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和登录
账号
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和登录简介平台目前支持密码登录(账号/邮箱/手机号)、验证码
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/登录(手机号/邮箱)、微信扫码
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/登录、企业微信登录、钉钉登录、飞书登录六种常规登录方式和单点登录模式,登录
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一体化。目前公有云暂不支持邮箱
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。普通账号密码登录(账号/邮箱/手机号)账号下的个人设置中,绑定了手机号和邮箱,则可以通过账号/邮箱/手机号三种方式登录平台。这里的普通账号,是指通过手机号或者邮箱在官网直接
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产品简介
简介百数旨在打造敏捷的云办公平台,用户可以根据自己的需要搭建自己想要的办公系统,基本能包含了办公所需的所有功能,可搭建各方面的应用(如:电商管理系统,教培管理系统,客户管理,合同管理,进销存等等),帮助企业实现数字化办公。百数登录方式多样化,支持手机号
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、微信、企业微信等。百数应用中心有近50的标准应用,全部安装即可投入使用,同时还有近120个各行各业的模板应用供用户参考,可自行修改。百数除一些
公有云平台性能解释
公有云平台性能解释简介百数在公有云模式下,可以开通会员版,如会员版无法满足实际需求,也可选择单独购入。公有云可选择单独购入的有用户数、数据量和流量三种。免费版企业
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百数平台后,默认会支持一些基本配置,以实际为准。会员套餐开通会员版后,人数、数据量、流量等基础配置会升级,具体以购买套餐为准。增配如性能无法满足企业需求,也可选择在会员版的基础上进行增配。用户数百数的用户数量指团队中可邀请的成员个数。
私有云
,不仅可以查看每一位
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用户的进行详细,还可以对客户进行具体的管理应用管理对服务器内运行的应用可以进行管理开放平台完善的开放平台体系,我们比企业更懂企业的需求私有云VS公有云模式对比私有云公有云更新时间可自主选择更新时间平台统一更新更新频率可自主选择是否更新及更新版本根据多数用户群体需求系统会多次不定时更新被攻击性私域空间,避免外部环境干扰公共网络,易受外部群体攻击性能调配使用人群单一,使用更顺畅
企业微信集成管理
1.前往企业微信官网
注册
账号如果没有企业微信账号可点击【】
注册
账号输入企业信息、管理员信息并同意企业微信的相关服务协议,点击
注册
即可。注意:如果从企业微信官网进行
注册
的企业微信账号,需在手机端使用企业微信扫码添加百数定制服务这个应用(详细说明参考本章第二节扫码安装应用)2.在系统登录页进入企业微信
注册
页面在没有企业微信账号的情况下我们同样可以在登录页进入企业微信
注册
页面进行账号
注册
。操作步骤:【打
快速入门
快速入门简介关于基础功能如何快速上手的介绍。本章内容[账号
注册
和登录][快速使用][快速开发][移动端帮助手册]
成员邀请和通讯录管理
的手机号,根据成员的
注册
情况,自动发送短信或站内信,成员通过点击链接加入团队。成员手机号未
注册
过系统账号:成员收到邀请短信后,点击链接
注册
账号加入团队。成员手机号已
注册
过系统账号:成员收到邀请站内信后,点击站内信的链接加入团队批量导入批量导入成员前需下载表样,按表样进行员工通讯录填写,填写完成后保存Excel文件,然后点击【选择文件】进行导入。批量导入成员后会通过文件内的手机号给成员发送验证信息,
移动端使用
移动端使用简介随着越来越多的人选择使用移动办公,平台在移动端使用上也做了很多的优化。移动端入口移动端的使用方法有4种:1.直接使用移动端浏览器访问官网首页即可。2.微信关注公众号后进入。3.使用钉钉团队的,可直接通过钉钉工作台进入。4.使用企业微信的,可直接通过企业微信进入。企业微信、钉钉本章节不做介绍,具体内容请查阅[相关章节]。账号
注册
