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场景案例
数据管理VS报表-
数据表
VS查看表单所有数据
数据管理VS报表
数据表
VS查看表单所有数据简介数据管理指表单访问数据管理,此页面不受权限体系管理,只有系统管理员可以进入。页面可以新增、删除、编辑、查看、导入、导出、批量操作、数据回收站、筛选条件,显示字段等所有功能。系统管理员在此页面可以便捷的管理所有数据。普通成员无法进入此页面。报表
数据表
指报表体系中,
数据表
类型,
数据表
支持展示数据。
数据表
除了可以展示数据,还可以对展示数据进行优化处理,如设置
数据表
数据表
简介表单中的数据管理员可进入数据管理查看,也可以分享表单查看所有数据权限,但如果需要对成员内部进行有权限限制要求的分享,就需要用到
数据表
来实现;
数据表
可以查看表单录入的全部或部分数据。场景推荐
数据表
适合任何场景,尤其适用于需要进行复杂交互的场景,如:中,商品销售查询和商品销售详情表单中就利用
数据表
的功能,实现了复杂交互场景的实现。案例赏析:本章重点以下内容为本节重点内容:数据源报表权限字段显
数据表
菜单栏
数据表
菜单栏简介
数据表
支持设置
数据表
菜单栏,通过
数据表
菜单栏的扩展,在报表浏览时,可针对单条数据做出对应的操作。
数据表
菜单栏的开启开启
数据表
菜单栏,需要在对应的
数据表
将
数据表
菜单栏选择为开。开启后即可添加操作菜单。添加操作菜单
数据表
最多支持9个菜单栏,每个菜单栏均可单独进行配置。下拉菜单风格当菜单太多时,可以开启下拉菜单风格,菜单会已下拉列表的样式展示。效果如下:数据菜单冻结开启
数据表
菜单功能后,
数据表
排序
数据表
排序简介在报表使用过程中,为了方便数据的查看与管理,往往需要对报表中的图表数据进行排序。如,在教育管理中,需要将学生成绩按照分数由高到底进行排名;在生产管理中,需要按照生产日期由早到晚进行排序;在销售管理中,对各个组的销售额由高到低进行排序。排序规则
数据表
对参与排序的字段个数不限制。如果设置了多个排序规则,按照规则设置的顺序生效。即如果先设置显示字段栏的第二个字段,再设置第一个字段,数据先按
数据操作
数据操作简介数据管理是管理员对已录入数据直接进行管理的方式。管理员可以在表单设计界面的数据管理中对表单收集到的数据进行编辑、删除,或者直接添加、导入数据以及表单权限组的设置方法。导出
数据表
单中已存在的数据源可进行导出,被导出的数据可再次被导入到表单当中,通常用于数据备份、数据迁移、导入更新等场景中使用。导出所有数据导出筛选后的数据导出选中数据导出功能可导出当前表所有数据,也可以先对表单内的数据进行
制作报表
制作报表简介表单制作出来之后,并不是每个用户都可以给其权限让其看到所有数据,更不要说让他直接看到数据管理页面了,所以对于用户可以看到什么数据,需要有行之有效的管理方式。最适合用户查看数据的方式,就是使用报表。系统内自带的报表完全可以满足用户的实际需求。制作一张报表报表的作用就是展示数据,在这之前我们需要先知道每一个报表控件是做什么用的,然后选择合适的控件展示合适的内容。这里以
数据表
为例:新建报表并
导出管理
导出管理简介导出管理页面记录了在系统数据管理导出、附件批量导出、新报表
数据表
导出、新报表透视图导出、安装包导出日志。查询导出日志支持查询,当日志过多时可设置查询条件搜索到指定日志信息。下载在导出日志中,支持下载当条日志的导出文件。注意:文件下载链接将于24.00小时后失效,需尽快下载。删除导出日志支持删除。
单行文本
该图片。在分析报表:
数据表
、日历访问时,单行文本会展示图片。在场景报表中,需要在查看详情时单行文本才会展示图片。子表单中,单行文本字段不支持此格式。9、二维码图片输入字符串后,自动转化为二维码展示在输入框下方。子表单中,单行文本字段不支持此格式。10、条形码图片输入字符串后,自动转化为条形码展示在输入框下方子表单中,单行文本字段不支持此格式。中文不支持转换为条形码。默认值默认值指在访问表单时,该控
关联查询
联查询(多条数据)的
数据表
