被邀请进入通讯录后，除了对其部门和角色进行设置之外，在应用中，也需要给对应的部门/角色/成员一定的权限，包括数据的提交权限、流程的查看权限、报表的查看权限等，才能更加方便成员间互相协作。页面共享表单制作完毕之后，可以通过页面共享的方式将页面分享给团队内的成员。发布发布页面是最简单的共享方式，当我们编辑完一个页面之后，直接通过右上角的发布按钮，勾选相应的成员即可完成当前页

流程表单数据权限管理

流程表单权限设置简介流程表单权限设置囊括的流程表单的权限设置。包括表单分享、管理全部流程、查看全部流程、流程视图查看、流程负责人更改与设置、打印模板的权限范围设置等。数据权限流程表单的预定义数据权限包括管理全部流程、查看全部流程，预定义权限组只需添加成员即可权限生效。流程表单的数据权限详情见[流程表单数据权限]。设置成员的步骤：流程表单设计页面数据权限选择相应的权限组添加成员。各个权限组的权限示意

普通表单数据权限管理

普通表单数据权限管理简介普通表单权限设置。包括表单分享、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据、推送提醒管理以及打印模板的设置。数据权限数据权限就包括：直接提交数据、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据这四个个预定义权限。即只需设置相应的成员、部门或角色等，添加的成员才拥有该分组的权限。普通表单数据权限详情见[普通表单数据权限]。设置成员的步骤：选择表单选择对应的数据权限组添加成员。各个权限

表单报表权限设置

表单/报表权限设置简介表单/报表权限支持在单个表单/报表设计页面设置，也支持在应用设置处统一管理。当需要快速发布整个应用的表单或者报表时，可以在应用设置处进行发布。表单/报表权限统一管理见下文，单个普通表单数据权限管理参考[普通表单数据权限管理]，单个流程表单数据权限管理参考[流程表单数据权限管理]，单个报表权限设置参考[报表权限]。应用权限设置应用分配权限给成员，成员才能在自己的账号中看到该应用

数据权限简介可以对表单的数据进行个性化管理或分角色、成员管理并享有部分数据操作权限。数据权限不仅可以进行权限分配，还可开启【表单内链】，表单内链也是根据权限进行访问。本章内容[普通表单数据权限][流程表单数据权限][表单数据权限举例]

普通表单数据权限

普通表单数据权限简介普通表单的数据权限分为预定义权限和自定义权限，预定义权限是系统自带的权限组，只需添加相应的成员即可生效；自定义权限组是根据需求由管理员自行给成员分配权限。注意：【管理全部数据】、【管理本人数据】和【查看全部数据】这个三个预定义权限组如果需要开启[批量打印]的权限，则需创建自定义打印模板，并在【模板使用范围】——【数据权限组】勾选全选并保存。预定义权限组预定义权限组即系统提供的一

流程表单数据权限

流程表单数据权限简介流程表单的数据操作权限有添加、查看、编辑、打印等，更多的操作在于流程操作，如：调整流程负责人、激活或结束流程以及动态和评论等。预定义权限组系统同样已经提供了一些常见的权限组设置，如果满足需求可以直接使用，添加成员即可。各个权限组的权限示意图：↓↓权限组名称操作权限字段权限权限范围备注发起流程提交数据、发起流程流程发起节点的控件可见可编辑提交数据、发起流程设置了页面共享的成员自动

表单数据权限举例

表单数据权限举例简介介绍普通表与流程表的权限说明。普通表单自定义权限举例例如，一张销售数据上报的表单，包括【订单编号】【销售姓名】【销售金额】【是否收到款项】4个字段。（1）销售人员的权限配置①权限要求：只可以管理自己的销售数据对除【是否收到款项】不可编辑不可见外其他所有字段都可见，但只能编辑【订单编号】【销售姓名】【销售金额】。还可开启添加、删除、导入、导出、动态、评论等权限。②权限配置完成后，

节点权限简介每一个流程节点的节点权限包括提交、暂存、提交并打印、回退、转交、结束流程、批量提交这7种操作，所有节点权限均可自定义按钮文字和安装功能插件，除提交以外，其他节点权限均可根据需求关闭。提交和暂存默认开启。节点编辑在节点编辑页面，所有节点都可以自定义按钮的名称、配置功能插件和数据助手。功能插件的安装与配置，参考文档：[功能插件]。数据助手的设计参考文档：[数据助手]。前端事件的设计参考文档

