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场景案例
STR_REPT
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STR_REPT简介将文本
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一定次数。视图/助手/数据管理公式,公式参数为字符串类型的常量时,必须用英文单引号标记,不支持英文双引号。函数原型STR_REPT(text,number_times)函数说明名称描述text需要
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显示的文本Number_times用于指定文本
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次数的正数公式结果STR_REPT('ab',3)"ababab"名词解释无举例图文说明公式编辑与效果展示文本字符串
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REPT
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REPT简介将文本
重复
一定次数。函数原型REPT(text,number_times)函数说明名称描述text需要
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显示的文本Number_times用于指定文本
重复
次数的正数公式结果REPT("ab",3)"ababab"名词解释无举例图文说明公式编辑与效果展示截取文本字段“TEXT”左侧6个字符。示例体验
UNION 剔除
重复
数据
UNION简介UNION()函数可以将
重复
数据自动剔除。注意:此公式只能在表单字段公式设计时使用。函数原型UNION(文本1,文本2,文本3,文本4,...)或UNION([数组])函数说明其中各参数的含义如下:名称类型描述::::::数组数组类型普通字段支持设置复选框组、下拉复选框、成员多选、部门多选等;子表单字段类型支持设置单行文本、多行文本、下拉框、下拉复选框、单选按钮组、复选框组、数字、日
计划任务
周期性执行功能插件。
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周期
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周期
即多久执行一次任务计划。
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周期
可选择:每天、每周、每月、每年执行时间即设定执行计划任务的开始时间。结束时间即设定执行任务计划的结束时间。循环执行循环执行即根据设定的
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次数进行间隔性的执行计划任务。
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次数即
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执行多少次。0表示无限循环执行,不会停止
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间隔即执行一次计划任务后,多久执行下一次。时间可设置:分钟、小时、天。功能扩展设置可以设置数据助手和功能插
提醒设置
提醒设置简介本章节主要介绍如何设定消息推送模式。推送提醒被提醒人可以设置成表单内的成员控件或部门控件,且可以设置
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周期
,比如员工生日提醒一年提醒一次,被提醒人可以是行政部或人事部等。提醒应用的场景非常广泛,如:应用场景有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送提醒,及时制定生产计划;每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送定时提醒,及时填写总结;合同到期提醒,会
自定义时间提醒
设定推送提醒的时间。
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周期
:如果
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周期
选择只提醒一次,则只在到达设定时间时推送一次提醒;如果有
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周期
,则按照该周期进行
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提醒。结束时间:按周期
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提醒,直到结束时间为止。
