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场景案例
Excel
导入
导出图片
Excel
导入
导出图片附件简介excel现在支持图片导入,同时也支持图片、手写签名、附件的导出。导入【数据管理】——【导入】——【选择文件】——【表单设置,图片控件选择导入】——【导入成功】导入规则图片字段(包括子表单中的图片字段)支持导入图片。导入多张图片时,无需在【控件属性】——【校验】勾选【允许上传多张图片】。图片必须在单元格内展示,图片左边溢出单元格则导入数据为空,图片向右溢出单元格可正常
批量
导入
邀请互联企业
批量
导入
邀请互联企业功能简介通过批量
导入
的方式邀请其他企业参与我方业务协作。未注册过平台账号且不想注册学习的企业。将数据填入模板中,
导入
模板后,批量发送邀请短信或邮件进行连接。根据站点手机注册发送短信,站点邮箱注册发送邮件。设置如果需要连接的企业未注册过账号,可以通过
导入
Excel
导入
的方式进行连接。下载
导入
模板选择「批量
导入
邀请」,下载通讯录模板。只有通过模板
导入
,才能精准识别
导入
内容。填写资料
从
Excel
创建表单
从EXCEL创建表单简介本章主要介绍,第二种创建表单方式。系统除了可以直接创建表单外,还可以导入本地excel文件创建表单。导入创建表单表单和流程表单都可以通过
Excel
创建表单,区别在于流程表单需要在创建后更改一次表单类型。通过
Excel
创建表单,只需要在创建表单或流程表单的时候选择从
Excel
创建表单,然后选择对应的
Excel
文件即可。检查数据完整性选择并导入
Excel
后,会对导入的
Excel
特殊控件
导入
特殊控件
导入
简介介绍了日期时间、复选框组、下拉复选框、地址、子表单等特殊控件的
导入
。时间日期
Excel
表中,单元格格式设置为「日期」;类型选择2001/3/7这种类型。这种时间类型可以匹配日期,也可以匹配日期时间。日期字段匹配字段类型,一定要选择【日期时间】类型字段。
导入
成功后,如果需要用到其他的日期类型的话,在表单设计页面,选择该日期字段,在控件属性中调整类型。复选框组、下拉复选框
Excel
表中
数据
导入
导出
数据
导入
导出简介当表单设计完成后,可
导入
excel文件,将excel里的数据直接
导入
到表单,也可在收集完数据后,导出excel到本地。支持
导入
导出的字段支持
导入
导出的字段类型:单行文本、多行文本、数字、日期时间、成员单选、成员多选、部门单选、部门多选、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、地址、子表单、图片。仅支持导出不支持
导入
的字段类型:手写签名、流水号、定位、关联数据。不支持
导入
导出的字段
数据
导入
触发
数据
导入
触发在“数据管理”页面,进行
导入
操作,即可触发所配置的数据助手。配置图文数据管理
导入
扩展操作:启用数据助手触发场景①、以开发页面进入“数据管理”进行
导入
操作,即可配置,也可继续
导入
操作后触发所配“数据助手”。②、开启表单权限,在“访问应用”模式,开启“数据管理”权限,进行
导入
操作,也可开启已配置好的“数据助手”。应用访问开启“数据管理”权限后的页面名词解释无
互联企业
导入
失败问题汇总
互联企业
导入
失败问题汇总说明当我们需要连接的企业未注册过,那么我们可以通过
导入
的方式快速建立企业连接。在
导入
的过程中,可能出现部分或者全部企业
导入
失败,详情参考下文:整个企业
导入
失败整个企业
导入
失败时,不会
导入
任何内容。1企业资料不符合要求当企业资料不符合要求时,会出现如下图所示的一种或多种报错,任意一种报错都会导致该企业无法
导入
成功:
导入
失败后,可以根据下述方案解决
导入
失败的问题:失败原因解决方
子表单字段属性
子表单数据加载]。从
Excel
导入
数据子表单支持从
Excel
直接导入数据到子表单中,勾选本选项后当前子表单可通过
Excel
导入
的方式填入数据。
Excel
导入
最多一次可导入200条数据。校验子表单整体校验可设置当前子表单是否允许不填写内容。注:子表单必填。子表单子字段校验子字段的必填,不允许重复值,数字字段的数值范围等校验,和同类型普通字段的校验一致。子字段的【子表单内不允许重复值】校验:勾选后,当