操作权限简介流程节点的操作权限是对字段是否可见、可编辑、是否在流程简报中显示的设置，通过操作权限的设置，让每一节点都符合其身份应当拥有的权限。操作权限规则流程节点的操作权限如下：1.对该节点负责人在处理待办数据时的操作权限规定。决定了字段是否可见，是否可编辑，以及简报字段。2.启用流程后，表单中的控件操作权限失效，仅遵循节点操作权限。、可见即节点负责人对该字段是否可见。勾选，则该节点负责人可见这个

报表权限简介本章主要介绍各个报表的权限使用，其中包含各报表数据来源不同其权限也有变化。本章内容[基础报表报表权限][分析图表报表权限][场景报表报表权限][报表外链][报表访问内链][报表共享]

基础报表报表权限

基础报表权限简介基础报表包含数据表、日历、后端表、文本控件、透视图、指标、甘特图。报表权限是指该报表的数据哪些人可以操作报表的数据，分别有什么操作权限。报表权限包括预定义权限和自定义权限组。预定义权限组可直接添加负责人即可，自定义权限组可以设置不同人的自定义权限。名词解释管理全部数据：在此分组内的成员可以管理全部数据，并拥有所有菜单权限。管理本人数据：在此分组内的成员可以管理自己数据，并拥有所有菜

场景报表报表权限

场景报表权限简介场景报表包含卡片和地图。报表权限是指该报表的数据哪些人可以操作报表的数据，分别有什么操作权限。报表权限包括预定义权限和自定义权限组。预定义权限组可直接添加负责人即可，自定义权限组可以设置不同人的自定义权限。名词解释管理全部数据：在此分组内的成员可以管理全部数据，并拥有所有菜单权限。管理本人数据：在此分组内的成员可以管理自己数据，并拥有所有菜单权限。查看全部数据：在此分组内的成员可以

分析图表报表权限

分析图表权限简介分析图表包含柱形图、折线图、条形图、饼图、面积图、雷达图、双轴图、地图、漏斗图、仪表盘。报表权限是指该报表的数据哪些人可以操作报表的数据，分别有什么操作权限。报表权限包括预定义权限和自定义权限组。预定义权限组可直接添加负责人即可，自定义权限组可以设置不同人的自定义权限。名词解释管理全部数据：在此分组内的成员可以管理全部数据，并拥有所有菜单权限。管理本人数据：在此分组内的成员可以管理

菜单栏权限专题

报表菜单栏权限专题简介报表菜单栏和数据表菜单栏，在设置后，默认是不开启状态，需要进行对应的权限设置。默认权限组列表报表名称数据源权限名称数据表菜单报表菜单数据表普通表单、流程表单管理全部数据、管理本人数据弹出表单、弹出报表、功能插件、数据助手、后端开发弹出表单、弹出报表、功能插件数据表普通表单、流程表单查看全部数据无无日历普通表、流程表单单管理全部数据、管理本人数据无弹出表单、弹出报表、功能插件日

全部有数据权限的数据

全部有数据权限的数据功能简介多个权限组的情况下，系统会自动生成一个[全部有数据权限的数据]权限组。该权限组中为所有权限组的权限并集，如果需要以全部权限操作管理数据，可以访问这个权限组。若成员除了直接提交数据的权限以外不具有两个或者两个以上的权限组，则不会有合并权限组，不会出现全部有数据权限的数据。[全部有数据权限的数据]权限组的使用「全部有权限的数据」指的是该成员所有权限组的数据权限。如，成员在权

互联组织权限

互联组织权限功能简介当需要互联组织参与我方业务协作的时候，需要为互联组织分配权限。拥有数据权限的外部企业可以参与我方的：数据填报、查看、修改流程审批数据报表查看工作台展示外部应用设置步骤工作台自定义工作台设置企业默认工作台/设置我的工作台添加外部应用板块保存工作台访问外部应用拥有权限的互联组织成员，可以在自己的企业工作台处，看到我方分配的有权限的应用。点击应用可以看到具体有权限的表单等数据，如下图

查询表单权限组列表

查询表单权限组列表描述查询表单权限组列表使用须知开发前，请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/group/authgroup_list请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述appId5992018c39a837a63e5517f5Str

创建表单自定义权限组

创建表单自定义权限组描述创建表单自定义权限组使用须知开发前，请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/group/authgroup_create请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述appId5992018c39a837a63e5517f

修改表单权限组信息

修改表单权限组信息描述修改表单权限组信息使用须知开发前，请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/group/authgroup_update请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述appId5992018c39a837a63e5517f5S

批量修改表单权限组

批量修改表单权限组描述批量修改表单报表系统权限组使用须知开发前，请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/group/authgroup_batch_update请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述authObject是权限信息，只能修改

