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解绑&
关闭
解绑
关闭
功能简介当团队不需要使用微信服务号集成功能时,团队管理员可以进行服务号与平台的解绑操作,也可以暂时
关闭
服务号集成功能的使用。操作步骤入口管理员可以在[账户中心][企业设置]处主动解除绑定或者
关闭
功能;此外,当功能到期后,也会自动解除绑定关系。解绑管理员主动解绑管理员登录后,点击[解除绑定],则立即解绑已认证服务号,所有登录/绑定链接失效。微信公众号后台取消授权微信公众号管理员在取消授权,绑
钉钉通讯录的同步与修改
开启自动同步,需要先
关闭
通讯录的自动同步后重新打开才可以生效。注意:当同步钉钉角色后,系统的角色设置被自动清除,且无法修改,请谨慎使用!钉钉的角色组不会直接同步,只同步角色,角色组名称会拼接到角色名称同步,角色新增删除编辑会自动同步。系统通讯录角色列表钉钉通讯录角色列表自动同步角色规则以下角色变动会自动同步新增角色修改角色名删除角色角色内新增成员角色内删除成员第三方团队开启同步角色后,角色组及组内
消息推送-钉钉
下查看并处理该流程。
关闭
此功能,将不会收到钉钉待办。在手机钉钉上收到待办提醒效果:流程提醒有钉钉、邮件、短信、语音、微信(提醒仅发送给外部联系人)等消息渠道,勾选相应渠道就能在该渠道接收消息。钉钉团队建议一定勾选钉钉方式。手机钉钉上收到流程提醒的效果:表单推送提醒在设计表单表单设置推送提醒,提醒的方式可以勾选钉钉、邮件、短信、语音、微信(提醒仅发送给外部联系人)。用户在钉钉上收到消息后,可以根据用
通讯录的同步
开启自动同步,需要先
关闭
通讯录的自动同步后重新打开才可以生效。注意:当同步企业微信角色后,系统的角色设置被自动清除,且无法修改,请谨慎使用!企业微信的标签同步到角色的自动同步,只有在成员和部门的标签发生变化时才会触发同步,这时候是标签整体同步到角色。企业微信标签同步,只同步成员,不同步部门,即在企业微信标签下,添加部门,是不会自动同步到系统中的。系统通讯录角色列表企业微信通讯录标签列表第三方团队开
飞书通讯录同步及修改
不会触发手动同步成员
关闭
自动同步功能后,在飞书通讯录中修改成员或部门信息后,点击手动同步成员按钮进行组织架构的同步操作。通讯录日志通讯录日志中记录了通讯录自动同步和手动同步的日志信息,单条日志包含了其操作时间、操作类型、修改前数据、修改后数据。注意:通讯录仅保留最新7天的日志,超过7天的日志会被清除。成员离职企业成员离职后,在企业微信通讯录操作成员离职。自动同步或者手动同步后,即可在「离职成员」界
导出安装包
用安装个数超出。站点
关闭
云应用安装。未选择上传的文件。安装包大小不能超过200K。安装包格式不对,只允许上传格式为bby、bsy、bsys。安装包类型不符合。安装包信息不存在。安装包中包含聚合表时,当聚合表达到上限则安装失败。
管理员
录进行相关权限操作;
关闭
则无法进入通讯录。人员邀请:开启并勾选【成员邀请】/【外部联系人邀请】,普通管理员的通讯录中可以邀请成员。人员删除:开启并勾选【成员删除】/【外部联系人删除】,普通管理员的通讯录中可以删除成员,并显示已删除成员列表。部门/外部联系人分组删除:开启并勾选【部门删除】/【外部联系分组删除】,普通管理员的通讯录中可以删除部门/外部联系人分组。通讯录管理范围:普通管理员的通讯录组织
多行文本
默认开启该属性且无法
关闭
,无论是否在子表单内,均自动适合高度。功能扩展设置功能扩展设置“功能扩展设置”可以同时设置[数据助手]、[功能插件]、[前端事件]、[后端事件],参考[扩展体系支持并行触发]“数据助手”参考:[数据助手]“功能插件”参考:[功能插件]"前端事件"参考:[前端事件]校验校验名称描述必填勾选启用,填写表单时控件为必填项,为空则无法提交成功。操作权限操作权限名称描述可见默认勾选,