管理员监控流程
法激活流程。4.使用
Excel
导入
数据方式且未设置导入的数据触发流程所创建的数据,无法激活流程。5.在数据管理页面添加的数据,无法激活流程。6.在表单自定义权限组、报表自定义权限组中未正确配置的,无法激活流程。7.在报表自定义菜单、数据表自定义菜单中未正确配置的,无法激活流程。以上只是列举的部分情形,所有非正常提交的数据,都有可能无法激活流程。流程激活【数据管理】】——【点击某一条数据】——【激活
代管企业
代管企业功能简介代管企业指的是,外部企业中,企业不自主管理自身通讯录,可以由我方代管通讯录的企业。通过
Excel
导入
的企业,连接成功后默认为代管企业;后续使用中,也可以由我方企业申请为连接的企业进行代管;通过邀请链接进行企业互联时,若公开链接设置了代管权限,连接后也可具备通讯录代管权限。应用场景:当需要外部企业的成员参与协作,对方不想注册学习使用平台,同时也没有办法将对方企业成员直接添加我方通讯录
成员停用与启用
)通过手动邀请成员、
Excel
导入
邀请、公开链接邀请、API添加等新增的成员,其授权状态全部默认为「已启用」。2)「邀请中」成员的授权状态固定为「已启用」,不可对「已启用」状态下的「邀请中」成员进行「停用」操作。3)管理员(创建者、系统管理员、有通讯录可见可管理权限的普通管理员)无法将自己停用。4)创建者、系统管理员无法被其他人停用;系统管理员若需停用,需要先去除系统管理员身份。普通管理员和普通成
成员邀请和通讯录管理
填写,填写完成后保存
Excel
文件,然后点击【选择文件】进行
导入
。批量
导入
成员后会通过文件内的手机号给成员发送验证信息,如手机号码错误将无法完成验证步骤;私有云可通过后台设置批量
导入
免审相关规则。注意事项:1.下载表样,不能增加、删除或修改本
Excel
表的成员信息类别,不填的留空即可。2.手机(只支持中国大陆手机号)、姓名为必填,企业内用户ID、部门、角色、邮箱为选填。3.部门格式为:上下级部门间
数据操作
在相同的数据,都会将
Excel
内的数据
导入
到表单当中。
导入
更新
导入
更新即仅更新数据,适用于对已导出的
Excel
数据进行修改后再次
导入
,即将excel中已修改的数据更新到表单。注意:1.已导出的
Excel
数据需在导出时同时导出data_id。2.子表单数据不做更新处理。增量更新增量更新即更新和新增数据,适用于对已导出数据进行修改及新增后再次
导入
,即将表单中的已有数据进行更新并将excel中新增的数据
产品简介
信息),会通过手写/
Excel
来记录,又比如说,需要上上级汇报每日的工作记录,以前会提交word文档或
Excel
,其实这些在百数只要一张表单就可以解决,还能减少工作中的沟通成本和提升工作效率。数据分析百数提供各式各样的图表,帮助管理者进行数据分析,同时还可为成员提供方便,如:客户拜访轨迹查看、工作排班查看、工作内容提醒、自动导航寻址等。团队管理当你搭建好应用后,可以邀请需要共同协作的成员,并进行管
公有云平台性能解释
导出数据时带图片表单
导入
数据时带图片表单控件上传图片/附件/手写签名报表图片控件、轮播图等上传图片数据评论上传图片或附件表单按钮控件打印报表样式上传图片表单控件描述信息上传图片表单外链样式设计上传图片自定义工作台,公告栏、轮播图等组件上传图片表单在线打印模板设计时上传图片系统其他位置上传图片加购如会员版配置不够,可选择针对性的加购。注意:使用人数超出则无法邀请成员、批量
导入
通讯录,购买使用人数后可
私有云配置性能介绍
导出数据时带图片表单
导入
数据时带图片表单上传图片或附件报表图片控件上传图片数据评论上传图片或附件表单按钮控件打印数据视图数据视图可以对已有数据进行复杂的统计计算、数据处理,处理后形成的数据可以在报表和表单中被调用聚合表聚合表可对已有的表单数据进行预计算以备进一步调用,预计算后形成的数据可以在报表和表单中被调用数据助手数据助手可以对数据进行各种操作,可通过条件对目标表单进行相应的增、删、改、查等操作
通讯录的同步
规则新增人员(手动/
导入