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类型自定义时间提醒按
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周期
类型的不同分为「固定
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周期
」和「自定义
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周期
」。固定
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周期
固定
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周期
包括:「永不提醒」、「每天提醒」、「每周提醒」、「每两周提醒」、「每月提醒」、「每年提醒」。如下表中举例介绍了不同
根据表单中的日期字段提醒
推送一次提醒;如果有
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周期
,则按照该周期进行
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提醒。
报表定时提醒
定时提醒简介在销售、进销存等许多业务场景中,都需要制作日报月报周报,并且需要定时向上汇报和向下公布。通过报表定时提醒设置,向成员发送消息,提醒查看报表,避免遗忘。提示:设置自定义时间提醒前,请先将本报表共享给成员或将成员加入相关协作权限组。定时提醒设置入口应用管理报表设计定时提醒设置定时提醒开关:开启后定时提醒才有效,关闭后不再发送提醒。提醒时间:提醒推送的时间,必须大于当前时间三分钟。
重复周期
:
私有云配置性能介绍
码进行封装以便于进行
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调用跨应用取数可以将同一账号下其他应用内的数据当做本应用表单一样进行调用webAPI接口WebAPI可以对接百数和外部的其他系统/产品,打通二者间的数据和业务单点登录单点登录SingleSignOn,在多个应用系统中,用户只需要登录一次就可以访问所有相互信任的系统商务授权取得商务授权的用户,可以获得自己品牌的saas平台,可二次开发后自行定价出售,可以对接多家企业微信,钉钉
成员邀请和通讯录管理
ID,企业内唯一不可
重复
,是系统用来区分该名成员的重要依据。姓名为员工在企业内的对外展示名称,一般为其姓名。部门、角色部门和角色都是划分成员分组的依据。部门是从员工的工作属性进行划分,通常和公司的组织架构结构完全一致。角色是另外一种成员分组的模式,通常用于在不改变组织架构的前提下,对部分成员赋予一定的表单权限或数据查看权限,通常在公司组织团建活动,临时工作小组等机动性分组的时候进行使用。管理员【管
从Excel创建表单
的数据时,应注意避免
重复
导入提交人、提交时间以及更新时间字段,系统字段无需也无法导入。到这里,数据就已经正确导入到我们的表单系统当中了,对于特殊控件如:日期控件,下拉框控件,地址控件和子表单的导入可以参考:【[特殊控件的数据导入]】。相关规则文件格式要求对于需要导入的Excel我们需要注意的是:1.在表单当中不能存在合并的单元格,如果存在的话,需要先将单元格进行拆分后导入。2.文件的大小不得大于2
下拉框
无法提交成功。不允许
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值勾选启用,填写表单时控件不允许输入
重复
值,控件内容
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时无法提交成功。操作权限操作权限名称描述可见默认勾选,取消后用户无法在访问页面看到此控件。可编辑默认勾选,取消后用户无法输入内容。注意:流程表单字段的操作权限在“流程设置”“节点属性”中定义,此处的设置无效。布局布局1、开启“表单属性”——“电脑端表单布局”,开启“多列”2、设置“字段属性”布局,支持的字段宽度有:1/
下拉复选框
无法提交成功。不允许
重复
值勾选启用,填写表单时控件不允许输入
重复
值,控件内容
重复
时无法提交成功。操作权限操作权限名称描述可见默认勾选,取消后用户无法在访问页面看到此控件。可编辑默认勾选,取消后用户无法输入内容。注意:流程表单字段的操作权限在“流程设置”“节点属性”中定义,此处的设置无效。布局布局1、开启“表单属性”——“电脑端表单布局”,开启“多列”2、设置“字段属性”布局,支持的字段宽度有:1/
单行文本
无法提交成功。不允许
重复
值勾选启用,填写表单时控件不允许输入
重复
值,控件内容
重复
时无法提交成功。操作权限操作权限名称描述可见默认勾选,取消后用户无法在访问页面看到此控件。可编辑默认勾选,取消后用户无法输入内容。注意:流程表单字段的操作权限在“流程设置”“节点属性”中定义,此处的设置无效。布局布局1、开启“表单属性”——“电脑端表单布局”,开启“多列”2、设置“字段属性”布局,支持的字段宽度有:1/
流水号