登录通过微信公众号、钉钉、企业微信登录的,可直接进入已绑定
个人设置
改后记得保存。手机即
注册
账号时绑定的手机号。邮箱即账号绑定的邮箱号,如邮箱号有变更可点击【解绑邮箱】,然后输入变更的的邮箱号再次绑定即可。账号绑定即可绑定微信,绑定微信后可微信扫码登录,无需在输入账号登录。语言系统支持三种语音:英文、简体中文、繁体中文。切换语言后系统更换语音系统。登录界面的语言选择跟浏览器进程有关,切换浏览器或适用设备后失效。账户中心的语言选择跟账号有关,切换账号后跟登录的账号选
通知设置
通知设置简介在【通知设置】中提供各种消息类型的提醒方式设置。团队邀请和【@我的】不支持设置提醒方式。系统消息系统消息就包括数据视图执行失败的消息、功能插件审核以及应用审核通过与否的消息。套餐提醒套餐提醒主要是套餐用量到期提醒,套餐包括首次
注册
套餐赠送、购买的套餐、活动赠送套餐这三种,除首次
注册
赠送的套餐到期不会短信提醒,其到期提醒仅在消息中心显示。提醒方式系统提供三种提醒方式:系统提醒、邮箱提醒、
消息类型
消息类型简介现在消息管理中的消息包括【系统消息】、【套餐提醒】、【团队邀请】、【@我的】这4种类型,不同的消息类型对应的不同的通知信息。团队邀请团队邀请为邀请成员时的消息通知。@我的【@我的】为表单或报表中在数据评论里【@我的】的消息。套餐提醒套餐提醒主要是套餐到期提醒,套餐包括首次
注册
套餐赠送、购买的套餐、活动赠送套餐这三种,除首次
注册
赠送的套餐到期不会短信提醒,其到期提醒仅在消息中心显示。到期
表单外链
表单外链的使用简介开启生成一个表单外部链接,提供游客访问填写表单,或查询表单数据。表单体系主要是面向团队内部成员使用的,对内发挥权限控制、团队协作等功能。每个成员在打开应用页面时,会根据其身份信息,只展示出共享给他的、且在权限内的页面与数据。有时会需要向团队之外的人收集或者展示数据,此时就只能通过外链来实现。通俗来说就是可以开启表单/报表外链后,无需
注册
账号无需加入团队即可通过链接或二维码访问这个
公开查询
公开查询简介开启创建一个对外操作的数据查询页面。公开查询是方便非
注册
用户查询相关信息的功能。但并不是报表外链无条件地对外展示,对于数据的保密性我们是有考虑的,在设置公开查询的时候,查询条件为精确查询。即选中的查询条件必须全部满足,才会显示对应的信息。如:1.物流/电商行业,输入订单编号,查询订单状态。2.互联网软件行业,用户输入手机号,查询需求处理情况。3.以及其他外部人员需要查询数据的业务。开启
表单外链
表单外链简介提供一个外部连接,给予游客(非在册团队成员)访问填表提交,或查询数据。表单一般情况下都是由管理员设计,为团队成员分配权限,有权限的成员才能看到表单并录入数据;但在实际使用中,很多数据需要由非团队成员来进行填写,此时就需要使用表单外链来收集数据了。外链在是否登录和是否成为成员两方面均没有限制,无需登录账号和加入团队即可打开外链,填写数据。场景介绍1.通过外链提交数据无需
注册
账号;适用于非
提醒设置
书提醒自建用户(手机
注册
)关注微信公众号并绑定普通账号,登陆后,在公众号中接收微信提醒————账号绑定邮箱,可接收邮件提醒账号绑定手机号,可以接收短信提醒账号绑定手机号,可以接收语音提醒——微信关注微信公众号并登陆账号,在公众号中接收微信提醒————账号绑定邮箱,可接收邮件提醒账号绑定手机号,可以接收短信提醒账号绑定手机号,可以接收语音提醒——企业微信外部联系人绑关注微信公众号并登陆账号,在公众号
流程提醒
:::自建用户(手机
注册
)关注微信公众号并绑定普通账号,登陆后,在公众号中接收微信提醒————账号绑定邮箱,可接收邮件提醒账号绑定手机号,可以接收短信提醒账号绑定手机号,可以接收语音提醒——微信关注微信公众号并登陆账号,在公众号中接收微信提醒————账号绑定邮箱,可接收邮件提醒账号绑定手机号,可以接收短信提醒账号绑定手机号,可以接收语音提醒——企业微信外部联系人绑关注微信公众号并登陆账号,在公众号
外部联系人管理
该分组。邀请账户为未
注册
过系统账号:可通过在通讯录添加成员的手机号进行邀请(姓名、手机号码必填,其他选项选填);成员收到邀请短信后,通过链接
注册
账号加入团队。邀请账户为已
注册
过系统账号:接受邀请的步骤:登录平台通知—团队邀请—未读消息—点击接受即可加入团队注意:企业用户ID是企业内成员的唯一标识,企业内可修改不可重复,推荐使用员工工号。批量导入外部联系人如企业有批量导入外部联系人信息的需求,也可通
报表定时提醒
书提醒自建用户(手机
注册
)关注微信公众号并绑定普通账号,登陆后,在公众号中接收微信提醒————账号绑定邮箱,可接收邮件提醒账号绑定手机号,可以接收短信提醒账号绑定手机号,可以接收语音提醒——微信关注微信公众号并登陆账号,在公众号中接收微信提醒————账号绑定邮箱,可接收邮件提醒账号绑定手机号,可以接收短信提醒账号绑定手机号,可以接收语音提醒——企业微信外部联系人绑关注微信公众号并登陆账号,在公众号