/邀请)编辑人员信息删除人员批量设置成员信息(调整部门)修改部门修改标签(同步通讯录角色)企业微信通讯录字段同步到表单规则姓名支持企业内用户ID支持(账号)手机不支持邮箱不支持备注不支持状态不支持部门、部门名称支持主部门、主部门名称支持角色支持(标签)职位支持(部门负责人)成员关系支持(家校通讯录家长)企业微信标签不会触发自动同步,需要在通讯录列表点击手动同步成员注意通讯录
飞书通讯录同步及修改
规则新增人员(手动/
导入
/邀请)编辑人员信息单个人员操作离职批量人员操作离职单个人员变更部门批量人员变更部门修改部门飞书通讯录字段同步到表单规则姓名支持企业内用户ID支持(用户ID)手机支持邮箱支持备注不支持状态不支持部门、部门名称支持主部门、主部门名称支持角色不支持职位不支持成员关系不支持注意通讯录成员表单新增:部门名称departments_name、主部门名称main_department_
应用安装及基本设置
应用安装及基本设置简介平台提供四种创建应用的方式:一种是安装标准应用可直接使用,另一种是安装一个空白应用(即创建空白应用)自己设计。同时减轻用户自己设计应用的难度,我们还提供了各行各业的模板应用供参考。此外还可以通过
导入
其他用户分享的应用安装包来进行安装。应用安装应用安装一共有四种方式,分别适合不同的场景:1.如果无开发经验,想要快速使用,可以选择安装应用中心已存在的模板;2.如果需要安装别人已做
数据管理
操作。数据批量修改和
导入
和导出如果有大量的数据需要进行操作,可以选择批量操作的方式。如:批量修改、批量删除、数据
导入
等。详细内容请参考[数据管理与协作]数据回收站被管理员手动删除的数据会进入数据回收站,管理员可在有效期内选择是否恢复这些数据具体参考[数据回收站]。
应用访问
应用简介在移动端直接访问应用,和在PC端略有不同,在移动端无法编辑应用,无法使用安装包。应用访问对于已经安装好的应用,除了在工作台内通过快捷访问打开,还可在页面下方点击【应用】后找到需要使用的应用。创建应用在移动端还可以进行应用的创建,但是和PC端的区别是:移动端无法创建空白应用和
导入
安装包,只能安装已有的应用模板。
创建新应用
创建新应用简介管理员可以创建新应用。工作台入口:【登录系统】——【工作台】,在我的应用下,如果需要创建新应用,可以点击【新建应用】。创建应用的方式系统提供3种创建应用的方式:1.创建一个空白应用,自行设计。2.选择应用模板,安装应用中心应用,直接使用。为了减轻用户自己设计应用的难度,我们还提供了各行各业的模板应用供参考。3.
导入
安装包,
导入
已有的安装包。创建空白应用创建后,需要自己设计表单。选择应
表单类型与创建
新建表单简介本章介绍了创建表单的两种方式,以及表单类型的差异与特性。表单类型:1.普通表单2.流程表单3.事件表单4.流程事件表单本章内容[创建空白表单][从
Excel
创建表单][表单类型介绍]
流水号
据管理导入数据,导入
Excel
文件的流水号,如果符合表单流水号规则,那么导入数据的流水号也计入流水号递增序列中。按照所设置的导入模式,生成流水号。默认导入模式为excel末尾递增。导入模式说明示例系统递增由系统按流水号规则自动递增,不受excel导入影响。excel末尾递增excel导入后,符合流水号规则的最后一条数据为基准递增,一般是excel最下面一条。excel最大值递增excel导入后,符
普通表单数据权限
导出的按钮。成员导出
Excel
:设置自定义权限,操作权限勾选『导出』,并保存将表单共享给成员成员在PC端访问表单时就可以导出
Excel
了。批量打印勾选批量打印后,那么就可将表单数据批量打印。批量打印仅支持自定义的打印模板。系统默认的打印仅可打印单条数据。批量修改如果勾选了可批量修改,那么就可以批量修改数据。字段权限字段权限的勾选决定该字段是否可编辑可见。数据权限(1)不设置任何条件,可管理范围是报
流程表单数据权限
导出的按钮。成员导出
Excel
:设置自定义权限,操作权限勾选『导出』,并保存将表单共享给成员成员在PC端访问表单时就可以导出
Excel
了。字段权限字段权限的勾选决定该字段是否可编辑可见以及设置流程简报信息。数据权限(1)不设置任何条件,可管理范围是所有数据。(2)设置了条件之后,可管理范围是符合过滤条件的数据。