删除表单自定义权限组

删除表单自定义权限组描述删除表单自定义权限组使用须知开发前，请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/group/authgroup_delete请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述appId5992018c39a837a63e5517f

子表单操作权限

子表单操作权限功能简介和所有字段一样，子表单整体也可设置可见、可编辑权限。其中可编辑的操作权限包括：操作权限权限释义可新增记录可以在填写子表单时，可以新增一条记录在最后一行；也可以复制记录到最后一行可插入记录可以在子表单中任意一行插入记录填写数据；勾选后，还也可以复制记录到下一行；勾选可插入权限必须勾选可新增记录权限可编辑已有记录对已经添加的，且具有字段编辑权限的记录，可以重新编辑修改可删除已有记

form.getdataurl

form.getdataurl功能说明描述获取表单里指定的数据id对应的页面地址，可以直接用于消息推送。（注意：没有权限的成员无法访问url）函数原型form.getdataurl(formAlias，dataid，flowid，type)参数名称类型描述formAlias字符型表单别名，可以在表单设计界面中的”表单属性”中获取dataid字符型数据id，可以通过[form.select]获取fl

_formeditinitial（表单编辑初始化事件）

able修改字段编辑权限True：可编辑False：不可编辑label修改字段标题描述description修改字段描述信息全字段示例：def_formeditinitial(formAlias，arg，info):datas{}定义一个返回数据的字典数组普通字段返回的数据格式单行文本/多行文本datas["mytext"]{}为操作字段定义一个操作数组datas["mytext"]["data"

_forminitial（表单初始化事件）

rity"]此条数据权限类型enable：有权操作此条数据visible：只能查看此条数据datas["dataId"]数据id，此条数据的唯一编码menuInfo数据表单的菜单按钮信息name：菜单名称reportSource分析报表关联的来源表信息alias：表单别名type：表单类型（form：普通表单、事件表单、流程表单、流程事件表单）sourceAlias分析报表别名type请求来源类型

_flownodeinitial（流程节点初始化事件）

able修改字段编辑权限True：可编辑False：不可编辑label修改字段标题描述description修改字段描述信息全字段示例：def_flownodeinitial(formAlias，arg，info):datas{}定义一个返回数据的字典数组普通字段返回的数据格式单行文本/多行文本datas["mytext"]{}为操作字段定义一个操作数组datas["mytext"]["data"

基础控件基础字段包含：单行文本、多行文本、数字、日期时间、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、分割线。基础字段的介绍可以参考：[表单控件]新增字段属性基础字段包含中的单行文本、多行文本、数字、日期时间、单选按钮组、复选框组、下拉框这些字段的属性新增了【操作权限】，操作权限分为可见、不可见，此操作权限是为了应对特殊场景给与字段是否可见。数字数字字段的字段属性除了新增了【操作权限】外，还可在字段

表单来源设计面板说明

能选择数据视图。操作权限操作权限仅可设置字段是否可见，勾选即为可见。校验校验仅校验字段是否是必填。布局布局在【表单属性】——【模块设置界面布局】——【双列】时才可设置字段的宽度占比（字段占整行的1/2或全部）

字段设计面板说明

限制的字段类型。操作权限操作权限仅可设置字段是否可见，勾选即为可见。校验校验仅校验字段是否是必填。

关联字段面板说明

字段将不能选择。操作权限操作权限仅可设置字段是否可见，勾选即为可见。校验勾选必填后该字段的信息将必须录入。

过滤条件面板说明

类型相符的字段。操作权限操作权限仅可设置字段是否可见，勾选即为可见。校验检验这里是校验该字段是否必填。

_forminitiallib（表单初始化事件）

uthority数据权限，enable表示可操作此条数据，visible表示只能查看数据datas菜单事件对应的当前数据信息（dataId：数据id，其他为字段的数据信息）报表的批量菜单按钮操作【弹出表单】时arg的数据格式：{"sourceAlias":"我的库存报表"，"menuInfo":{"name":"修改价格"，"type":"all"}，"reportSource":{"type":

_formeventlib（表单控件触发事件）

able修改字段编辑权限True：可编辑False：不可编辑label修改字段标题描述description修改字段描述信息演示示例暂无安装包下载暂无相关视频暂无

_reporttablemenulib（报表数据表菜单按钮事件）

uthority数据权限，enable表示可操作此条数据，visible表示只能查看数据datas菜单事件对应的当前数据信息（dataId：数据id，其他为字段的数据信息）other的数据格式：{"libResult":[{"result":True，"text":"模块1的数据"，"name":"测试模块"，"datas":{"单行文本":{"data":"单行文本的数据"}，"多行文本":{"

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