百数帮助
首页
帮助文档
后端python
开放平台
私有云
场景案例
更新日志
返回控制台
返回控制台
为你搜索到35个相关结果
搜索热词:
数据权限
注册
登录
导出与导入
对外展示
数据管理
百数
全部
帮助文档 (
35
)
后端python
开放平台
私有云
场景案例
自动提醒
自动提醒
简介流程通常都具有时效性,与时间有很密切的关系,流程限时提醒功能,可以为流程节点设定限定处理时间,如果超过该时间而流程节点仍未被处理,系统会自动发出提醒。在以下场景中,可能会用到流程超时提醒功能:催促负责人处理流程对于一个工作流程,如果需要主管在流程发起后的1个小时内审批,那么就需要系统能够在某个时间(如流程发起后45分钟)给他发送提醒,以免1个小时后,主管仍未审批,造成业务的延误。遗漏流
自动
提交
自动
提交简介很多流程如果在代办人处堆积久了,会造成业务的延误,如果被提醒人没有收到信息,或者无法及时处理,有些时候可能会造成很大的损失;除了
自动
提醒之外,还可以
自动
提交或回退流程。限时
自动
提交设置步骤:【流程节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点限时处理设置】——【设置节点处理截止时间】——【添加
自动
处理】——【
自动
提交】对流程节点设置了限时
自动
提交后,如果流程在该节点停留的时间达到
自动
推送
提醒
推送
提醒
简介推送
提醒
功能可以在满足提交条件之后,将需要
提醒
的数据,发送给指定被
提醒
人相应的
提醒
信息。
提醒
的应用场景非常广泛,如1.有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送
提醒
,及时制定生产计划;2.每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送
提醒
,及时填写总结;3.……
提醒
的设置,可以极大地提高工作效率。本章内容[邮件
提醒
][短信
提醒
][语音
提醒
][微信
提醒
]
提醒
设置
提醒
设置简介本章节主要介绍如何设定消息推送模式。推送
提醒
被
提醒
人可以设置成表单内的成员控件或部门控件,且可以设置重复周期,比如员工生日
提醒
一年
提醒
一次,被
提醒
人可以是行政部或人事部等。
提醒
应用的场景非常广泛,如:应用场景有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送
提醒
,及时制定生产计划;每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送定时
提醒
,及时填写总结;合同到期
提醒
,会
新数据提交时
提醒
新数据提交时
提醒
简介即在数据被提交的时候推送
提醒
。1.当设置了新数据提交
提醒
后,员工在提交数据后,将会把这条新提交的数据
提醒
到被
提醒
人。2.新数据提交
提醒
常用的场景有:员工入职信息提交后人事部的入档管理;应聘信息提交后
提醒
负责招聘部门的同事及时筛选简历安排面试;客户下单
提醒
仓管安排出库发货等等。设置方式步骤:设置步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】——【
提醒
类型】——【新数据提交
自定义时间
提醒
自定义时间
提醒
简介即推送定时
提醒
。常见的如每天/每周五/每月27号的15点推送
提醒
填写工作总结。可以把定时
提醒
当成闹钟,在指定的时间发送
提醒
,
提醒
成员完成某项任务。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】——【
提醒
类型】——【自定义事件
提醒
】注意:如果是自定义时间
提醒
,一定要将该表单共享给被
提醒
人,或者将被
提醒
人加入数据协作权限组。因为成员收到
提醒
时,可点击链接直接打
根据表单中的日期字段
提醒
根据表单中的日期字段
提醒
简介即根据日期字段中录入的日期或者日期时间确定推送
提醒
的时间。主要应用于到期
提醒
的场景,如合同到期前7天
提醒
销售跟进签署新的合同;开会前30分钟
提醒
全体员工出席会议;员工生日当天送上生日祝福等等。公有云限制,每个表单只取最新的1000条数据来筛选推送,即这1000条数据中满足条件才会推送。私有云无限制。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】—
数据修改后
提醒
数据修改后
提醒
简介即在数据修改后触发
提醒
,也就是当我们的数据被修改后,可以
提醒
到相关负责人。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】——【
提醒
类型】——【数据修改后
提醒
】当我们将
提醒
类型设置为数据修改后
提醒
