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成员邀请和通讯录管理

成员邀请和通讯录管理简介系统支持3种组织架构。分别是：1.普通组织架构。2.企业微信组织架构。3.钉钉组织架构。基础常用的是普通组织架构，本章节就是以最常见的普通组织架构为例。[钉钉组织架构管理]和[企业微信组织架构管理]请查看相关章节。成员邀请在通讯录中邀请团队成员后，可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。普通模式下，支持四种方式邀请成员：1.手动添加成员。2.批量导入成员。3.公开链接邀请。

成员邀请功能说明在通讯录中邀请团队成员后，可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。普通模式普通模式下，支持四种方式邀请成员：1.手动添加成员2.批量导入成员3.公开链接邀请4.再次对已邀请未加入团队的成员发出邀请。手动添加成员未注册过系统账号：可通过在通讯录添加成员的手机号或邮箱进行邀请（邀请方式私有云可控制）；成员收到邀请短信后，通过链接注册账号加入团队。已注册过系统账号：接受邀请的步骤：登录平

成员管理简介在平台的通讯录中，管理员可以添加子管理员以及系统管理员，细化管理操作。在普通模式下，可以通过通讯录直接为企业组织添加成员，便捷的管理公司人员。可以管理团队成员。可以添加子管理员以及系统管理员。可以构建组织架构，管理部门和角色。可以管理外部联系人。可以构建外部联系人组织架构。可以配置微信小程序。团队模式如果是以普通账号创建的团队是普通模式，适用于本节课程，如果是企业微信或钉钉模式或飞书模

部门成员控件

部门成员控件简介部门成员控件，主要关联团队通讯录成员与部门信息，录入表单。一般用于应用表单权限配置做关联，来限制数据权限。成员字段和部门字段可以直接读取系统通讯录中的账号昵称和组织架构。在实际使用中可以将成员字段和部门字段理解成选项是否单选或多选。本章内容[部门控件][成员控件]

成员控件简介创建字段表单预览“成员控件”包含“成员单选”和“成员多选”两种类型的控件，这两种控件的属性基本一致，区别是“成员单选”只能选择一个成员，“成员多选”可以选择多个成员。注意：表单外链不支持成员字段/部门字段，只有在系统数账号内访问表单，才可使用成员字段/部门字段。字段特点成员字段和部门字段可以直接读取百数通讯录中的账号昵称和组织架构。字段属性选中设计页面中的字段控件，右侧查看属性面板。字

成员部门过滤方式

成员部门字段过滤方式介绍功能说明成员字段和部门字段做条件时，增加了多种过滤方式，本章节详细介绍了这些过滤方式的使用。成员部门字段新增的过滤方式，在表单/报表权限自定义权限组数据权限设置、报表过滤条件中支持使用，下图为自定义权限组的数据权限设置。成员字段（成员单选）部门字段（部门单选、部门多选）成员多选字段未增加过滤方式。当前用户为外部联系人时，不适用于本章节介绍的过滤方式。下面以实际数据介绍成员部

开放平台接口-查询成员列表

开放平台接口查询成员列表功能简介系统的开放平台板块提供了很多接口，我们可以通过前端事件来接入开放平台接口，本文介绍在利用前端事件接入查询成员列表接口。实现步骤1准备查询成员列表接口管理员登录系统，进入[开放平台][api][通讯录体系][成员]下，找到查询成员列表接口【调用地址】：https://xxx.xxx.xxx/openapi/v1/user/user_list域名填写当前站点域名【请求方

已删除成员管理

已删除成员功能说明已删除成员中可以管理已删除的成员，可以进行恢复在职、编辑信息、交接工作、搜索等操作恢复在职恢复在职可以将选中已删除成员恢复到在职状态，部门恢复到顶级部门下。已删除成员信息编辑可以编辑已删除成员的企业ID。已删除成员搜索支持通过关键字模糊搜索已删除成员。已删除成员交接工作已删除成员支持交接工作，详情参考[交接工作]。

公开链接邀请互联企业

公开链接邀请互联企业功能简介通过公开链接的方式邀请其他企业参与我方业务协作。企业管理员可以把公开链接发送给其他企业的系统管理员，其他企业系统管理员打开链接接受邀请。设置设置入口在通讯录互联组织中点击「全部企业新建连接」即可看到公开链接邀请入口，如下图所示：配置链接初次进入时，会有一个默认链接，链接支持配置企业标签、对接人角色、通讯录权限、链接状态等属性参数。点击编辑即可配置链接：注：配置后，企业通