流水号
启,点击可切换开启/
关闭
状态。开启后则显示固定的位数,如,当计数位数为5,当前计数为1时,那么流水号显示则为00001;若未开启,则流水号显示为1。导入模式表单流水号支持导入,在表单数据管理导入数据,导入Excel文件的流水号,如果符合表单流水号规则,那么导入数据的流水号也计入流水号递增序列中。按照所设置的导入模式,生成流水号。默认导入模式为excel末尾递增。导入模式说明示例系统递增由系统按流水
扩展按钮-弹出表单
辑弹出表单并提交后,
关闭
弹出表单,发现弹出表单的字段值自动回写到当前表单的对应字段中。
数据外链
数据外链简介可以将表单收集上来的数据中的某一条数据,通过将单条数据链接分享给组织架构以外的人员进行查看。团队创建者和系统管理员可以开启和
关闭
数据外链
关闭
数据外链后,该链接无法访问开启数据外链操作步骤:进入“数据管理”页面点开“单条数据”点击“分享”开启“数据外链”开关。访问数据外链通过数据外链链接,直接访问,无需登录。用于非团队内成员(游客)查阅数据,被分享的数据无法进行编辑。
多标签显示
签;3.删除标签页或
关闭
标签页时,标签页中所有字段将按字段顺序放回表单中;4.标签页中至少保留一个控件,否则会自动隐藏;(如:标签页1中的所有字段均为不可见,则标签1不可见)5.启用多标签后,不再支持标签页下方添加字段。添加字段直接从左侧字段栏拖动需要的字段到对应的标签页。拖动标签外控件进入可以直接从标签页外拖动控件进入标签页内。效果演示通过多标签页的设置,我们就可以在提交数据的时候按照分页进行录
表单属性介绍
表单其他属性保存数据
关闭
后,当前表单不保存所有数据。允许提交数据
关闭
后,表单的提交按钮将不再展示,但仍可以通过其他方式写入数据[数据助手、功能插件、后端代码等]。记录用户访问来源记录用户访问来源即开启后记录用户访问该表单的方式,记录用户访问来源主要运用于表单外链。如:PC或移动、访问方式是微信或企业微信等。提交按钮文本允许修改提交按钮的文本内容,但最大不得超过16个字符。隐藏控件赋值当控件被隐藏时
表单数据缓存
表单数据缓存简介可以临时保存当前填写的表单内容,避免刷新或再次打开时丢失。在填写表单时有时会因为突发情况需要暂停填写;或错误的进行了返回、刷新、
关闭
浏览器等操作,导致退出了填表界面;当再次进入填表界面后,需要全部重新填写,浪费时间。平台为解决此问题,推出了暂存功能,暂存后的数据会在再次打开表单时,自动读取尚未提交的全部/部分1数据。可设置缓存全部或部分字段操作模式包括永久缓存、提交缓存、
关闭
三种,
提交扩展
提交扩展简介针对表单提交后页面可展示的内容变化与功能效果做支持。表单的作用可以根据场景的变化而变化,可以是问卷调查、故障报修、自助下单等多种业务场景,但提交后显示的都是“提交成功”“继续添加”。现在,通过设置提交扩展,你可以:设置自定义提示文本设置自定义提示图片提示中插入表单字段内容与后端返回值提交后
关闭
继续添加按钮提交后自动
关闭
表单提交后自动跳转指定表单表单提交后自动打开指定报表提交后跳转指定网
案例3:word模式实现套打
案例3:word模式实现套打简介word支持套打功能,用户可以利用word的套打功能来实现自己的打印需求。打印模板的word模式和html在线模式均支持套打功能,用户可以选择任一方式实现套打需求。word套打实现方法1.本地创建word文档注意需删除页眉页脚。(Ctrl+shift+N,可去除横线)操作方法:【双击页眉页脚的位置】【将页眉到顶端的距离/页脚到底端的距离都设置为0】【