并添加相关负责人后,那么当数据发生了修改就会立即
提醒
到对应的人员。
提醒
条件任意字段修改后
提醒
任意字段修改后
提醒
,也就是表单里所有的字段中,任何一个符合修改推送条件的
提交不触发
提醒
提交不触发
提醒
简介当流程开启钉钉、邮件或者微信
提醒
后,默认每个节点的负责人都会收到流程
提醒
,当流程节点开启【提交不触发
提醒
】功能,在此流程节点提交数据后,不会发送流程
提醒
给下个节点负责人,也不会发送抄送消息给抄送接收人。如:当流程表单导入多条数据(开启新流程)时,默认会发送多条流程
提醒
给下个流程节点负责人,导致接收人的信息过多。如果给流程开始节点开启【提交不触发
提醒
】,导入多条流程数据后,就不会发
自动
回退
自动
回退简介
自动
回退即如果流程在该节点停留的时间超过触发时间,流程会
自动
回退,可以回退到上一节点或流程发起节点。超时
自动
回退设置步骤:【流程节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点限时处理设置】——【设置节点处理截止时间】——【选择
自动
回退】——【选择回退方式】对流程节点设置了限时
自动
回退后,如果流程在该节点停留的时间超过触发时间,流程会
自动
回退,可以回退到上一节点或流程发起节点。应用举例
流程
提醒
流程
提醒
简介流程
提醒
:流程待办/抄送消息,通过设定的消息渠道,推送给负责人,包含微信、邮件、短信、语音、钉钉、企业微信、飞书等渠道。
提醒
场景可以在流程的提交、回退、转交、催办、抄送场景中单独进行设置。
提醒
方式注意:第三方团队中,微信
提醒
仅发送给外部联系人。不同的
提醒
方式可以设置其消息模板,详情见[消息模板]。账号模式微信
提醒
钉钉
提醒
企业微信
提醒
邮件
提醒
短信
提醒
语音
提醒
飞书
提醒
:::::::::::
报表定时
提醒
定时
提醒
简介在销售、进销存等许多业务场景中,都需要制作日报月报周报,并且需要定时向上汇报和向下公布。通过报表定时
提醒
设置,向成员发送消息,
提醒
查看报表,避免遗忘。提示:设置自定义时间
提醒
前,请先将本报表共享给成员或将成员加入相关协作权限组。定时
提醒
设置入口应用管理报表设计定时
提醒
设置定时
提醒
开关:开启后定时
提醒
才有效,关闭后不再发送
提醒
。
提醒
时间:
提醒
推送的时间,必须大于当前时间三分钟。重复周期:
数据被评论@时
提醒
数据被评论@时
提醒
简介系统支持在数据评论时@成员,为了
提醒
成员及时查看数据,可配置[数据被评论@时
提醒
]消息推送类型,这样,被@的成员就可以及时收到消息
提醒
了。注意:收到的消息需要有数据查看权限才能点开查看详情哦!数据评论@成员时,原站内信方式不变。流程表单也支持设置[数据被评论@时
提醒
]类型的消息推送。设置方法首先需要在表单设置中新建[数据被评论@时
提醒
]类型的消息推送,数据评论@成员时才会发送
提醒
方式
提醒
方式功能说明目前系统提供七种消息推送渠道:邮件、微信、钉钉、短信、语音、企业微信、飞书。注意:第三方团队中,微信
提醒
仅发送给外部联系人。不同的
提醒
方式可以设置其消息模板,详情见[消息模板]。账号模式微信
提醒
钉钉
提醒
企业微信
提醒
邮件
提醒
短信
提醒
语音
提醒
飞书
提醒
自建用户(手机注册)关注微信公众号并绑定普通账号,登陆后,在公众号中接收微信
提醒
————账号绑定邮箱,可接收邮件
提醒
账号绑定手机号,可以接
微信
提醒
微信
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“微信
提醒
”相关成员处理事务。“微信
提醒
”可将需要的内容直接通过微信推送给对应的接收人。微信
提醒
设置微信
提醒
人需要绑定微信。步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定微信后,在推送
提醒
界面设置微信
提醒
服务,通过个人微信接收微信
提醒
。未绑定微信的用户可以被选择,但无法接收到
提醒
信息消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[微信消息模板]。私有
短信
提醒
短信
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“短信
提醒
”相关成员处理事务。当表单有比较紧急的信息,我们可以选择使用“短信
提醒
”来进行处理。短信
提醒
仅支持私有云用户短信
提醒
设置短信
提醒
可以设置指定接收人,接收消息的成员需绑定手机,否则无法收到
提醒
;平台还支持向指定手机发送短信,需要在表单中添加单行文本控件,并在相应的表单事件中使用数据助手,详细信息请参考相关章节。未绑定手机的用户可以被选择,但无
邮件
提醒
邮件