基础报表报表权限
el的按钮。成员导出
Excel
:【管理设置自定义权限,操作权限勾选『导出』,并保存】——【将报表共享给成员】,成员在PC端查看报表时就可以导出
Excel
了。数据表操作菜单选项为在报表编辑页面数据表菜单栏自定义的菜单,勾选后,成员才可查看报表时拥有该菜单按钮的操作权限。报表菜单菜单选项为在报表编辑页面报表菜单栏自定义的菜单,勾选后,成员才可查看报表时拥有该菜单按钮的操作权限。数据权限(1)不设置任何
分析图表报表权限
el的按钮。成员导出
Excel
:【管理设置自定义权限,操作权限勾选『导出』,并保存】——【将报表共享给成员】,成员在PC端查看报表时就可以导出
Excel
了。报表操作菜单选项为在报表编辑页面报表菜单栏自定义的菜单,勾选后,成员才可查看报表时拥有该菜单按钮的操作权限。数据权限(1)不设置任何条件,可管理范围是报表内所有数据。(2)设置了条件之后,可管理范围是符合过滤条件的数据。各报表自定义权限组权限明
聚合表其他设置
定义格式配图请参考“
Excel
单元格自定义格式”的规则配置。
Excel
单元格自定义格式
数据助手介绍
性报表菜单栏6.导入
Excel
数据触发动作配置入口数据导入操作数据管理导入扩展操作:启用数据助手7.计划任务触发动作配置入口根据计划任务配置激活表单设置计划任务新建:功能扩展设置更多详情请跳转【数据助手使用】目录。规则说明数据来源数据助手目前支持3种渠道获取需要处理的数据。名称功能概述输入数据可选定当前页面所有数据,传入数据助手进行操作。输入子表单单行数据(新功能名称待定)可选定当前页面指定一个子
外部联系人管理
能增加、删除或修改本
Excel
表的成员信息类别,不填的留空即可。2.手机(只支持中国大陆手机号)、姓名、分组为必填,用户ID为选填。3.分组不存在会自动创建。4.批量导入最大数据200条。手机号和用户ID已经在外部联系人内或信息有误的成员不导入,如有超出,请分为多个文件导入。5.免激活模式的密码规则:6位到18位,不填写则默认为:123456公开链接邀请开启公开链接后,复制链接或二维码发送给外部联
前端事件介绍
持报表菜单触发、导入
Excel
数据触发、计划任务触发1.控件触发动作配置入口::::表单填表操作控件属性功能扩展设置2.初始化触发动作配置入口::::表单访问打开表单属性表单初始化表单弹出打开表单属性表单初始化数据编辑打开表单属性表单编辑初始化流程待办打开表单属性流程节点初始化3.数据操作触发动作配置入口::::数据新建提交表单属性表单提交数据数据编辑提交表单属性表单编辑数据数据删除提交表单属性表
成员邀请
能增加、删除或修改本
Excel
表的成员信息类别,不填的留空即可。2.手机(或邮箱)、姓名为必填,手机区号、企业内用户ID、部门、角色为选填。3.部门格式为:上下级部门间用‘/’隔开,且从最上级部门开始,例如“总公司/长沙分部”;多个部门之间用英文‘,’隔开。职称在部门后用连接起来,例如“总公司/长沙分部总经理”4.部门为空,格式错误默认顶级部门。不存在的部门自动创建,不存在角色自动创建。5.批量导
应用内表单管理
:从0开始设计表单从
Excel
创建:已有数据的
Excel
表格直接导入新建报表新建分组1)新建一级分组在应用内选择「新建」按钮,进入新建分组中。如下图所示:2)新建子分组选择子分组建立的位置,选择设置按钮,进入新建子分组页面。3)分组下新建表单/报表点击分组右侧的设置按钮,选择新建表单/报表,即可直接在分组下创建表单/报表。排序拖拽排序拖动表单/报表可以进行排序,也可以将表单/报表移进/移出分组。拖
角色
填写,填写完成后保存
Excel
文件,然后点击【选择文件】进行导入。1、批量导入角色最大数据500条。2、如果成员账号未激活,在导入时会提示该账号不存在,会导致导入不成功。3、成员导入角色要填完整的路径,比如角色组1/角色组2/角色批量移除当员工职能发生变动后,常常需要将员工移除某一角色分组,可直接在角色页面进行成员的批量移除。功能权限只有【系统管理员】和【创建者】能够增加、删除和更改角色;【普通管
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