流水号简介创建字段表单预览表单设计中经常涉及编号制作的问题,该控件为“流水号”字段,通过该字段即可轻松实现编号的自动生成。列如:常规流水号、订单编号、唯一编码等。字段特点1.每个表单只能添加一个流水号字段。2.每次访问页面都将重新生成新的流水号,以免多人访问页面出现
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编号。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统自动生成的随机字符串
数据加载
级节点id可能会出现
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问题的情况,取最早创建的一条数据展示子表单数据加载树菜单节点支持全选示例效果搜索树菜单支持根据“标题”进行模糊搜索,快速筛选所需数据。查出的节点有层级可展开查看下面所有层级节点,查出的选项()显示当前节点及上级节点目录数据加载扩展设置数据加载及子表单数据加载扩展设置,当数据加载选择数据赋值后触发扩展。设置入口:表单设计—数据加载—数据加载扩展设置触发指定字段设置带公式的控件
子表单数据加载
级节点id可能会出现
重复
问题的情况,取最早创建的一条数据展示子表单数据加载树菜单节点支持全选子表单行字段支持数据加载,单行加载的数据只会填充当前行示例搜索树菜单支持根据“标题”进行模糊搜索,快速筛选所需数据。查出的节点有层级可展开查看下面所有层级节点,查出的选项()显示当前节点及上级节点目录
子表单字段属性
己的字段别名,且不得
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。标题指该字段的名称,其默认值为控件类型。标题必须填写,标题的编写有助于成员更好的识别到需要填报的内容。显示标题勾选【显示标题】,标题正常显示;不勾选则不显示标题。显示标题描述信息对该控件的解释或说明,可输入文字、设置颜色、添加图片和超链接。超链接支持:①http://链接;②@表单别名,用于应用内表单跳转。如需进行返回操作需借助浏览器或手机自带的返回。字段支持子表单内的字
控件基础说明
置是否必填、是否允许
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值、是否允许小数、是否允许多文件上传、限定数值范围等。操作权限即用户在访问表单时,对该控件的操作权限。部分控件可设置是否可见、是否可编辑。布局指该控件的布局方式。在表单属性设置为双列布局时可用,可设置为该控件占表单整行的全部,即该控件不参与双列布局。点击参考文档[【表单布局】]。
部门控件
无法提交成功。不允许
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值勾选启用,填写表单时控件不允许输入
重复
值,控件内容
重复
时无法提交成功。操作权限操作权限名称描述可见默认勾选,取消后用户无法在访问页面看到此控件。可编辑默认勾选,取消后用户无法输入内容。注意:流程表单字段的操作权限在“流程设置”“节点属性”中定义,此处的设置无效。布局布局1、开启“表单属性”——“电脑端表单布局”,开启“多列”2、设置“字段属性”布局,支持的字段宽度有:1/
成员控件
无法提交成功。不允许
重复
值勾选启用,填写表单时控件不允许输入
重复
值,控件内容
重复
时无法提交成功。操作权限操作权限名称描述可见默认勾选,取消后用户无法在访问页面看到此控件。可编辑默认勾选,取消后用户无法输入内容。注意:流程表单字段的操作权限在“流程设置”“节点属性”中定义,此处的设置无效。布局布局1、开启“表单属性”——“电脑端表单布局”,开启“多列”2、设置“字段属性”布局,支持的字段宽度有:1/
字段索引
4、某些数据包含大量
重复
数据,因此他建立索引就没有太大的效果,例如性别字段,只有男女,不适合建立索引;5、当修改数据性能远远大于检索性能时,不应该创建索引;6、当查询条件使用函数时,不创建索引;7、当操作符为除了等于或等于任意一个以外时,不适合创建索引;组合索引的添加建议1.组合索引的建立需要有关系的控件,组合索引适用查询数据时需要同时多个条件去筛选的情况。2.如经常需要对某个班级中某个等级的数据
模板设计-在线模式
;图片支持放大缩小。
重复
打印设置通过设置
重复
打印,可以在打印的过程中,将部分内容固定在每一页里打印出来,如:商品销售,商品过多时,将表格头部在每一页中都显示一份。注意:1.在开启
重复
打印之前一定要先选中需要
重复
打印的「行」,一次只能设置其中一行,如果有多行内容需要
重复
打印,需要单独一行一行去设置。2.带有子表单字段的行无法设置
重复
打印。批量打印分页设置批量打印分页设置用于批量打印场景,当页面空间允
公式规则
效的,因为字段名可以
重复
。如果需要将这个字段(控件)引入计算,需要手动点击左侧的字段列表。公式规则(1)下方面板选择字段公式面板下方可以选择公式所要用到的字段。一定要从下方选择字段(蓝底),手写或者复制无效。除了MAPX函数之外,其他函数的字段都必须来自当前表单字段。(2)函数大写公式所用到的函数在百数里的设置是大写,即在运用函数的时候,请用纯大写字母。函数会自动联想,正确的函数会变为紫红色。(3