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“邮件
提醒
”相关成员处理事务。邮件
提醒
设置邮件
提醒
人需要绑定邮箱。步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定邮箱后,在推送
提醒
界面设置邮件
提醒
服务,通过个人微信接收邮件
提醒
。未绑定微信的用户可以被选择,但无法接收到
提醒
信息消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[邮件消息模板]。
语音
提醒
语音
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“语音
提醒
”相关成员处理事务。当表单有比较紧急需要立即处理的信息,我们可以选择使用“语音
提醒
”来进行处理。语音
提醒
仅支持私有云版语音
提醒
设置步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定手机后,在推送
提醒
界面设置语音
提醒
服务。未绑定手机的用户可以被选择,但无法接收到语音
提醒
消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[语音消息模板]。私有云用户需要
流程
自动
提交规则
流程
自动
提交规则功能简介在企业组织架构中,经常会出现一人身兼多种职能角色的现象。如一人既是这个部门的经理,又是这个部门的主管,这样就会导致一个成员可能会出现在一次流程审批的多个节点负责人当中,针对同一条数据进行多次相同的审批,无形间加大了此类成员的审批任务量,影响工作效率。通过设置
自动
提交规则,可以智能去重审批,提高工作效率。设置设置入口表单设计流程设定流程属性
自动
提交规则
自动
提交规则流程
自动
提交
互联组织消息
提醒
互联组织消息
提醒
功能简介在协作邀请以及表单业务中,可以对互联组织进行消息
提醒
,且消息
提醒
可以实现跨平台推送。无论消息发送者是何种账号模式,都将以消息接收者的账号模式进行对应的消息推送。通过消息
提醒
可以及时
提醒
成员查看或处理相关业务,避免任务遗漏,影响项目发展进程。协作邀请
提醒
当互联企业中需要通过导入的方式与外部企业建立连接时,需要在消息管理中设置协作邀请
提醒
方式,通知对方加入我方互联组织中来。如下
限时处理
限时处理方式包括:[
自动提醒
]、[自动提交]和[自动回退]。自动处理时间自动处理时间根据处理方式的不同分为:
自动提醒
时间、自动提交时间和自动回退时间。
自动提醒
时间可以设置为节点截止处理之间当时、之前和之后;自动提交和自动回退只能是当时或者之后处理。被提醒人如果限时处理选择的是「
自动提醒
」,则需要设置被提醒人。被提醒文字如果限时处理选择的是「
自动提醒
」,可以自定义设置提醒文字。注意:限时提醒是根据催
产品简介
查看、工作内容提醒、
自动
导航寻址等。团队管理当你搭建好应用后,可以邀请需要共同协作的成员,并进行管理,还可有选择性的分享应用或表单,同时还可以对不同的成员分配不同的数据管理权限。高级功能百数提供了一些高级功能,以适应企业业务的多样化。高级功能介绍打印可根据实际诉求,自定义设计打印模板,还可套打和批量打印成员一键同步可一键同步企业微信通讯录中的成员外链样式可自定义设计表单或报表分享后的样式提交页面个
解除钉钉应用授权
解除钉钉应用授权简介如果公司业务有调整需要解除与钉钉的绑定,可以通过【解除钉钉授权】链接进行解绑。解除钉钉应用授权操作方法和位置登录系统,在【账号中心】【企业设置】,进行解绑操作。钉钉主动解散团队钉钉主动解散团队,则绑定关系
自动
解除。通讯录百数账号和钉钉解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。登录百数账号和钉钉解绑后,百数账号正常登录钉钉各成员账号均无法正常登录,钉钉扫码后跳转页面显示无权限,或者钉
钉钉通讯录的同步与修改
通讯录的同步与修改简介百数账号和钉钉绑定后,通讯录会
自动
同步成钉钉团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。百数账号和钉钉绑定后,无法通过通讯录添加成员,需在钉钉中邀请相应成员后进行。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为钉钉通讯录信息,如果需要修改需要在钉钉通讯录中修改。允许
自动
同步通讯录自
企业微信集成管理
意:账号注册成功后会
自动
添加应用并
自动
创建一个账号。系统集成企业微信企业微信应用授权1.移动端使用企业微信扫码安装应用企业微信账号创建者用企业微信扫码后选择需要安装应用的企业(如果只有一个企业名称,那么会跳过选择企业的步骤)2.添加应用并设置应用的可见范围扫描二维码后,即可添加应用,在添加前可一并设置应用的可见范围。步骤:【添加应用】——【添加到我的企业】——【设置可见范围,勾选通讯录中可见该应用