关闭
页眉页脚】2
案例2:在线模式实现套打
。调整完毕后,可以再
关闭
打印背景,因为在实际打印时,不需要再把背景图打出来了。3.绘制单元格字段值只能放至单元格中,所以需要先绘制好单元格,以确定字段值的位置。先纵向调整线条,保证每个字段值有对应的单元格。方法:计算最多的一行需要多少单元格,然后把右边的单元格线条往左移,确保单元格的数量足够多。再横向调整线条,把单元格调整到合适的位置。如果把握不好如何绘制单元格,可以先在快递单上画好格子,扫描上传
批量导出附件
待时间较长的话,可以
关闭
此页面,系统将继续打包附件。之后可以再次进入导出管理查看导出记录找到对应链接进行下载。不需要的记录可以删除。(5)下载附件压缩包点击下载,下载压缩包到本地,可在本地解压后使用。链接24小时内有效。
数据分享
问;数据外链分享开关
关闭
,数据外链不可访问。分享给团队成员操作步骤1、给成员设置权限:【表单设计】【数据权限】——【选择成员】2、将数据分享给成员:【数据管理】——【选择目标数据】——【分享链接给成员】分享给外部人员操作步骤【数据管理】——【选择目标数据】——【分享】——【数据外链】——【选择字段权限】——【分享链接给外部人员】权限组合并操作步骤1、【新建权限组一】——【配置权限组一】——【权限组
节点权限
节点权限简介每一个流程节点的节点权限包括提交、暂存、提交并打印、回退、转交、结束流程、批量提交这7种操作,所有节点权限均可自定义按钮文字和安装功能插件,除提交以外,其他节点权限均可根据需求
关闭
。提交和暂存默认开启。节点编辑在节点编辑页面,所有节点都可以自定义按钮的名称、配置功能插件和数据助手。功能插件的安装与配置,参考文档:[功能插件]。数据助手的设计参考文档:[数据助手]。前端事件的设计参考文档
提交不触发提醒
送消息给抄送接收人。
关闭
【提交不触发提醒】当流程节点1
关闭
【提交不触发提醒】,流程节点2的负责人正常接收流程提醒,以及抄送接收人正常接收抄送消息。
流程撤回
流程撤回简介当流程发起人发起流程后,如果发现已提交的流程有错误,通常情况下,只能联系下一节点的负责人把流程退回来,自己重新填写;在哪个节点进行撤回操作,流程就撤回到哪个节点,该节点同分支上的其他进行中的节点自动
关闭
。流程撤回规则不允许撤回设置不允许撤回,那么此流程不允许进行撤回操作。仅允许发起节点撤回设置仅允许发起节点撤回,那么在我发起的下,流程可以进行撤回操作,撤回到发起节点。允许所有节点撤回设
案例-出差与报销
信息后再提交可以设置
关闭
)。效果展示为了方便演示,示例中的流程负责人都为当前用户效果如下图:
管理员监控流程
2.已启用流程,中途
关闭
流程后创建的数据,无法激活流程。3.使用后端开发、功能插件、数据助手、webapi所提交的数据,在提交数据时,未设置触发流程的数据,无法激活流程。4.使用Excel导入数据方式且未设置导入的数据触发流程所创建的数据,无法激活流程。5.在数据管理页面添加的数据,无法激活流程。6.在表单自定义权限组、报表自定义权限组中未正确配置的,无法激活流程。7.在报表自定义菜单、数据表自定
地图
或地图报表较小,建议
关闭
。样式和颜色地图支持样式自定义,可自定义的包括:样式、颜色效果动画:具体参考:[报表样式]颜色地图报表的整体颜色风格,系统默认内置有7种配色方案,还可自行配置。整体样式整体报表的风格,主要设置背景颜色/图片、标题颜色高级功能除了以上基础的设置,地图还支持如下高级功能的设置报表菜单栏平台的报表体系,支持报表菜单,在报表的表头上方,支持添加自定义按钮,可对接数据助手或者弹出表单
显示字段
】,在右侧点击开启或
关闭