批量导入邀请互联企业

批量导入邀请互联企业功能简介通过批量导入的方式邀请其他企业参与我方业务协作。未注册过平台账号且不想注册学习的企业。将数据填入模板中，导入模板后，批量发送邀请短信或邮件进行连接。根据站点手机注册发送短信，站点邮箱注册发送邮件。设置如果需要连接的企业未注册过账号，可以通过导入Excel导入的方式进行连接。下载导入模板选择「批量导入邀请」，下载通讯录模板。只有通过模板导入，才能精准识别导入内容。填写资料

邀请我协作的企业

邀请我协作的企业功能简介邀请我协作的企业指的是主动向我方发送邀请链接进行连接的企业。应用场景：当我方需要参与到其他企业的业务流程中时，让对方企业向我方发送邀请链接，建立企业互联关系。如：部分业务需要参与到对方的流程中，让对方将流程负责人设置为我方对接人；需要参与到对方的数据填报时，让对方将表单发布给我方对接人；需要查看对方的数据报表时，让对方将报表发布给我方对接人。相关设置「邀请我协作的企业」中的

成员关系说明

成员关系说明功能说明成员关系，将通讯录成员的两个成员以某种成员关系联系起来。举例说明：学校团队，老师和同学之间，同学和家长之间，可以设置成员关系。利用成员关系，可以实现特定人群的权限等。如在学校发通知等场景中，就可以通过成员关系，只发送给同学的家长等。系统的表单/报表权限体系、消息体系、报表过滤条件等均支持成员关系，下面将具体介绍这些场景中成员关系的使用。成员关系设置开启成员关系开关系统管理员登录

成员停用与启用

成员停用与启用简介功能简介通讯录中，支持对成员进行停用与启用。停用的成员不再支持参与企业的业务协作，需要使用的时候可再开启。停用的成员不计入版本人数总容量。应用场景集成模式同步通讯录时，只支持同步整个部门或单独同步成员，不支持同步部门时只同步部门中的部分成员。若想同步完整的组织架构但又不需要同步部门中的全部成员，可以在同步时先以「停用」的授权方式同步成员，同步后，再启用需要使用的成员。注：企业微信

醒√自定义打印模版√成员邀请√数据协作与共享√后端开发√独立域名√可以使用自己的域名独立服务器√服务器由官方管理、维护、更新独立IP√管理员账号密码√只有用户自己知晓，官方无法知晓管理员控制面板√私有云有管理后台可以自己管理整个网站的使用对接自己的微信公众号√可以对接自己公司的公众号表单配置限制×没有表单数据上限、打印模板、聚合表数量、回收站保留时间的限制(都可以在管理后台自己设置)修改网站名称√

信息，及进行常规团队成员邀请、删除、划分部门等操作，在完善通讯录结构后，通过团队间的协作，实现数据的收集、分析、共享查看以及权限控制，详情参考[团队和通讯录]。帮助展示了平台的一些帮助入口，用户在平台使用中遇到问题时可以在此找寻解决方法哦！通知即消息中心，在系统中，存在着各种各样的消息，比如：应用审核通知、成员邀请通知等。这些消息都可以在消息中心进行查看。详情参考[消息中心]。账户中心账户中心可以

消息中心简介在系统中，存在着各种各样的消息，比如：应用审核通知、成员邀请通知等。这些消息都可以在消息中心进行查看。现在消息管理中的消息包括【系统消息】、【套餐提醒】、【团队邀请】、【@我的】这4种类型，不同的消息类型对应的不同的通知信息。对于这些消息类型还可以自主设置接收提醒的方式以及提醒人（支持自主设置的消息类型有：【系统消息】、【套餐提醒】这两种）。所有消息类型的消息默认永久保留。本章内容[消

团队和通讯录

团队和通讯录简介关于应用平台的团队与通讯录介绍。1.关于团队，每个用户账号自身代表一个团队，可以通过“通讯录”邀请其他用户加为好友，扩展团队成员。2.关于通讯录，可以查看当前团队所有成员信息，及进行常规团队成员邀请、删除、划分部门等操作。3.团队切换，“工作台”主页左上角“团队名称”点击即可展示所加入的其他团队名称，在此选中即可切换进入其他人创建的团队。账号模式平台主要是面对企业、团队使用；在通过

员邀请：开启并勾选【成员邀请】/【外部联系人邀请】，普通管理员的通讯录中可以邀请成员。人员删除：开启并勾选【成员删除】/【外部联系人删除】，普通管理员的通讯录中可以删除成员，并显示已删除成员列表。部门/外部联系人分组删除：开启并勾选【部门删除】/【外部联系分组删除】，普通管理员的通讯录中可以删除部门/外部联系人分组。通讯录管理范围：普通管理员的通讯录组织架构可见范围仅限【通讯录管理范围】里设置的部