中,点击任意数据,即可弹出关联字段的数据详情页。注意:关联表字段的查看和编辑的权限,以被关联表的权限设定为准,与当前表无关。规则「关联查询」查询出的数据不会真实存入当前表单,在数据管理和
数据表
中不展示。关联查询可以设置关联条件,查询单条或所有符合条件的数据;如有多个关联查询条件,同时生效;当关联查询为子表单字段时,仅新增数据页可展示;在表单设计页,预览和数据管理中,不可新
附件
附件简介创建字段表单预览“附件”专门用于表单中上传文件的场景。例如:电子版合同、单据,该控件对文件格式没有限制,上传单个文件的大小最大支持8M。上传图片的大小和套餐有关,私有云可在后台进行配置字段特性1.如需一次上传多个文件,可勾选【允许多文件上传】,一个附件字段最多支持上传10个文件;如果未勾选,仅能上传1个文件。2.在表单的【数据管理】、【
数据表
】、【权限组】中,可以预览附件中的文件。在PC端
功能扩展设置
功能扩展设置简介在“表单属性”中,可以设置“功能扩展设置”。根据表单类型不同,具有如下属性表单初始化表单编辑初始化表单提交数[普通表单]流程节点初始化[流程表单]表单编辑
数据表
单删除数据这些位置均可根据不同的场景设置“功能插件”、“数据助手”、"前端事件"和“后端开发”(事件表单)。数据助手设置详见[数据助手]功能插件设置详见[功能插件]前端事件设置详见[前端事件]触发方式即执行插件的顺序。前置触
表单属性介绍
单编辑初始化表单提交
数据表
单编辑
数据表
单删除
数据表
单数据缓存开启表单数据缓存可以让我们在使用百数应用时,PC端切换界面、移动端切换页面、退出公众号重新进入的时候我们之前已登记未提交的数据无需我们再次重新输入!多标签显示多标签显示,是指表单中可以创建多个标签页,可以拖动控件到多标签页中。通过分标签的布局方式,可以让我们的数据结构更加分明。表单其他属性保存数据关闭后,当前表单不保存所有数据。允许提交数
模板使用范围
模板使用范围简介在数据管理、流程、报表(
数据表
、日历、卡片场景报表、地图场景报表)、表单访问外链、表单外链、数据外链、报表内链、报表外链有打印入口,配置自定义打印模板权限后,就可使用自定义模板打印。一个表单可以新建多个自定义模板,一个打印模板可以被多个位置使用。数据管理、表单访问内链、报表、报表内链权限设置在数据管理、表单访问内链,可使用的打印模板需要在表单数据权限中配置,配置方法如下:表单设计页
打印模板基本功能
分为数据权限组、报表
数据表
权限组、流程节点、扩展按钮、公开查询。权限描述数据权限组表单体系中,表单设置数据权限的时候使用了打印模板,记录在此分类下。报表
数据表
权限组报表体系中,在报表设置数据权限的时候使用了打印模板,记录在此分类下。流程节点在设计流程的时候,开启提交并打印时设置了打印模板,记录在此分类下。扩展按钮表单扩展按钮字段,设置为打印文档模式并设置打印模板,记录在此分类下。公开查询表单的公开
Excel导入导出图片
附件批量导出、新报表
数据表
导出、新报表透视图导出,即选择操作导出数据的地方选择状态:即选择数据导出的状态,导出准备中、可下载、已过期、导出失败等。操作时间:即操作导出时的时间。注意:导出记录的下载链接只保留24小时,过时会显示已过期。
数据管理
部数据删除勾选数据:
数据表
格中勾选数据,点击删除删除筛选后的数据:先设置筛选条件得到筛选结果,点击删除,选择删除筛选后的数据删除全部数据:点击删除,选择删除全部数据删除后可以在对应天数内进入回收站恢复数据,其天数由版本所决定。点击了解详情[【数据回收站】]。编辑内容、打印内容点击单条数据,进入数据查看页面,可进行编辑、打印,删除、也可以设置显示字段。导出数据将数据导出为excel文件,并支持下载到
管理员监控流程
.在报表自定义菜单、
数据表
自定义菜单中未正确配置的,无法激活流程。以上只是列举的部分情形,所有非正常提交的数据,都有可能无法激活流程。流程激活【数据管理】】——【点击某一条数据】——【激活流程】——【选择激活节点】激活之后,这条数据的流程就重新被激活。数据被激活后,原来【激活流程】的按钮也变成了调整【负责人】。可激活的节点为流程任意节点。管理员结束流程管理员可以在后台手动结束流程,结束流程后,该数