通讯录的同步
企业微信通讯录的同步简介绑定之后会
自动
同步企业微信中的通讯录。绑定企业号之后,成员管理中的组织架构不能自定义,是按照企业号中设置的可见范围同步的。设置可见范围百数的通讯录人数企业微信应用设置的可见范围的人数在设定好可见范围内的成员之后,进入【通讯录】【成员管理】手动同步成员即可。在企业微信中,将百数应用和辅助通讯录同步的应用设置可见范围。人员变动如果需要在百数通讯录中添加、删除部门或者成员,则需要
解除飞书应用授权
解除飞书应用授权简介如果公司业务有调整需要解除与飞书的绑定,可以通过【解除飞书授权】链接进行解绑。操作方法和位置登录系统,在【账号中心】【企业设置】,进行解绑操作。飞书主动解散团队飞书主动解散团队,则绑定关系
自动
解除。通讯录百数账号和飞书解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。登录百数账号和飞书解绑后,百数账号正常登录飞书各成员账号均无法正常登录,飞书扫码后跳转页面显示无权限。应用设置应用分享当百数
在飞书终端使用
理后台进入百数系统,
自动
使用百数账户登录。
飞书通讯录同步及修改
飞书通讯录同步及修改简介百数账号和飞书绑定后:1.通讯录会
自动
同步成飞书团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被飞书通讯录替代。2.无法通过通讯录添加成员,需在飞书中添加成员后再同步到系统中。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为飞书通讯录信息,如果需要修改需要在飞书通讯录中修改。角色、职称、备注为系统字段
账号注册和登录
理后台进入百数系统,
自动
使用百数账户登录。相关规则用户使用验证码注册或微信扫码注册时,可以跳过密码设置流程,直接完成注册并成功登录;当用户再次登录时,必须设置密码。某微信和平台账号已经绑定,此时解绑后,用微信扫码登录,此时会直接登录,无需走注册流程。登录成功后,可以在账户中心个人设置中完善个人信息。移动端只支持密码登录和验证码登录两种登录方式。
成员邀请和通讯录管理
根据成员的注册情况,
自动
发送短信或站内信,成员通过点击链接加入团队。成员手机号未注册过系统账号:成员收到邀请短信后,点击链接注册账号加入团队。成员手机号已注册过系统账号:成员收到邀请站内信后,点击站内信的链接加入团队批量导入批量导入成员前需下载表样,按表样进行员工通讯录填写,填写完成后保存Excel文件,然后点击【选择文件】进行导入。批量导入成员后会通过文件内的手机号给成员发送验证信息,如手机号码
成员管理
——【手动同步成员/
自动
同步通讯录】即可同步企业微信的成员到系统通讯录中。三方团队详细内容请查看:[企业微信通讯录同步]、[钉钉通讯录同步]、[飞书通讯录同步]批量操作批量导出成员如需将成员信息导出到本地,可通过通讯录批量导出,导出全部成员的信息。调整部门如需对员工进行批量调整部门,可通过在通讯录中选择需移动的成员,进行批量移动。转为已删除当员工离职后,常常需要对离职员工进行成员删除处理,可直接在
企业微信模式
企业微信模式简介绑定企业微信后,通讯录会
自动
同步成企业微信团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被企业微信通讯录替代。在系统的通讯录中,会增加手动同步的开关,无邀请成员、批量移动、批量删除入口,详情参考[企业微信通讯录的同步]。管理员、角色、安全策略与公共模式一致,详情参考[管理员]、[角色]、[安全策略]。
钉钉模式
钉钉模式简介绑定钉钉后,通讯录会
自动
同步成钉钉团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。在系统的通讯录中,会增加
自动
同步、手动同步的开关,无邀请成员、批量移动、批量删除入口,详情参考[通讯录的同步与修改]。管理员、角色、安全策略与公共模式一致,详情参考[管理员]、[角色]、[安全策略]。
飞书模式
飞书模式简介绑定飞书后,通讯录会
自动
同步成飞书团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被飞书通讯录替代。在系统的通讯录中,会增加
自动
同步、手动同步的开关,无邀请成员、批量移动、批量删除入口,详情参考[通讯录的同步与修改]。管理员、角色、安全策略与公共模式一致,详情参考[管理员]、[角色]、[安全策略]。
© 2016-2022 baishuyun Inc. All Rights Reserved
长沙百数科技有限公司版权所有
(湘ICP备15007281号-4)