公有云平台性能解释

公有云平台性能解释简介百数在公有云模式下，可以开通会员版，如会员版无法满足实际需求，也可选择单独购入。公有云可选择单独购入的有用户数、数据量和流量三种。免费版企业注册百数平台后，默认会支持一些基本配置，以实际为准。会员套餐开通会员版后，人数、数据量、流量等基础配置会升级，具体以购买套餐为准。增配如性能无法满足企业需求，也可选择在会员版的基础上进行增配。用户数百数的用户数量指团队中可邀请的成员个数。

解除钉钉应用授权

解除钉钉应用授权简介如果公司业务有调整需要解除与钉钉的绑定，可以通过【解除钉钉授权】链接进行解绑。解除钉钉应用授权操作方法和位置登录系统，在【账号中心】【企业设置】，进行解绑操作。钉钉主动解散团队钉钉主动解散团队，则绑定关系自动解除。通讯录百数账号和钉钉解绑后，通讯录还原为绑定之前的通讯录。登录百数账号和钉钉解绑后，百数账号正常登录钉钉各成员账号均无法正常登录，钉钉扫码后跳转页面显示无权限，或者钉

钉钉通讯录的同步与修改

通讯录的同步与修改简介百数账号和钉钉绑定后，通讯录会自动同步成钉钉团队的组织架构和成员，之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。百数账号和钉钉绑定后，无法通过通讯录添加成员，需在钉钉中邀请相应成员后进行。通讯录功能成员信息详情在通讯录中，点击任意成员，会弹出成员信息面板，其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为钉钉通讯录信息，如果需要修改需要在钉钉通讯录中修改。允许自动同步通讯录自

消息推送-钉钉

消息推送钉钉简介百数账号绑定钉钉后，流程和推送提醒，提醒方式可以勾选钉钉提醒，其他功能不变。当有外部联系人参与流程流转或者需要接收表单消息时，可以勾选微信提醒方式，需要注意的是，钉钉团队模式下，微信消息只能发送给外部联系人，内部成员就算绑定了微信也不会收到微信消息。流程接入钉钉审批套件开启此功能的流程，表单发生流程流转时，将推送钉钉消息给对应的负责人，负责人可以在钉钉工作台审批应用的「OA审批」、

钉钉集成管理

理员账号绑定后，钉钉成员有2种方式登录系统。1、可以在系统首页，选择钉钉，然后使用钉钉扫码登录。如果该钉钉用户在多个团队内，那么扫码后会出现团队选择的页面，选择对应的团队即可登录。注意：从未在系统登录过的钉钉用户，扫码后会进入验证页面，验证通过后才可登录。2、通过钉钉专属扫码URL扫码登录。登录系统后，在【账号中心】【企业设置】中可以找到钉钉专属扫码URL。通过钉钉专属扫码URL扫码登录，可以直接

企业微信集成管理

通讯录中可见该应用的成员】——【确定】——【同意以上授权，并添加】，授权成功后，会直接返回工作台。应用添加成功后，可在企业微信后台【应用管理】——【第三方】——【安装应用】——【业务设置】——【前往服务商后台】添加应用后访问已安装的应用。3.添加成功后进入系统同步通讯录安装应用完成后，需要同步通讯录，详情参考[企业微信通讯录的同步]。由于企业微信方修改收费模式，导致原企业微信绑定模式使用受限，故此

通讯录的同步

企业微信通讯录的同步简介绑定之后会自动同步企业微信中的通讯录。绑定企业号之后，成员管理中的组织架构不能自定义，是按照企业号中设置的可见范围同步的。设置可见范围百数的通讯录人数企业微信应用设置的可见范围的人数在设定好可见范围内的成员之后，进入【通讯录】【成员管理】手动同步成员即可。在企业微信中，将百数应用和辅助通讯录同步的应用设置可见范围。人员变动如果需要在百数通讯录中添加、删除部门或者成员，则需要

解除飞书应用授权

解除飞书应用授权简介如果公司业务有调整需要解除与飞书的绑定，可以通过【解除飞书授权】链接进行解绑。操作方法和位置登录系统，在【账号中心】【企业设置】，进行解绑操作。飞书主动解散团队飞书主动解散团队，则绑定关系自动解除。通讯录百数账号和飞书解绑后，通讯录还原为绑定之前的通讯录。登录百数账号和飞书解绑后，百数账号正常登录飞书各成员账号均无法正常登录，飞书扫码后跳转页面显示无权限。应用设置应用分享当百数