数据菜单冻结
数据菜单冻结简介数据菜单冻结就是将菜单栏锁定,当需要左右滑动去查看未完全显示的数据时菜单栏数据不跟随表格移动,始终显示在
数据表
内。注意:1.数据菜单冻结只在pc端生效,移动端不生效。2.只数据列宽度超过
数据表
宽度的时候,数据菜单冻结才会生效。数据菜单不冻结当数据菜单栏不设置冻结,那么最右侧的菜单栏只会在表格移动在最右侧时显示。不冻结效果:数据菜单冻结当数据菜单栏冻结后,那么最右侧的菜单栏始终显示,
甘特图
据源数据源就是指当前
数据表
的数据来源,可以是表单、数据视图。注意:甘特图不支持添加聚合表作为数据源。报表权限报表权限是指该报表的数据哪些人可以操作报表的数据,分别有什么操作权限。报表权限包括预定义权限和自定义权限组。预定义权限组可直接添加负责人即可,自定义权限组可以设置不同人的自定义权限。自定义权限组,操作权限中的【新增】指新增数据源表单的数据;【编辑】、【删除】、【动态】、【评论】指点击任务时弹
地图场景报表
blemenu事件(
数据表
菜单按钮触发事件)更多报表菜单知识参考[报表菜单]。
卡片场景报表
景报表进行各种设置。
数据表
菜单栏和报表菜单栏平台的报表体系,支持
数据表
菜单栏和报表菜单,在报表的表头上方,支持添加自定义按钮,可对接功能插件、后端、数据助手或者弹出表单、报表。
数据表
菜单栏支持弹出表单、弹出报表、数据助手、功能插件报表菜单支持弹出表单、弹出报表、数据助手弹出表单点击对应菜单按钮后,在当前报表页面弹出一个新的页面,在此页面加载指定表单的内容。弹出报表点击对应菜单按钮后,在当前报表页面
基础报表报表权限
基础报表权限简介基础报表包含
数据表
、日历、后端表、文本控件、透视图、指标、甘特图。报表权限是指该报表的数据哪些人可以操作报表的数据,分别有什么操作权限。报表权限包括预定义权限和自定义权限组。预定义权限组可直接添加负责人即可,自定义权限组可以设置不同人的自定义权限。名词解释管理全部数据:在此分组内的成员可以管理全部数据,并拥有所有菜单权限。管理本人数据:在此分组内的成员可以管理自己数据,并拥有所有菜
场景报表报表权限
权限权限范围数据操作
数据表
/报表菜单栏卡片管理全部数据新增、编辑、删除、动态、评论自定义全部数据管理本人数据新增、编辑、删除、动态、评论自定义提交人为自己的数据查看全部数据查看\全部数据地图管理全部数据新增、编辑、删除、动态、评论、流程日志自定义全部数据管理本人数据新增、编辑、删除、动态、评论、流程日志自定义提交人为自己的数据查看全部数据查看\全部数据数据源——表单数据(流程表单)报表名称权限组名
显示字段
显示字段简介
数据表
中,显示字段即表头字段,用户需要展示那些数据就设置该字段为显示字段。添加显示字段:点击"+"号添加所需要查看的字段,或者直接从左侧字段列表中拖动字段到此处。点击添加的字段,显示的功能列表中显示了该字段支持的功能。普通字段设置修改显示名鼠标点击需要更改的字段,在下拉列表中点击「修改显示名」可以对字段重命名;仅详情展示假如字段A勾选仅详情展示,那该字段A在表格中不展示。在应用访问页面
图表自定义联动
在柱形图上点击柱形,
数据表
的数据跟着变化。取消联动当需要恢复初始状态时,可以点击取消联动。图表联动相关文档请参考:[图表联动]透视图自定义联动如果是透视图作为联动时:当联动条件为维度里的第一个字段,那么联动时点击维度里所有的字段都会联动出对应数据。如果不是以维度里的第一个字段为联动条件,那么点击维度里的其他字段不会联动出对应数据。简单来说就是联动条件设置的是以第一个字段为条件即包含维度里的所有字段
图表联动
图表联动简介柱形图、折线图、饼图、雷达图、条形图、透视图、面积图、双轴图、地图、漏斗图支持图表联动,联动目标支持同数据源的任何报表。主联动表中选择某个字段或某个数据,被联动表中会出现与之相应的数据。常见用法:饼图展示了各商品的占比,联动
数据表
,可以看到每种商品的占比数据对应的明细。设置饼图联动
数据表
,在饼图中点击维度或者指标的值,
数据表
中出现相应的数据。图表联动设置设置步骤:【新报表】——【图表编
报表样式