GETUSERNAME 获取用户昵称
GETUSERNAME简介获取当前操作人所在团队成员昵称。函数原型GETUSERNAME()函数说明获取当前用户的昵称。名词解释无举例图文说明与其他字段组合,实现不允许
重复
提交。例如,每人每天只能填报一条数据。公式编辑与效果展示如下图:数据(20190815示例)第二次提交公式编辑与效果展示示例体验无
UUID 随机码生成器
UUID简介随机生成一段36位字符组成的字符串。常用于生成随机流水号,如有从中截取部分字符,需要勾起“单行文本”属性中“不允许
重复
值”。函数原型UUID()函数说明在表单打开或控件操作时触发,随机生成36位字符串。一段8位字符+3个4位字符+12位字符+4个横杠,共36位字符。注意UUID()可以保证输出的32位字符串不会
重复
,但不能保证从这32位字符串中截取的一部分也不
重复
,因此有需要不
重复
的用
数据管理
数据时,只有【不允许
重复
值】会进行校验,其他的操作权限、校验等等都无视。删除数据有3种删除数据的方式:删除勾选数据、删除筛选后的数据、删除全部数据删除勾选数据:数据表格中勾选数据,点击删除删除筛选后的数据:先设置筛选条件得到筛选结果,点击删除,选择删除筛选后的数据删除全部数据:点击删除,选择删除全部数据删除后可以在对应天数内进入回收站恢复数据,其天数由版本所决定。点击了解详情[【数据回收站】]。编
批量修改
,请谨慎操作。不允许
重复
的字段,不支持批量修改。文件字段、分割线、关联查询、关联数据、定位字段不支持修改。修改数据修改为固定值选择修改固定值,则会将需要修改的数据统一修改为同一值。修改为公式计算值除了固定值修改,还支持通过公式修改。公式修改主要应用于动态数据的数据。公式设计参考文档:[公式]。如,促销活动,商品单价降价20%:注:仅主表字段支持使用公式批量修改,具体支持的字段类型有:单行文本、多行
流程负责人
成为该节点的负责人,
重复
的内容只计算一次。子表单部门控件如果负责人来源为子表单控件,则该控件内所有部门内的成员都会成为该节点的负责人,
重复
的内容只计算一次。其他其他下可选系统管理组,即设置负责人为【通讯录】——【管理员】——【系统管理组】中所添加的系统管理员为流程负责人。
子流程
子流程简介当一张表单过于复杂的时候,我们可以将其拆分为多张表单;当一张表单的某个部分
重复
利用率很高的时候,我们也可以将其拆分为多张表单;当一个流程过于复杂的时候,是否也可以拆分为多个流程呢?当一个流程的某个部分
重复
利用率很高的时候,是否也可以拆分为多个流程呢?答案是肯定的!当我们的业务流程非常复杂时,可以将流程拆分为一条父流程线和一条或多条子流程线去执行。当父流程进行到一部分后便开始进入子流程审批
指标
会根据经纬度计算是否
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。2、子表单数字字段做指标时,汇总方式不支持去重计数。3、子表单除数字外其他字段类型做指标时,不支持汇总方式。高级计算同比/环比:当维度中仅有一个日期字段时,才能设置同比/环比。同比/环比计算支持:环比增长值、环比增长率、上年同比增长值、上年同比增长率。具体算法参考[同比环比]。数据格式如果字段为日期字段、地址字段以及数字字段,可以对该字段设置数据格式。格式设置参考[数据格
视图设计
不进日志,循环刷新和
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刷新进日志。刷新规则刷新规则设置数据视图的刷新规则,设置规则后会定时在天/周/月/年的某天某个时间刷新数据,报表和表单调用时会调用最近一次的视图刷新的数据。一般用于大数据量时,周期性汇总分析时使用。详情跳转:[刷新规则]设计数据视图节点设计序号名称描述①助手名称可修改,方便区分与其他助手不同。②输入节点可配置多个,引用真实表数据进行视图处理。③数据处理对接“输入节点”对其数
节点设置
有一个输出节点,不可
重复
添加。节点圈选与取消选中上一节点的输出端与下一节点的输入端进行首尾连接,整个数据视图设计完毕可以点击右上角的保存。圈选删除
计划任务触发
计划任务触发定时发起一个任务,可以配置“数据助手”定时触发执行,或循环时间触发执行。配置图文表单设置计划任务触发场景根据计划任务所配置类型,自动激活执行“数据助手”功能。类型描述定时执行自定义一个未来时间,到时间则激活执行任务。
重复
执行设定“每天、每周、每月、每年”到达自定义时间激活执行任务。循环执行设定“循环间隔”,从设置时间开始,按照时间间隔循环激活执行任务。
外部联系人管理
识,企业内可修改不可
重复
,推荐使用员工工号。批量导入外部联系人如企业有批量导入外部联系人信息的需求,也可通过批量导入成员的方式进行处理,操作步骤:通讯录邀请成员批量导入外部联系人批量导入外部联系人前需下载表样,按表样进行填写,完成后点击【选择文件】进行导入。注意:1.下载表样,不能增加、删除或修改本Excel表的成员信息类别,不填的留空即可。2.手机(只支持中国大陆手机号)、姓名、分组为必填,用户
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