消息推送-飞书

消息推送飞书简介百数账号和飞书绑定之后，流程和推送提醒，提醒方式会增加飞书提醒方式，其他功能不变。当有外部联系人参与流程流转或者需要接收表单消息时，可以勾选微信提醒方式，需要注意的是，飞书团队模式下，微信消息只能发送给外部联系人，内部成员就算绑定了微信也不会收到微信消息。流程有钉钉、邮件、短信、语音、微信（提醒仅发送给外部联系人）等消息渠道，勾选相应渠道就能在该渠道接收消息。飞书团队建议一定勾选飞

飞书通讯录同步及修改

飞书通讯录同步及修改简介百数账号和飞书绑定后：1.通讯录会自动同步成飞书团队的组织架构和成员，之前的通讯录会被飞书通讯录替代。2.无法通过通讯录添加成员，需在飞书中添加成员后再同步到系统中。通讯录功能成员信息详情在通讯录中，点击任意成员，会弹出成员信息面板，其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为飞书通讯录信息，如果需要修改需要在飞书通讯录中修改。角色、职称、备注为系统字段

飞书集成管理

码登录。飞书扫码登录成员打开企业URL（账户中心企业设置企业URL），使用飞书扫码登录。应用设置应用分享当绑定飞书后，应用的相关权限需要重新分配，我们可以通过应用访问页面的权限设置进行相关权限设置。应用分享参考：[应用分享]流程负责人当百数账号绑定飞书后，原应用内的所有流程表内各节点的负责人需要重新设置。流程负责人设置请参考：[流程表单数据权限管理]参考文档其他涉及到权限的页面均需要重新进行权限设

账号注册和登录

钉钉团队模式后，企业成员可以在登录页面选择钉钉登录模式。注意：企业微信扫码登录和钉钉扫码登录是成员模式。工作台登录平台还提供了直接在钉钉应用内直接访问平台的能力。PC端在PC端，企业内成员可以通过直接在工作台百数进行访问。移动端在移动端(Android、IOS)内，可以通过工作台进行访问。管理员登录管理员的登录需要在访问应用内进行登录。否则登录的是普通成员账号。企业微信登录平台支持企业微信集成模式

系统管理员和普通管理员

系统管理员和普通管理员简介【管理员功能】能够满足企业内多人管理平台及企业内部分工明确的需求。企业的系统可以有多个总负责人，不同的部门负责人管理各自的应用和部门成员。管理员分类团队的【创建者】能够为团队设置【系统管理员】。【创建者】和【系统管理员】都能对团队成员授予系统管理员权限。【系统管理员】权限【创建者】权限平台所有管理权限。注意：【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本，不会因为

共享和权限分配

共享和权限分配简介当成员已经被邀请进入通讯录后，除了对其部门和角色进行设置之外，在应用中，也需要给对应的部门/角色/成员一定的权限，包括数据的提交权限、流程的查看权限、报表的查看权限等，才能更加方便成员间互相协作。页面共享表单制作完毕之后，可以通过页面共享的方式将页面分享给团队内的成员。发布发布页面是最简单的共享方式，当我们编辑完一个页面之后，直接通过右上角的发布按钮，勾选相应的成员即可完成当前页

本、数字、日期时间、成员单选、成员多选、部门单选、部门多选、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、地址、子表单、图片。仅支持导出不支持导入的字段类型手写签名、流水号、定位、关联数据。不支持导入导出的字段类型附件、关联查询、分割线、数据加载、按钮。导入新增导入新增即仅新增数据，无论表单内是否存在相同的数据，都会将Excel内的数据导入到表单当中。导入更新导入更新即仅更新数据，适用于对已导出的Ex

对内分享和对外分享

对内分享和对外分享简介表单制作完毕之后，如果需要分享给企业内的成员或企业外的合作伙伴，就需要用到平台的分享功能了。对内分享对内分享分为表单分享、报表分享以及数据分享。表单内链报表内链表单分享的链接就是表单内链，已加入团队的用户可以通过访问表单内链的方式快速进行数据的填写；表单内链的打开方式：表单编辑页面表单链接表单内链。报表分享的同理，是报表内链，同样只有已加入团队的用户可以访问。报表内链的打开方

和删除除了可以让团队成员在访问页面提交数据外，管理员还可以在数据管理新增或删除数据。新增数据通过数据管理页面新增的数据，无视表单页面的必填选项等限制，管理员可自由录入数据。删除数据管理员可在后台批量对已录入数据进行删除操作。数据批量修改和导入和导出如果有大量的数据需要进行操作，可以选择批量操作的方式。如：批量修改、批量删除、数据导入等。详细内容请参考[数据管理与协作]数据回收站被管理员手动删除的数

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