历组件选中日期的颜色
数据表
翻页控件
数据表
移动鼠标选中数据的效果...控件整体支持自定义当前报表中所有控件的背景和标题颜色。注意:如果单个图表已在控件样式或者编辑图表页面的整体样式中设置了背景和标题颜色,那么在此处控件整体中的设置不影响图表的背景和标题颜色。配色方案支持自定义当前报表中所有图形类图表的配色。色板影响的图表:柱形图、折线图、面积图、双轴图、条形图、饼图、雷达图、漏斗图、仪表盘、甘特图渐
过滤条件和筛选条件
的数据设置步骤1、以
数据表
为例【其他类型图表操作类似】默认无过滤条件情况下,共有275条数据[报表页面只显示200条]2、进入
数据表
设计界面,并添加过滤条件,设置负责人为当前用户3、此时,
数据表
中只显示负责人为当前用户的数据。筛选条件筛选条件是由管理员指定,使用者可以进行针对性的调整,常见使用场景如:学生信息表,由管理员指定条件,如:班级、姓名,使用者进行数据的选择或输入,对数据进行筛选。设置筛选
过滤条件
过滤条件简介支持自定义过滤条件,添加过滤条件后图表中只显示符合条件的数据。过滤条件的字段与值由管理员设置,成员不可修改。添加过滤条件若设置了过滤条件,则报表中只出现满足条件的数据。若没有设置过滤条件,则报表中展示所有数据。示例1、【拖动[性别]字段到过滤条件处】——【设置过滤条件】——【确定】2、条件设置完成之后,
数据表
里就会加载满足过滤条件的数据,如下图:过滤条件筛选模式多个过滤条件时,支持设置
同比环比
持计算同比环比。③除
数据表
以外,其余图表均可计算同比/环比同比分析同比是指在相邻时段中的某一相同时间点进行比较。例如,按年月汇总销售额时,把2019年7月份的销售额与2018年7月份相比,计算出来的就是上年同比。同比图解和计算方法图解根据日期汇总方式的不同,支持不同的同比:和上一年同一季的同比;和上一年同一月的同比;和上一年同一周的同比;和上一年同一日的同比;和上一月同一日的同比;和上一周同一日的
维度
方法参考以下文档。[
数据表
排序][指标图排序][透视图排序][图形表排序]对齐方式可以设置该字段的对齐方式。可设置为左对齐、居中对齐、右对齐。删除字段点击字段的【删除字段】,或者点击字段右侧的X,可以将该字段从显示字段中移除。
指标
方法参考以下文档。[
数据表
排序][指标图排序][透视图排序][图形表排序]对齐方式可以设置该字段的对齐方式。可设置为左对齐、居中对齐、右对齐。删除字段点击字段的【删除字段】,或者点击字段右侧的X,可以将该字段从显示字段中移除。
菜单栏权限专题
报表菜单栏权限专题简介报表菜单栏和
数据表
菜单栏,在设置后,默认是不开启状态,需要进行对应的权限设置。默认权限组列表报表名称数据源权限名称
数据表
菜单报表菜单
数据表
普通表单、流程表单管理全部数据、管理本人数据弹出表单、弹出报表、功能插件、数据助手、后端开发弹出表单、弹出报表、功能插件
数据表
普通表单、流程表单查看全部数据无无日历普通表、流程表单单管理全部数据、管理本人数据无弹出表单、弹出报表、功能插件日
报表菜单实例欣赏
数据表
菜单操作简介在实际使用中,一般报表只能用于数据分析,而不能进行数据操作,这样使得我们每次录入数据后,查看数据需打开对应的报表,这样的使用是不便捷的。本章主要以采购为例,员工提交采购申请,领导可在报表查看具体的申请明细,并可选择多条采购申请数据分配给相应的人进行采购,申请明细会写入采购清单的子表单中。采购申请单首先我们需要创建一个采购申请单,此申请单是流程表单,由员工录入申请需求,领导审核,申
报表菜单栏
报表菜单栏简介报表菜单栏的作用于
数据表
菜单栏一样,只是
数据表
菜单栏的操作模式是针对
数据表
中的单条数据进行操作,报表菜单栏的菜单针对多条数据或全部数据。报表菜单栏的开启绝大多数报表支持设置报表菜单栏,通过报表菜单栏的扩展,在报表浏览时,可进行针对当前报表控件的数据源或其他表单的数据进行操作,或弹出其他报表进行辅助。添加操作菜单最多支持6个报表菜单栏,每个菜单栏均可单独进行配置。操作菜单设置添加操作菜
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