提醒方式
提醒方式功能说明目前系统提供七种消息推送渠道:邮件、微信、钉钉、短信、语音、企业微信、飞书。注意:第三方团队中,微信提醒仅发送给外部联系人。不同的提醒方式可以设置其消息模板,详情见[消息模板]。账号模式微信提醒钉钉提醒企业微信提醒邮件提醒短信提醒语音提醒飞书提醒自建用户(手机
注册
)关注微信公众号并绑定普通账号,登陆后,在公众号中接收微信提醒————账号绑定邮箱,可接收邮件提醒账号绑定手机号,可以接
微信服务号集成
微信服务号集成功能简介公共模式下,管理员可以将本平台集成至企业自己的微信服务号,让成员基于企业自有的微信公众号服务号使用本平台处理业务。注意事项注意,公众号必须是认证的微信公众号服务号,服务号的
注册
及认证参考微信公众号官方帮助文档:集成以后,成员可以通过集成的微信公众号处理业务。本章内容[微信服务号集成流程][配置说明][消息通知][解绑关闭]
成员邀请
成员邀请功能说明在通讯录中邀请团队成员后,可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。普通模式普通模式下,支持四种方式邀请成员:1.手动添加成员2.批量导入成员3.公开链接邀请4.再次对已邀请未加入团队的成员发出邀请。手动添加成员未
注册
过系统账号:可通过在通讯录添加成员的手机号或邮箱进行邀请(邀请方式私有云可控制);成员收到邀请短信后,通过链接
注册
账号加入团队。已
注册
过系统账号:接受邀请的步骤:登录平
外部企业
景备注公开链接邀请已
注册
平台账号或者愿意通过邀请链接
注册
平台的企业是否
注册
均可使用此方式连接批量导入邀请未
注册
过平台的企业,可以一次导入多个企业只能是未
注册
过平台账号的企业企业标签通过企业标签,可以对我连接的企业进行分组归类,便于授权与管理。新建企业标签点击「全部企业」旁的「+」号,添加企业标签,添加的同时还可以添加需要加入此标签的企业。也可以在设置标签以后,继续添加企业加入到此标签。添加对接企业
公开链接邀请互联企业
接的企业未登录或者未
注册
过,点开链接后,需要先
注册
或者登录。登录/
注册
后,系统管理员或账号创建者,点击「建立连接关系」完成企业连接。设置对接人连接关系建立成功后,可以设置对接人,也可以之后再设置。对方企业设置需要参与我方业务对接人。
批量导入邀请互联企业
批量导入邀请互联企业功能简介通过批量导入的方式邀请其他企业参与我方业务协作。未
注册
过平台账号且不想
注册
学习的企业。将数据填入模板中,导入模板后,批量发送邀请短信或邮件进行连接。根据站点手机
注册
发送短信,站点邮箱
注册
发送邮件。设置如果需要连接的企业未
注册
过账号,可以通过导入Excel导入的方式进行连接。下载导入模板选择「批量导入邀请」,下载通讯录模板。只有通过模板导入,才能精准识别导入内容。填写资料
互联企业导入失败问题汇总
互联企业导入失败问题汇总说明当我们需要连接的企业未
注册
过,那么我们可以通过导入的方式快速建立企业连接。在导入的过程中,可能出现部分或者全部企业导入失败,详情参考下文:整个企业导入失败整个企业导入失败时,不会导入任何内容。1企业资料不符合要求当企业资料不符合要求时,会出现如下图所示的一种或多种报错,任意一种报错都会导致该企业无法导入成功:导入失败后,可以根据下述方案解决导入失败的问题:失败原因解决方
代管企业
代管企业功能简介代管企业指的是,外部企业中,企业不自主管理自身通讯录,可以由我方代管通讯录的企业。通过Excel导入的企业,连接成功后默认为代管企业;后续使用中,也可以由我方企业申请为连接的企业进行代管;通过邀请链接进行企业互联时,若公开链接设置了代管权限,连接后也可具备通讯录代管权限。应用场景:当需要外部企业的成员参与协作,对方不想
注册
学习使用平台,同时也没有办法将对方企业成员直接添加我方通讯录
通讯录API
机、邮箱和密码等个人
注册
信息。请求参数:{"uniqueid":"WangXiaoMei","name":"王小美","departments":[1],"title":"职称","remark":"备注"}参数必填类型说明uniqueid否string企业内用户ID,不传则与昵称一致,中文昵称则会转为拼音name是string昵称departments否number[]用户所属部门ID列表,不传
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、不勾选、隐藏该功能
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