[是否可编辑]。子表单内的字段数据格式设置如果子表单里也有数字、日期和地址字段,那么在设置子表单的时候可以针对该类字段设置数据格式,数据格式的设置参考[数据格式]。
移动布局
展示效果如下图所示:
关闭
移动布局
关闭
移动布局后,即
关闭
了在移动布局中的所有设置,移动端访问时,报表按照默认布局展示。如果需要再次调整移动端布局,则需要再次开启移动布局并再次设计,保存后才能生效。移动布局提醒开启移动布局后,当报表面板中新增报表或删除报表后,移动布局右上角会出现红点提示。当进入移动布局页面后,红点消失。
报表菜单栏
,操作可选择:默认【
关闭
多选功能】、多选操作、多选操作+全部操作。注意:移动端不支持多选模式操作模式共有3种操作模式,分别为:弹出表单、弹出报表、数据助手。弹出表单弹出表单一般用于数据的新增,只需点击操作按钮即可弹出对应的表单以供数据录入。操作步骤:第一步:【目标报表的编辑页面】——【报表菜单栏】——【添加操作菜单】,配置相关属性,操作模式选择【弹出表单】并选择表单,添加筛选条件,保存。第二步:配
通用设置
关禁用开关此处可直接
关闭
或开启当前助手功能。
应用管理
应用管理功能说明即对应用的基本管理,如启动后端服务、设置URL等。意外
关闭
自动重启勾选【意外
关闭
自动重启】后,如果因意外导致后端服务
关闭
,那么会再次自动重启。启动后端服务即可手动启动/重启后端服务。应用URL即可通过URL直接打开应用,URL可自定义设置,设置后,可分享URL,也可分享二维码。
小程序设置
信小程序自动加入】为
关闭
状态时:其他人点击链接后,不会加入团队。二维码入口开启二维码入口,可以配置相关参数,二维码正常使用,团队外的其他人扫码二维码可以加入团队。
关闭
二维码入口,参数配置
关闭
,团队外的其他人扫码二维码可以加入团队。二维码参数配置设置入口页面可以设置扫码二维码进入小程序的入口页面,可以设置表单、报表。如果未设置则进入工作台。分享链接和分享二维码有效截止时间设置设置二维码的有效时间:临
webhook开发指南
0次,该推送功能将被
关闭
,管理会获得消息通知(站内信息),则需要管理员在推送设置中重新启动推送。私有云重试次数和失败次数后台可配置。数据安全设置EncryptKey来进行数据数据加解密和验证来源。加密方式及解密算法代码见[加密方式及解密算法]。日志所有日志均会保存,并且可查询。日志到期会清空,保存时间30天。私有云保存时间后台可配置。
报表定时提醒
定时提醒简介在销售、进销存等许多业务场景中,都需要制作日报月报周报,并且需要定时向上汇报和向下公布。通过报表定时提醒设置,向成员发送消息,提醒查看报表,避免遗忘。提示:设置自定义时间提醒前,请先将本报表共享给成员或将成员加入相关协作权限组。定时提醒设置入口应用管理报表设计定时提醒设置定时提醒开关:开启后定时提醒才有效,
关闭
后不再发送提醒。提醒时间:提醒推送的时间,必须大于当前时间三分钟。重复周期:
微信服务号集成
微信服务号集成功能简介公共模式下,管理员可以将本平台集成至企业自己的微信服务号,让成员基于企业自有的微信公众号服务号使用本平台处理业务。注意事项注意,公众号必须是认证的微信公众号服务号,服务号的注册及认证参考微信公众号官方帮助文档:集成以后,成员可以通过集成的微信公众号处理业务。本章内容[微信服务号集成流程][配置说明][消息通知][解绑
关闭
]
消息通知
公众号不再接收消息。
关闭
或解绑集成微信服务号后,原站点公众号恢复接收消息。集成新的微信服务号后,会使用新微信的消息模板,会导致本平台原设置的自定义消息模板不再生效。建议集成新的微信服务号后,将各微信消息模板重新刷新后配置。
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